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Modello

Ricevuta di consegna chiavi - Modello gratuito da stampare

Date una chiave alla vostra colf? Vi serve una prova. Compilate il modulo, stampate, firmate - fatto in 30 secondi.

Aggiornato: agosto 2026·Tempo di lettura: 3 min

Creare la ricevuta di consegna chiavi

Due modi: stampare un modulo vuoto da compilare a mano - oppure compilarlo online qui sotto, il PDF viene creato automaticamente.

  1. 1

    Scegliere un modulo

    Scaricate un PDF vuoto da compilare a mano - oppure compilatelo online qui sotto per un PDF generato automaticamente.

  2. 2

    Inserire i dati

    Inserite i nomi del datore di lavoro e del/della collaboratore/trice, la data e il numero e tipo di chiavi - a mano o a schermo.

  3. 3

    Firmare e conservare

    Entrambe le parti firmano la ricevuta. Ognuna conserva una copia - pronta come prova in caso di smarrimento o sinistro assicurativo.

📄 Modulo vuoto

Da stampare e compilare a mano - non serve compilare nulla a schermo.

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Inserite i dati, creiamo automaticamente il PDF pronto da firmare.

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Inviamo il PDF firmato via e-mail - l'altra parte può controfirmare con calma.

Anteprima - Italiano

Consegna delle chiavi - Ricevuta

Datore di lavoro: [Nome]
[Indirizzo]

Collaboratore/trice: [Nome]

Data di consegna: 4 agosto 2026

-

[Nome] ha consegnato le chiavi sopra elencate a [Nome] il 4 agosto 2026.

Condizioni:

  • Restituzione di tutte le chiavi al termine del rapporto di lavoro
  • Responsabilità in caso di colpa grave (max. CHF 500 per cambio serratura)
  • La perdita va comunicata immediatamente
Data: _________________
Datore di lavoro
Data: _________________
Collaboratore/trice

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La ricevuta è pronta - e adesso?

Un PDF nella cartella dei download non è ancora una prova. Questi quattro passaggi ne fanno un documento che conta in caso di controversia o di sinistro.

  1. 1Stampate due copie e firmate entrambi: la ricevuta conta solo quando datore di lavoro e collaboratrice hanno firmato a mano - una copia firmata a testa.
  2. 2Datatela al giorno della consegna: indicate il giorno in cui la chiave passa davvero di mano. Un documento retrodatato perde valore davanti all'assicurazione.
  3. 3Archiviate la vostra copia con il contratto di lavoro: tenetela accanto al contratto per cinque anni dopo la fine del rapporto, il termine entro cui si possono far valere pretese (art. 128 CO).
  4. 4Firmate una seconda ricevuta alla restituzione: questa copre solo la consegna. L'ultimo giorno di lavoro compilate lo stesso modulo come restituzione - solo così la pratica è chiusa.

Dati obbligatori

Entrambi i nomi completi, la data, numero e tipo di ogni chiave e le due firme. Senza data o senza firma il documento non vale come prova.

Errore più frequente

Stampare una sola copia e tenerla per sé. Chi non ha mai ricevuto una copia può poi negare di aver ricevuto una chiave.

Il rapporto di lavoro finisce? Mettete la restituzione delle chiavi nella lettera di disdetta

Perché serve una ricevuta di consegna chiavi?

Tre motivi per cui una semplice ricevuta può risparmiarvi molti problemi:

1

Prova della consegna - in caso di smarrimento, potete dimostrare chi l'ha ricevuta e quando.

2

Protezione per entrambe le parti - entrambi potete dimostrare che la chiave è stata consegnata o restituita correttamente.

3

L'assicurazione lo richiede - dopo un'effrazione, l'assicurazione chiederà la prova della consegna delle chiavi.

4 consigli pratici per la consegna delle chiavi

Sempre 2 copie

Stampate la ricevuta in duplice copia - una per voi, una per la vostra colf.

Annotate il numero della chiave

Se sulla chiave è inciso un numero, annotatelo nelle osservazioni. Facilita l'identificazione.

Fatevi firmare la restituzione

Alla fine del rapporto di lavoro, fate confermare la restituzione sullo stesso modulo - oppure stampate una nuova ricevuta.

Cambiate le serrature se le chiavi non vengono restituite

Se le chiavi non vengono restituite dopo un licenziamento, fate cambiare le serrature - è vostra responsabilità come proprietari.

Confermare la consegna delle chiavi

Maria

online

Ciao Maria, conferma rapida: oggi ti ho consegnato 2 chiavi - portone e appartamento. Puoi confermare?

10:15

Sì, confermato! Entrambe le chiavi ricevute. Grazie!

10:22

Perfetto, grazie! Ho documentato la ricevuta.

10:24
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Domande frequenti

La ricevuta delle chiavi è obbligatoria per legge?
No, non c'è obbligo legale. Ma senza prova, in caso di controversia non avete nulla da presentare - soprattutto con l'assicurazione. Una ricevuta richiede 30 secondi e può farvi risparmiare migliaia di franchi.
Cosa succede se la chiave viene persa?
Affrontate subito la questione e verificate se le serrature vanno sostituite. Con una ricevuta, potete dimostrare la consegna. Senza, è difficile far valere i costi.
Devo cambiare le serrature quando la collaboratrice se ne va?
Se tutte le chiavi vengono restituite: non necessario. Se mancano chiavi o il rapporto di lavoro si è concluso in modo conflittuale: sì, per sicurezza.
Posso detrarre i costi del cambio serratura dallo stipendio?
No. L'art. 323b CO tutela il diritto al salario. Non potete detrarre costi dallo stipendio unilateralmente - nemmeno per un cambio di serratura. Servirebbe una richiesta di risarcimento danni separata, ma nella pratica è difficile da far valere.
Ricevuta chiave o verbale di consegna delle chiavi (Schlüsselübergabeprotokoll) - è la stessa cosa?
Sì. Entrambi i termini indicano lo stesso documento - la prova scritta che una chiave è stata consegnata o restituita. «Schlüsselübergabeprotokoll» viene più dal mondo immobiliare (consegna dell'alloggio), «Schlüsselquittung» è la forma abituale nel rapporto di lavoro. Il nostro generatore qui sopra copre entrambi i casi.
La ricevuta delle chiavi va firmata?
Sì, altrimenti non prova nulla. Senza la firma di chi riceve la chiave, il foglio dimostra soltanto che avete stampato qualcosa. Entrambe le parti firmano a mano e ognuna tiene una copia firmata. Anche una firma fotografata o scansionata rispedita per e-mail o WhatsApp funziona nella pratica, purché la risposta faccia chiaro riferimento a questa ricevuta.
Quanto vale la ricevuta e quando smette di contare?
Fissa un momento preciso, quindi non scade. Il suo compito finisce quando la restituzione viene firmata. Conservate entrambe le ricevute (consegna e restituzione) per cinque anni dopo la fine del rapporto di lavoro: è il termine entro cui si possono far valere pretese derivanti dal contratto di lavoro (art. 128 CO). Se cambia il numero di chiavi, emettete una nuova ricevuta invece di correggere quella vecchia.

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Salvador Jovells

Salvador Jovells, fondatore di Clino

Verificato luglio 2026