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Modèle

Quittance de remise de clés - Modèle gratuit à imprimer

Vous donnez une clé à votre femme de ménage ? Il vous faut une preuve. Remplissez le formulaire, imprimez, signez - c'est fait en 30 secondes.

Mis à jour : août 2026·Temps de lecture : 3 min

Créer la quittance de remise de clés

Deux options : imprimez un formulaire vierge à remplir à la main - ou remplissez-le directement en ligne ci-dessous, le PDF est généré automatiquement.

  1. 1

    Choisir un formulaire

    Téléchargez un PDF vierge à remplir à la main - ou remplissez-le en ligne ci-dessous pour un PDF généré automatiquement.

  2. 2

    Saisir les informations

    Indiquez les noms de l'employeur et de l'employé(e), la date ainsi que le nombre et le type de clés - à la main ou à l'écran.

  3. 3

    Signer et conserver

    Les deux parties signent la quittance. Chacune conserve une copie - prête comme preuve en cas de perte ou de sinistre assuré.

📄 Formulaire vierge

À imprimer et remplir à la main - pas besoin de le remplir à l'écran.

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Aperçu - Français

Remise des clés - Quittance

Employeur: [Nom]
[Adresse]

Employé(e): [Nom]

Date de la remise: 4 août 2026

-

[Nom] a remis les clés mentionnées ci-dessus à [Nom] le 4 août 2026.

Conditions:

  • Restitution de toutes les clés à la fin des rapports de travail
  • Responsabilité en cas de faute grave (max. CHF 500 pour changement de serrure)
  • La perte doit être signalée immédiatement
Date: _________________
Employeur
Date: _________________
Employé(e)

Prochaine étape

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La quittance est prête - et maintenant ?

Un PDF dans le dossier de téléchargement n'est pas encore une preuve. Ces quatre étapes en font un document qui compte en cas de litige ou de sinistre.

  1. 1Imprimer en double et signer des deux côtés: la quittance ne compte que si l'employeur et l'employé(e) ont signé à la main - un exemplaire signé pour chacun.
  2. 2Dater du jour de la remise: indiquez la date à laquelle la clé change réellement de mains. Un document antidaté perd toute valeur face à l'assurance.
  3. 3Classer votre exemplaire avec le contrat de travail: gardez-le à côté du contrat pendant cinq ans après la fin des rapports de travail, délai pendant lequel des prétentions peuvent encore être invoquées (art. 128 CO).
  4. 4Quittancer aussi la restitution: cette quittance ne couvre que la remise. Le dernier jour de travail, remplissez le même formulaire en mode restitution - c'est seulement là que le dossier est clos.

Mentions obligatoires

Les deux noms complets, la date, le nombre et le type de chaque clé, ainsi que les deux signatures. Sans date ni signature, le document ne vaut rien comme preuve.

Erreur la plus fréquente

N'imprimer qu'un exemplaire et le garder pour soi. Une personne qui n'a jamais reçu de copie peut ensuite contester avoir reçu une clé.

Fin des rapports de travail ? Notez la restitution des clés dans la lettre de résiliation

Pourquoi avez-vous besoin d'une quittance de remise de clés ?

Trois raisons pour lesquelles une simple quittance peut vous éviter beaucoup de problèmes :

1

Preuve de remise - en cas de perte, vous pouvez prouver qui l'a reçue et quand.

2

Protection des deux parties - chacun peut prouver que la clé a été remise ou restituée correctement.

3

L'assurance l'exige - après un cambriolage, l'assurance exigera la preuve de la remise des clés.

4 conseils pratiques pour la remise de clés

Toujours 2 exemplaires

Imprimez la quittance en double - un exemplaire pour vous, un pour votre aide ménagère.

Notez le numéro de clé

Si un numéro est gravé sur la clé, inscrivez-le dans les remarques. Cela facilite l'identification.

Faites signer la restitution

À la fin du rapport de travail, faites confirmer la restitution sur le même formulaire - ou imprimez une nouvelle quittance.

Changez les serrures si les clés ne sont pas rendues

Si les clés ne sont pas restituées après un licenciement, faites changer les serrures - c'est votre responsabilité en tant que propriétaire.

Confirmer la remise des clés

Maria

en ligne

Bonjour Maria, petite confirmation : je vous ai remis 2 clés aujourd'hui - entrée et appartement. Pouvez-vous confirmer ?

10:15

Oui, confirmé ! Les 2 clés bien reçues. Merci !

10:22

Parfait, merci ! J'ai documenté la quittance.

10:24
Message

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Questions fréquentes

Une quittance de clés est-elle légalement obligatoire ?
Non, il n'y a pas d'obligation légale. Mais sans preuve, vous n'avez rien à présenter en cas de litige - surtout pour les assurances. Une quittance prend 30 secondes et peut vous faire économiser des milliers de francs.
Que se passe-t-il si la clé est perdue ?
Abordez le sujet immédiatement et vérifiez si les serrures doivent être remplacées. Avec une quittance, vous pouvez prouver la remise. Sans quittance, il est difficile de faire valoir des frais.
Dois-je changer les serrures quand la femme de ménage part ?
Si toutes les clés sont restituées : pas nécessaire. Si des clés manquent ou si le rapport de travail s'est terminé en conflit : oui, par précaution.
Puis-je déduire les frais de changement de serrure du salaire ?
Non. L'art. 323b CO protège le droit au salaire. Vous ne pouvez pas déduire de frais du salaire de manière unilatérale - même pas pour un changement de serrure. Une demande de dommages-intérêts séparée serait nécessaire, mais elle est difficile à faire valoir en pratique.
Quittance de clés ou état des lieux des clés (Schlüsselübergabeprotokoll) - est-ce pareil ?
Oui. Les deux termes désignent le même document - la preuve écrite qu'une clé a été remise ou restituée. « Schlüsselübergabeprotokoll » vient plutôt de l'immobilier (état des lieux), « Schlüsselquittung » est la forme courante dans le cadre d'un emploi. Notre générateur ci-dessus couvre les deux cas.
La quittance doit-elle être signée ?
Oui, sinon elle ne prouve rien. Sans la signature de la personne qui reçoit la clé, la feuille montre seulement que vous avez imprimé quelque chose. Les deux parties signent à la main et chacune garde un exemplaire signé. Une signature photographiée ou scannée renvoyée par e-mail ou WhatsApp suffit aussi en pratique, à condition que la réponse se réfère clairement à cette quittance.
Combien de temps la quittance reste-t-elle valable ?
Elle fixe un moment précis et n'expire donc pas. Son rôle s'arrête une fois la restitution quittancée. Conservez les deux quittances (remise et restitution) cinq ans après la fin des rapports de travail : c'est le délai pendant lequel des prétentions découlant du contrat de travail peuvent être invoquées (art. 128 CO). Si le nombre de clés change, établissez une nouvelle quittance plutôt que de corriger l'ancienne.

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Salvador Jovells

Salvador Jovells, fondateur de Clino

Vérifié juillet 2026