Quittance de clé - Modèle gratuit à imprimer

Vous donnez une clé à votre femme de ménage ? Il vous faut une preuve. Remplissez le formulaire, imprimez, signez - c'est fait en 30 secondes.

Pourquoi avez-vous besoin d'une quittance de remise de clés ?

Clé, boîte à clés ou serrure connectée : le comparatif des solutions d'accès vous aide à choisir. Si c'est une clé, une simple quittance vous évite beaucoup de problèmes, pour trois raisons :

Preuve de remise - en cas de perte, vous pouvez prouver qui l'a reçue et quand.

Protection des deux parties - chacun peut prouver que la clé a été remise ou restituée correctement.

L'assurance l'exige - après un cambriolage, l'assurance exigera la preuve de la remise des clés.

4 conseils pratiques pour la remise de clés

Toujours 2 exemplaires

Imprimez la quittance en double - un exemplaire pour vous, un pour votre aide ménagère.

Notez le numéro de clé

Si un numéro est gravé sur la clé, inscrivez-le dans les remarques. Cela facilite l'identification.

Faites signer la restitution

À la fin du rapport de travail, faites confirmer la restitution sur le même formulaire, ou imprimez une nouvelle quittance. Préparez la lettre de fin avec le modèle de lettre de congé et indiquez-y la date de restitution des clés.

Changez les serrures si les clés ne sont pas rendues

Si les clés ne sont pas restituées après un licenciement, faites changer les serrures. C'est votre responsabilité en tant que propriétaire.

Confirmer la remise des clés

Maria

en ligne

Bonjour Maria, petite confirmation : je vous ai remis 2 clés aujourd'hui - entrée et appartement. Pouvez-vous confirmer ?

10:15

Oui, confirmé ! Les 2 clés bien reçues. Merci !

10:22

Parfait, merci ! J'ai documenté la quittance.

10:24

Message

Question suivante

Votre aide ménagère est-elle déclarée, et que coûte-t-elle en règle ?

Dans un ménage privé, l'AVS est due dès le premier franc de salaire, même pour quelques heures par semaine. Le calculateur montre le salaire net, les cotisations et votre coût total ; l'inscription suit avec les mêmes chiffres.

Vérifier coût et déclaration

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Questions fréquentes

Une clé d’appartement attachée à un ballon vert s’envole du vide-poche de l’entrée — Si une clé se perd, la quittance prouve qu’elle a été remise. Sans elle, il est difficile de faire valoir des frais.

Une quittance de clés est-elle légalement obligatoire ?

Non, il n'y a pas d'obligation légale. Mais sans preuve, vous n'avez rien à présenter en cas de litige - surtout pour les assurances. Une quittance prend 30 secondes et peut vous faire économiser des milliers de francs.

Que se passe-t-il si la clé est perdue ?

Abordez le sujet immédiatement et vérifiez si les serrures doivent être remplacées. Avec une quittance, vous pouvez prouver la remise. Sans quittance, il est difficile de faire valoir des frais.

Dois-je changer les serrures quand la femme de ménage part ?

Si toutes les clés sont restituées : pas nécessaire. Si des clés manquent ou si le rapport de travail s'est terminé en conflit : oui, par précaution. Au moment du départ, en plus des clés, pensez à un certificat de travail équitable qui l'aidera pour son prochain emploi.

Puis-je déduire les frais de changement de serrure du salaire ?

Pas de manière unilatérale. Vous ne pouvez compenser une créance en dommages-intérêts que si l'employée répond du dommage (art. 321e CO), et seulement avec la part saisissable du salaire (art. 323b al. 2 CO) - pour les petits salaires, elle est souvent nulle. Pour un dommage causé intentionnellement, cette limite ne s'applique pas. Le reste devrait faire l'objet d'une demande séparée, difficile à faire valoir en pratique. Quand elle répond vraiment d'un dommage et ce que couvre votre assurance, le guide de la responsabilité en cas de dommage l'explique.

Quittance de clés ou état des lieux des clés (Schlüsselübergabeprotokoll) - est-ce pareil ?

Oui. Les deux termes désignent le même document - la preuve écrite qu'une clé a été remise ou restituée. « Schlüsselübergabeprotokoll » vient plutôt de l'immobilier (état des lieux), « Schlüsselquittung » est la forme courante dans le cadre d'un emploi. Notre générateur ci-dessus couvre les deux cas.

La quittance doit-elle être signée ?

Oui, sinon elle ne prouve rien. Sans la signature de la personne qui reçoit la clé, la feuille montre seulement que vous avez imprimé quelque chose. Les deux parties signent à la main et chacune garde un exemplaire signé. Une signature photographiée ou scannée renvoyée par e-mail ou WhatsApp suffit aussi en pratique, à condition que la réponse se réfère clairement à cette quittance. Pour les messages qui suivent, de la confirmation d'un rendez-vous aux vacances, il existe des modèles WhatsApp prêts à l'emploi.

Combien de temps la quittance reste-t-elle valable ?

Elle fixe un moment précis et n'expire donc pas. Son rôle s'arrête une fois la restitution quittancée. Conservez les deux quittances (remise et restitution) cinq ans après la fin des rapports de travail : c'est le délai pendant lequel des prétentions découlant du contrat de travail peuvent être invoquées (art. 128 CO). Si le nombre de clés change, établissez une nouvelle quittance plutôt que de corriger l'ancienne.