Recibo de llaves: plantilla gratis para imprimir

¿Le das una llave a tu empleada del hogar? Necesitas un comprobante. Rellenas el formulario, lo imprimes y lo firmas: listo en 30 segundos.

¿Por qué necesitas un recibo de entrega de llaves?

Si te conviene más una llave, una caja de llaves o una cerradura inteligente lo muestra la comparativa de opciones de acceso. Si eliges la llave, un simple recibo te ahorra muchos problemas por tres razones:

Prueba de entrega: si una llave se pierde, puedes demostrar quién la recibió y cuándo.

Protección para las dos partes: las dos pueden demostrar que la llave se entregó o se devolvió correctamente.

El seguro lo pide: tras un robo, la aseguradora te pedirá una prueba de la entrega de llaves.

4 consejos prácticos para la entrega de llaves

Siempre 2 copias

Imprime el recibo por duplicado: una copia para ti y otra para tu empleada del hogar.

Anota el número de llave

Si hay un número grabado en la llave, anótalo en las observaciones. Facilita la identificación.

Pide un recibo de devolución

Cuando termine la relación laboral, haz que confirmen la devolución en el mismo formulario, o imprime uno nuevo para la devolución. Prepara la carta de fin con la plantilla de carta de despido e indica en ella la fecha de devolución de las llaves.

Cambia las cerraduras si no devuelven las llaves

Si las llaves no se devuelven tras un despido, haz cambiar las cerraduras. Es tu responsabilidad como propietario.

Confirmar la entrega de llaves

Maria

en línea

Hola Maria, confirmación rápida: hoy te entregué 2 llaves, la del portal y la del piso. ¿Puedes confirmar?

10:15

Sí, confirmado! Ambas llaves recibidas. ¡Gracias!

10:22

Perfecto, ¡gracias! He documentado el recibo.

10:24

Mensaje

Siguiente pregunta

¿Tu empleada de hogar está dada de alta, y cuánto cuesta en regla?

En un hogar privado, la AHV se debe desde el primer franco de salario, incluso con pocas horas a la semana. La calculadora muestra el salario neto, las cotizaciones y tu coste total; el alta sigue con las mismas cifras.

Comprobar coste y alta

Checklist gratis: dar de alta correctamente tu empleada del hogar

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Preguntas frecuentes

Una llave de casa atada a un globo verde sale flotando del cuenco de las llaves del recibidor — Si se pierde una llave, el recibo demuestra que se entregó. Sin él, es difícil reclamar los costes.

¿Es obligatorio por ley un recibo de llaves?

No, no hay obligación legal. Pero sin comprobante, no tienes nada que presentar si hay una disputa, sobre todo con el seguro. Un recibo tarda 30 segundos y te puede ahorrar miles de francos.

¿Qué pasa si se pierde la llave?

Habla del tema de inmediato y comprueba si hay que cambiar las cerraduras. Con un recibo, puedes demostrar que la llave fue entregada. Sin recibo, es difícil reclamar gastos.

¿Debo cambiar las cerraduras cuando se va la empleada?

Si devuelve todas las llaves: no es necesario. Si faltan llaves o la relación terminó mal: sí, por precaución. Al despedirse, además de las llaves, toca un certificado de trabajo justo que le ayude en su próximo empleo.

¿Puedo descontar el coste del cambio de cerradura del salario?

No por tu cuenta. Solo puedes compensar una reclamación de daños si la empleada responde del daño (art. 321e CO), y solo con la parte embargable del salario (art. 323b párr. 2 CO), que con salarios bajos suele ser cero. Si el daño fue intencionado, este límite no se aplica. El resto tendrías que reclamarlo por separado, algo difícil de hacer valer en la práctica. Cuándo responde ella de un daño y qué cubre tu seguro lo explica la guía de responsabilidad por daños.

¿Un recibo de llaves y un acta de entrega de llaves (Schlüsselübergabeprotokoll) son lo mismo?

Sí. Los dos términos se refieren al mismo documento: la prueba escrita de que una llave se entregó o se devolvió. «Schlüsselübergabeprotokoll» viene más del mundo inmobiliario (entrega de vivienda), «Schlüsselquittung» es la forma habitual en una relación laboral. Nuestro generador de arriba cubre ambos casos.

¿Hay que firmar el recibo de llaves?

Sí, si no, no prueba nada. Sin la firma de quien recibe la llave, el papel solo demuestra que has impreso algo. Ambas partes firman a mano y cada una se queda una copia firmada. Una firma fotografiada o escaneada devuelta por e-mail o WhatsApp también sirve en la práctica, siempre que la respuesta se refiera claramente a este recibo. Para los mensajes que vienen después, de confirmar una cita a planificar vacaciones, hay plantillas de WhatsApp listas.

¿Cuánto tiempo vale el recibo y cuándo deja de contar?

Deja constancia de un momento concreto, así que no caduca. Su función termina cuando se firma la devolución. Guarda ambos recibos (entrega y devolución) cinco años después del fin de la relación laboral: ese es el plazo durante el cual se pueden reclamar derechos derivados del contrato de trabajo (art. 128 CO). Si cambia el número de llaves, haz un recibo nuevo en lugar de corregir el antiguo.