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Plantilla

Recibo de entrega de llaves - Plantilla gratuita para imprimir

¿Le das una llave a tu empleada del hogar? Necesitas un comprobante. Rellena el formulario, imprime, firma - listo en 30 segundos.

Actualizado: agosto de 2026·Tiempo de lectura: 3 min

Crear recibo de entrega de llaves

Dos opciones: imprime un formulario en blanco y rellénalo a mano - o rellénalo directamente online aquí abajo, el PDF se genera automáticamente.

  1. 1

    Elige un formulario

    Descarga un PDF en blanco para rellenar a mano - o rellénalo online más abajo para obtener un PDF generado automáticamente.

  2. 2

    Introduce los datos

    Indica los nombres del empleador y del/de la empleado/a, la fecha y el número y tipo de llaves - a mano o en pantalla.

  3. 3

    Firma y guarda una copia

    Ambas partes firman el recibo. Cada una guarda una copia - lista como prueba en caso de pérdida o de un siniestro con el seguro.

📄 Formulario en blanco

Para imprimir y rellenar a mano - no hace falta rellenar nada en pantalla.

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Mandamos el PDF firmado por e-mail - la otra parte puede firmarlo sin prisa.

Vista previa - Deutsch

Schlüsselübergabe - Quittung

Arbeitgeber/in: [Name]
[Adresse]

Arbeitnehmer/in: [Name]

Datum der Übergabe: 4. August 2026

-

[Name] hat die oben aufgeführten Schlüssel am 4. August 2026 an [Name] übergeben.

Bedingungen:

  • Devolución de todas las llaves al terminar la relación laboral
  • Responsabilidad en caso de culpa grave (máx. CHF 500 por cambio de cerradura)
  • La pérdida se notifica inmediatamente
Datum: _________________
Arbeitgeber/in
Datum: _________________
Arbeitnehmer/in

Nächster Schritt

Schlüsselübergaben und alle weiteren Arbeitsvertrags-Dokumente automatisch dokumentiert.

CHF 19.90/mo - flat · clino.ch

El recibo está listo, ¿y ahora qué?

Un PDF en la carpeta de descargas todavía no es una prueba. Estos cuatro pasos lo convierten en un documento que cuenta ante un conflicto o el seguro.

  1. 1Imprime dos copias y firmad las dos partes: el recibo solo cuenta cuando empleador y empleada han firmado a mano - una copia firmada para cada uno.
  2. 2Ponle la fecha del día de la entrega: indica el día en que la llave cambia realmente de manos. Un papel con fecha retroactiva pierde su valor ante la aseguradora.
  3. 3Guarda tu copia junto al contrato de trabajo: consérvala con el contrato hasta cinco años después del fin de la relación laboral, que es el plazo para reclamar derechos derivados de él (art. 128 CO).
  4. 4Firma otro recibo en la devolución: este solo cubre la entrega. El último día de trabajo rellena el mismo formulario como devolución - solo entonces queda cerrado el asunto.

Datos obligatorios

Los dos nombres completos, la fecha, el número y el tipo de cada llave y las dos firmas. Sin fecha o sin firma, el documento no vale como prueba.

Error más frecuente

Imprimir una sola copia y quedártela tú. Quien nunca recibió una copia puede negar después haber recibido ninguna llave.

¿Termina la relación laboral? Deja la devolución de llaves por escrito en la carta de despido

¿Por qué necesitas un recibo de entrega de llaves?

Tres razones por las que un simple recibo te puede ahorrar muchos problemas:

1

Prueba de entrega - si una llave se pierde, puedes demostrar quién la recibió y cuándo.

2

Protección para ambas partes - ambos pueden demostrar que la llave se entregó o devolvió correctamente.

3

El seguro lo exige - tras un robo, la aseguradora pedirá prueba de la entrega de llaves.

4 consejos prácticos para la entrega de llaves

Siempre 2 copias

Imprime el recibo por duplicado - una copia para ti, otra para tu empleada del hogar.

Anota el número de llave

Si hay un número grabado en la llave, anótalo en las observaciones. Facilita la identificación.

Pide un recibo de devolución

Cuando termine la relación laboral, haz que confirmen la devolución en el mismo formulario - o imprime uno nuevo para la devolución.

Cambia las cerraduras si no devuelven las llaves

Si las llaves no se devuelven tras un despido, haz cambiar las cerraduras - es tu responsabilidad como propietario.

Confirmar la entrega de llaves

Maria

en línea

Hola Maria, confirmación rápida: hoy te entregué 2 llaves - portal y piso. ¿Puedes confirmar?

10:15

Sí, confirmado! Ambas llaves recibidas. ¡Gracias!

10:22

Perfecto, ¡gracias! He documentado el recibo.

10:24
Mensaje

Nómina, contrato y seguro - automático

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Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio por ley un recibo de llaves?
No, no hay obligación legal. Pero sin comprobante, no tienes nada que presentar en caso de disputa - especialmente con el seguro. Un recibo tarda 30 segundos y te puede ahorrar miles de francos.
¿Qué pasa si se pierde la llave?
Habla del tema de inmediato y comprueba si hay que cambiar las cerraduras. Con un recibo, puedes demostrar que la llave fue entregada. Sin recibo, es difícil reclamar gastos.
¿Debo cambiar las cerraduras cuando se va la empleada?
Si devuelve todas las llaves: no es necesario. Si faltan llaves o la relación terminó mal: sí, por precaución.
¿Puedo descontar el coste del cambio de cerradura del salario?
No. El art. 323b CO protege el derecho al salario. No puedes descontar gastos del salario de forma unilateral - ni siquiera por un cambio de cerradura. Haría falta una reclamación de daños separada, pero en la práctica es difícil de hacer valer.
¿Recibo de llaves o acta de entrega de llaves (Schlüsselübergabeprotokoll) - es lo mismo?
Sí. Ambos términos se refieren al mismo documento - la prueba escrita de que una llave fue entregada o devuelta. «Schlüsselübergabeprotokoll» viene más del mundo inmobiliario (entrega de vivienda), «Schlüsselquittung» es la forma habitual en una relación laboral. Nuestro generador de arriba cubre ambos casos.
¿Hay que firmar el recibo de llaves?
Sí, si no, no prueba nada. Sin la firma de quien recibe la llave, el papel solo demuestra que has impreso algo. Ambas partes firman a mano y cada una se queda una copia firmada. Una firma fotografiada o escaneada devuelta por e-mail o WhatsApp también sirve en la práctica, siempre que la respuesta se refiera claramente a este recibo.
¿Cuánto tiempo vale el recibo y cuándo deja de contar?
Deja constancia de un momento concreto, así que no caduca. Su función termina cuando se firma la devolución. Guarda ambos recibos (entrega y devolución) cinco años después del fin de la relación laboral: ese es el plazo durante el cual se pueden reclamar derechos derivados del contrato de trabajo (art. 128 CO). Si cambia el número de llaves, haz un recibo nuevo en lugar de corregir el antiguo.

Más herramientas gratuitas

Calculadora, contrato laboral, carta de despido y más - en un lugar.

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Salvador Jovells

Salvador Jovells, fundador de Clino

Verificado julio 2026