Fiche de salaire

Fiche de salaire aide ménagère : ces 8 mentions sont obligatoires

Beaucoup d'employeurs paient en liquide sans établir de fiche de salaire. C'est illégal - et cela pose problème quand la caisse de compensation demande des justificatifs. Une fiche de salaire exige 8 mentions obligatoires. Voici lesquelles et comment calculer les déductions correctement.

septembre 2026·7 min de lecture

En bref

Chaque aide ménagère a droit à une fiche de salaire écrite mensuelle avec 8 mentions obligatoires (art. 323b CO), même en procédure simplifiée.

Mentions obligatoires : données personnelles, salaire brut, chaque déduction, salaire net.
Principales déductions : AVS/AI/APG 5.3%, AC 1.1%, LAA ANP 1.432%, impôt à la source 5%.
Une fiche numérique (PDF) a la même valeur juridique qu’une version imprimée.

calculateur de salaire

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Données officielles 2026Source: BSV + ESTV

Obligation légale

Selon l'art. 323b CO, l'employeur est tenu de remettre au travailleur un décompte écrit du salaire dû. Un manquement peut avoir des conséquences en droit du travail.

Que doit contenir la fiche de salaire ?

Données personnelles: Nom, adresse, numéro AVS des deux parties

Période: Mois et année du décompte

Salaire brut: Heures × taux horaire + supplément vacances

Déductions: Chaque déduction listée individuellement

Salaire net: Montant versé

Cotisations employeur: À titre informatif (AVS, AC, CAF, LAA AP)

Anatomie d'une fiche de salaire : salaire brut, déductions, cotisations patronales, salaire net, indemnité de vacances, assurance et période de paie annotées sur le document — Où se trouvent les mentions obligatoires sur une fiche de salaire

Déductions en détail

5.3%

AVS/AI/APG

1.1%

1.432%

LAA ANP

Impôt à la source

Données officielles · OFAS / Suva 2026

Cotisation	Employé	Employeur	Total
AHV/IV/EO	5.3%	5.3%	10.6%
ALV	1.1%	1.1%	2.2%
UVG BU	—	0.505%	0.505%
UVG NBU*	1.432%	—	1.432%
FAK	—**	kantonal	1.025–2.85%
Impôt à la source	5%	—	5%

* ANP uniquement si au moins 8 heures/semaine. ** Dans les cantons de Vaud et du Valais, les employés paient aussi des cotisations CAF.

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Ne pas remettre de fiche de salaire, c’est risquer non seulement une amende - mais aussi la confiance de votre aide ménagère.

Créer une fiche de salaire - étape par étape

Employeuse créant la fiche de paie de l'aide ménagère sur son ordinateur portable

Relever les heures

Notez toutes les heures effectuées de la période. Conseil : tenez un relevé d'heures commun, signé par les deux parties.

Calculer le salaire brut

Multipliez les heures par le taux horaire convenu. Ajoutez le supplément vacances (8.33% pour 4 semaines, 10.64% pour 5 semaines de vacances).

Calculer les déductions

Calculez AVS/AI/APG (5.3%), AC (1.1%), LAA ANP (1.432%) et impôt à la source (5%).

Déterminer le salaire net

Déduisez toutes les cotisations employé du salaire brut. Le résultat est le montant versé : le salaire net.

Remettre le décompte

Remettez ou envoyez la fiche de salaire au plus tard le jour du paiement. Numérique (PDF/e-mail) ou imprimée, les deux ont la même valeur juridique.

Anatomie

Exemple de calcul

Aide ménagère dans le canton de Zurich, CHF 28/heure, 4 heures/semaine, 4 semaines de vacances :

Fiche de salaire
Période: Mars 2026
Employeur Famille Exemple
Employée Maria Exemple
Salaire de base (4h × 4.33 sem. × CHF 28)CHF 484.96
+ Supplément vacances 8.33%CHF 40.401
= Salaire brutCHF 525.36
Déductions
AHV/IV/EO (5.3%)- CHF 27.84
ALV (1.1%)- CHF 5.782
Impôt à la source (5.0%)- CHF 26.273
= Salaire net (versement)CHF 465.474

Le supplément vacances fait partie du salaire brut, mais il doit figurer sur sa propre ligne. 8.33% correspondent à quatre semaines de vacances.
La ligne LAA-ANP manque volontairement : l'assurance accidents non professionnels ne s'applique qu'à partir de huit heures par semaine, et cet exemple en compte quatre.
Dans la procédure simplifiée, l'impôt à la source est de 5%, forfaitaire et identique pour tous. L'impôt sur le revenu de ce salaire est ainsi réglé.
C'est le montant versé, pas votre coût. Comme employeur vous payez encore une fois l'AVS et l'AC au même taux, plus la LAA-AP et les allocations familiales.

TERRAIN DE JEU

Composez votre fiche de salaire.

Trois curseurs. Le document suit. C'est exactement ainsi que Clino calcule chaque mois.

Heures par semaine8Salaire horaire brutCHF 30.00Plancher = salaire minimum CTT 2026 : CHF 20.35

Droit aux vacances

Fiche de salaireAPERÇU

Salaire brut (34.7 h)1'040.10

+ Supplément vacances 8.33%86.64

Brut incl. vacances1'126.74

− AVS/AI/APG 5.3%59.72

− AC 1.1%12.39

− AANP 1.432%16.13

− Impôt à la source 5%56.34

VERSEMENTCHF 982.16

Votre coût total (charges patronales + Clino)CHF 1'235.99

CAF (cantonale) & impôt à la source incl. · Ø 4.33 semaines/mois · ZH

Exemple : discuter de la fiche de salaire

Maria

en ligne

Bonjour, j'ai reçu ma fiche de salaire de février. Pouvez-vous m'expliquer les différentes déductions ?

18:30

Bien sûr ! AVS/AI/APG c'est la prévoyance vieillesse (5.3%), AC l'assurance chômage (1.1%). Partagées moitié-moitié.

18:35

Et le poste impôt à la source ?

18:36

C'est l'impôt retenu directement sur le salaire - pour les personnes sans permis C. Avec Clino, tout est calculé automatiquement.

18:38

Message

Manuel (Excel / papier)

•Calculs manuels chaque mois - risque d’erreurs
•Taux à rechercher et mettre à jour
•Pas d’envoi automatique
•Différences cantonales à vérifier
•30-60 minutes par mois

Avec Clino

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•Taux toujours à jour pour 26 cantons
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•Impôt et CAF corrects par canton
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Questions fréquentes

Que doit figurer sur une fiche de salaire pour une aide ménagère ?

Mentions obligatoires : nom et numéro AVS des deux parties, période de décompte, salaire brut, chaque déduction indiquée séparément (AVS/AI/APG, AC, LAA, impôt à la source, éventuellement CAF) et salaire net. Facultatif : supplément vacances, 13e salaire, frais.

Ai-je besoin d’une fiche de salaire chaque mois ?

Oui. L’employeur est légalement tenu de remettre chaque mois à son aide ménagère une fiche de salaire écrite. C’est aussi valable dans la procédure simplifiée.

La fiche de salaire peut-elle être numérique ?

Oui. Une fiche numérique (un PDF par e-mail, par exemple) a la même valeur juridique qu’une version imprimée. L’important est que l’aide ménagère y ait accès et puisse la conserver.

Comment calculer le supplément vacances ?

Avec 4 semaines de vacances : 8.33% du salaire brut. Avec 5 semaines : 10.64%. Avec 6 semaines : 13.04%. Vous ne pouvez verser le supplément avec le salaire que si les engagements sont irréguliers ; avec un taux d'occupation fixe, le salaire continue pendant les vacances. Dans les deux cas, les vacances doivent être prises.

Quelle différence entre salaire brut et salaire net ?

Le salaire brut est le salaire convenu, supplément vacances compris. On en déduit les cotisations de l’employée (AVS, AC, le cas échéant LAA ANP, impôt à la source). Ce qui reste est le salaire net, c’est-à-dire ce que l’aide ménagère touche vraiment.