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Lohn-QR-Rechnung Generator

Erstelle die QR-Rechnung, um den Lohn deiner Haushaltshilfe zu bezahlen.

Gib IBAN und Nettolohn deiner Angestellten ein und erhalte sofort eine Schweizer QR-Rechnung. Du scannst sie mit deiner Banking-App und zahlst in 10 Sekunden, direkt aus deinem eigenen Konto. Kein Vorschuss, kein Konto bei Dritten.

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Angaben zur Lohnzahlung

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Nettolohn noch unklar? Im Lohnrechner berechnen

Für welchen Monat?

Mitteilung: Lohn

Erscheint nur auf deinem PDF-Beleg, nicht in der Zahlung.

Sobald diese Felder ausgefüllt sind, erscheint hier dein QR-Code.

Noch nötig

  • Name der Angestellten
  • IBAN der Angestellten
  • PLZ
  • Ort
  • Nettolohn (CHF)

Jeden Monat sind es drei Schritte

Der Generator deckt Schritt 2 ab. Die anderen zwei gehören dazu, sonst ist die Anstellung nicht sauber.

  1. 1. Nettolohn bestimmen

    Brutto minus AHV/IV/EO, ALV und je nach Fall Quellensteuer ergibt den Betrag, den du überweist. Der Lohnrechner macht das pro Kanton.

  2. 2. Lohn überweisen

    Hier den QR-Code erzeugen, mit der Banking-App scannen, fertig. Der Lohn muss spätestens am Ende des Monats bei ihr sein.

  3. 3. Lohnabrechnung aushändigen

    Deine Angestellte hat Anspruch auf eine schriftliche Abrechnung mit Brutto, Abzügen und Netto. Die QR-Rechnung ersetzt sie nicht.

So zahlst du den Lohn korrekt

Nur der Lohn braucht einen QR-Code von dir

Für den Nettolohn an deine Angestellte gibt es keine Rechnung von einer Behörde. Genau dafür ist dieser Generator: Empfängerin ist die Angestellte mit ihrer normalen IBAN, Referenz ist "keine" (NON), Mitteilung z.B. "Lohn Juli 2026".

Normale IBAN, keine QR-IBAN

Ein Lohn wird immer mit der normalen IBAN der Angestellten und ohne Referenz bezahlt. Eine QR-IBAN (mit Referenznummer) ist für Rechnungssteller gedacht und für einen Lohn nicht zulässig. Der Generator prüft das automatisch.

AHV, UVG und Quellensteuer kommen separat

Diese Beiträge stellt dir die Ausgleichskasse (im vereinfachten Verfahren meist einmal jährlich), die Unfallversicherung und die Steuer selbst in Rechnung, mit ihrem eigenen QR-Code. Du erstellst sie hier nicht, du bezahlst sie, wenn ihre Rechnung kommt.

Ausländisches Konto der Angestellten?

Die QR-Rechnung funktioniert nur mit einer Schweizer oder Liechtensteiner IBAN. Hat deine Angestellte ein ausländisches Konto, zahlst du per normale (SEPA-)Überweisung mit denselben Angaben.

Die QR-Rechnung ist keine Lohnabrechnung

Der QR-Code bewegt Geld, er dokumentiert nichts. Deine Angestellte hat zusätzlich Anspruch auf eine schriftliche Lohnabrechnung mit Bruttolohn, jedem Abzug und dem Nettolohn. Das PDF hier kannst du für deine Ablage behalten, es ersetzt die Abrechnung aber nicht.

Lieber alles automatisch?

Clino bereitet die Anmeldung vor, rechnet ab und erinnert dich, wann was fällig ist.

Der Generator hilft dir beim Zahlen. Anmeldung bei AHV und Unfallversicherung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss übernimmt Clino für CHF 19.90 im Monat. Vor Tag 30 wird nichts belastet.

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Häufige Fragen

Kann ich mit dieser QR-Rechnung aus jeder Banking-App zahlen?
Ja. Jede Schweizer Banking-App (UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank, Neon, Yuh und weitere) kann eine QR-Rechnung scannen. Am Computer scannst du den Code auf dem Bildschirm mit dem Handy, am Handy lädst du das PDF in die App hoch oder kopierst die Daten.
Brauche ich eine QR-IBAN für den Lohn?
Nein. Ein Lohn wird mit der normalen IBAN der Angestellten und ohne Referenz (NON) bezahlt. Eine QR-IBAN ist nur für Rechnungssteller mit Referenznummer und für einen Lohn nicht zulässig.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Der QR-Code wird vollständig in deinem Browser erzeugt. IBAN und Betrag verlassen dein Gerät nicht und werden nicht an einen Server gesendet.
Deckt der QR-Code auch AHV und Versicherungen ab?
Nein, nur den Lohn an die Angestellte. AHV, Unfallversicherung und Quellensteuer stellt dir die Ausgleichskasse, die Versicherung und die Steuer separat in Rechnung, mit eigenem QR-Code. Im vereinfachten Verfahren meist einmal pro Jahr.
Kann ich mehrere Monate auf einmal bezahlen?
Technisch ja, du trägst einfach die Summe ein und schreibst z.B. "Lohn Juli und August 2026" in die Mitteilung. Arbeitsrechtlich ist der Lohn aber am Ende jedes Monats fällig, ein Aufschieben ist keine Option, wenn deine Angestellte nicht ausdrücklich einverstanden ist.
Darf ich den Lohn bar auszahlen?
Ja, bar ist zulässig. Nur hast du dann keinen Beleg, dass du gezahlt hast. Bei einer Kontrolle oder einem Streit trägst du die Beweislast. Eine Überweisung mit dieser QR-Rechnung hinterlässt automatisch einen Bankauszug, und das ist der Grund, warum sich fast alle dafür entscheiden.

Quellen:

Bereit? Erste Lohnabrechnung in 5 Minuten.

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