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Direito & História

Duas empregadas, dois caminhos: o que acontece quando uma está declarada e a outra não?

Pilha alta de papéis e cartas sobre uma bancada de madeira, ao lado de um marcador verde e de um smartphone
Registar demora só 5 minutos, sem isso faltam depois a pensão, a cobertura de acidentes e o subsídio de maternidade.

A Ana e a Lucía chegam à Suíça no mesmo dia. Ambas têm 32 anos, ambas trabalham como empregadas de limpeza em Zurique. A única diferença: a Ana trabalha legalmente, com contrato. A Lucía recebe em dinheiro, sem estar declarada. O que parece um pormenor vai mudar tudo, até à reforma.

A

Ana

Trabalha legalmente, com contrato

32 anos, de Espanha. A empregadora declara-a como deve ser - AHV, contrato, seguro de acidentes. Passa tudo pelo Vereinfachtes Verfahren (o procedimento simplificado de descontos).

L

Lucía

Trabalha sem declarar, sem contrato

32 anos, de Espanha. A empregadora paga-lhe em dinheiro, na mão. Sem contrato, sem inscrição na AHV, sem apólice de acidentes. «Assim é mais simples.»

Mesma profissão. Mesmo salário à hora. Mesma cidade. Dois futuros completamente diferentes.

Resposta em 30 segundos

Regista a tua empregada de limpeza: trabalhar sem declarar «poupa» CHF 187 por mês, mas custa a pensão e põe em risco a cobertura de acidentes e o subsídio de maternidade - com o Clino, o registo fica preparado em 5 minutos.

  • Declarada: cobertura de acidentes UVG, 4 semanas de férias pagas e pensão AHV de ~CHF 1’600/mês
  • Não declarada: está segurada contra acidentes na mesma, mas sem papéis a Lucía não se atreve a participar o seu - custa-lhe CHF 2’508, mais do que a «poupança» de um ano inteiro
  • Numa inspeção: pena pecuniária até 180 dias-multa mais, em regra, 5 anos de pagamentos retroativos
1
Mês 1

O primeiro salário

Ambas começam a trabalhar para uma família em Zurique. 12 horas por semana, CHF 28 à hora. Mesmo trabalho, mesmo valor à hora.

Ana - com contrato

  • •A empregadora inscreve-a na AHV, junto da caixa de compensação (AK) de Zurique
  • •Recebe um contrato de trabalho: salário, férias, aviso prévio - está tudo definido
  • •Salário líquido depois dos descontos (AHV 5.3%, ALV 1.1%, UVG 1.4%, imposto 5%): CHF 1’269
CHF 1’269
Líquido por mês

Lucía - dinheiro na mão

  • •Sem contrato, sem inscrição - a empregadora paga em dinheiro
  • •Recebe CHF 1’456 diretamente na mão
  • •Pensa: «Ganho quase mais CHF 200 do que a Ana»
CHF 1’456
Dinheiro na mão

Mais CHF 187 por mês. Sem formulários. Sem papelada. Para a Lucía, isto parece mesmo a melhor escolha.

O mesmo emprego. Só uma decisão separa os caminhos.
●Início · A Mara limpa 8 h/semana a CHF 31.98/h.
PAGO POR FORAO ACIDENTE

Pagas tu.

A Mara cai do escadote. Sem apólice paga a Ersatzkasse e depois cobra-te até cinco anos de prémios.

0anos de prémios em atraso (máx.)
DECLARADOO ACIDENTE

Segurada.

Com apólice UVG, a Mara está coberta contra acidentes de trabalho desde a primeira hora. Nos 26 cantões subscreves a apólice através do VAVplus.

0%coberto
PAGO POR FORAA INSPEÇÃO

Chega a carta.

A Ausgleichskasse cobra em regra até cinco anos para trás: com juros de mora.

0dias-multa possíveis
DECLARADOA INSPEÇÃO

Está tudo pronto.

Registo em 30 dias, recibos de vencimento bem documentados. Só uma vista de olhos a processos em ordem.

0francos de risco
PAGO POR FORAA REFORMA

As lacunas ficam.

Sem registo não há contribuições AHV. Os anos em falta cortam a reforma da Mara.

0%contribuições registadas
DECLARADOA REFORMA

Cada franco conta.

AHV/IV/EO 5.3% por cada lado desde o primeiro salário: registado sem lacunas.

0%contribuições registadas
PAGO POR FORAA CONFIANÇA

O silêncio a seguir.

O que começou como um favor acaba em desconfiança. Perderam os dois, em silêncio.

DECLARADOA CONFIANÇA

Uma relação clara.

Contrato, salário, seguro, férias pagas. Ambos sabem com o que contam.

2
Meses 2-3

A vantagem

Passam dois meses. A Lucía tem mais CHF 374 na conta do que a Ana. E não é só isso.

Ana - papelada

  • •Recebe a primeira carta da caixa de compensação
  • •Confere o recibo de vencimento: AHV, ALV, UVG, imposto retido na fonte - está tudo certo?
  • •Menos CHF 187 por mês. Em troca, uma pasta cheia de documentos.

Lucía - liberdade

  • •Zero formulários, zero cartas, zero burocracia
  • •Manda mais CHF 200 para a família em Espanha
  • •Vai jantar fora com as amigas - pode dar-se ao luxo
+CHF 374
Mais do que a Ana ao fim de 2 meses

Dois meses, mais CHF 374, nem um único formulário. Percebe-se porque é que tanta gente trabalha sem declarar.

3
Mês 4

O acidente

A passar a esfregona, a Ana escorrega no chão molhado. Entorse no pulso. Três semanas sem poder trabalhar. Uma semana depois, a Lucía tem exatamente o mesmo acidente.

Ana - segurada pelo UVG

  • •O seguro de acidentes cobre tudo: médico, radiografia, fisioterapia
  • •Subsídio diário: 80% do salário segurado durante a recuperação
  • •Despesas médicas: zero francos. Só lhe faltam os 20% do salário que o subsídio diário não cobre: cerca de CHF 200
~CHF 200
Do próprio bolso

Lucía - segurada, mas sem papéis

  • •Está segurada na mesma: sem apólice, paga a caixa supletiva UVG. Mas sem contrato escrito nem recibo de vencimento tem primeiro de provar que trabalha lá
  • •Não se atreve, porque participar o acidente exporia a empregadora. Médico, radiografia e fisioterapia paga-os ela: CHF 1’500
  • •Três semanas sem salário: CHF 1’008. Total CHF 2’508 - mais do que um ano inteiro de «poupança»
CHF 2’508
Do próprio bolso

A Lucía esteve segurada o tempo todo. Mas sem papéis não se atreveu - e lá se foi toda a «vantagem» que juntou num ano inteiro.

Sabias?

Quem trabalha sem estar declarado também está seguro contra acidentes desde a primeira hora (UVG art. 1a). Sem apólice, paga a caixa supletiva UVG - e cobra os prémios à empregadora: por todo o período sem apólice, no máximo 5 anos, a dobrar se a falta for indesculpável, de três a dez vezes em caso de reincidência (UVG art. 73 e 95). Os prémios de acidentes somam pouco menos de 2% do salário - cerca de CHF 28 por mês.

Saber mais: Seguro de acidentes UVG para empregadas domésticas

4
Mês 6

As primeiras férias

Verão em Zurique. Ambas tiram duas semanas de férias.

Ana - férias pagas

  • •Direito a 4 semanas de férias pagas por ano (NAV do serviço doméstico)
  • •Horário semanal fixo: o salário continua a ser pago durante as férias
  • •Duas semanas de férias - e mesmo assim CHF 586 na conta

Lucía - folga sem receber

  • •«Se não vens, não pago» - diz a empregadora
  • •Duas semanas sem trabalhar = duas semanas sem dinheiro
  • •Tem direito a férias na mesma - mas sem contrato escrito nem recibo de vencimento tem primeiro de o provar e de as reclamar

Ao fim de 6 meses, a Lucía está cerca de CHF 1’900 líquidos atrás da Ana - bem mais do que tudo o que «poupou» (CHF 1’122).

Saber mais: NAV economia doméstica: férias, salário mínimo

5
Ano 1

Hora dos impostos

Fim do ano. A Ana recebe uma carta das Finanças. A Lucía também.

Ana - impostos tratados

  • •O imposto retido na fonte (5%) foi descontado todos os meses - está feito
  • •Vereinfachtes Verfahren: não é preciso entregar declaração de impostos
  • •A Ana não tem absolutamente nada a fazer

Lucía - problema

  • •Nunca declarou os rendimentos
  • •Fuga aos impostos: a multa pode chegar ao triplo do imposto não pago
  • •Se declarar agora: fica a dever o imposto sobre o rendimento + as contribuições sociais

A Ana bebe um chá. A Lucía passa noites em claro.

Ponto da situação: ao fim de 1 ano
AnaLucía
Contribuições AHVCHF 1’852CHF 0
Cobertura de acidentesSegurada pelo UVGCaixa supletiva, se provar
Férias pagas4 semanas/ano0 recebidas
Situação fiscalRegularizadaFuga aos impostos
6
Ano 3

Grávida

A Ana está à espera do primeiro filho, e a Lucía também. Agora conta o que está no papel: três anos de recibos de vencimento e uma conta AHV completa.

Ana - protegida

  • •14 semanas de subsídio de maternidade: 80% do salário segurado
  • •Proteção contra o despedimento durante a gravidez + 16 semanas após o parto
  • •Pode contar os dias até o bebé chegar - sem pressão financeira
CHF 3’763
Subsídio de maternidade

Lucía - por sua conta

  • •Também teria direito ao subsídio de maternidade - mas sem contrato escrito nem recibo de vencimento tem primeiro de provar o emprego e o salário
  • •A proteção contra o despedimento também vale para ela - mas sem papéis é a palavra dela contra a da empregadora
  • •Trabalhar até ao último dia ou ficar sem rendimento
CHF 0
Subsídio de maternidade
CHF 3’763. É esta a diferença entre «mal posso esperar pelo bebé» e «como é que pago a renda no mês que vem?»

Saber mais: A minha empregada está grávida

7
Ano 5

A inspeção

Terça-feira de manhã. Tocam à campainha em casa da empregadora da Lucía: uma inspeção por trabalho não declarado. O que um controlo destes custa a uma casa calcula-o a calculadora de risco para empregadores.

Penalizações por trabalho não declarado

Pena pecuniária até 180 dias-multa (AHVG art. 87). Pagamento retroativo de todas as contribuições sociais, em regra dos últimos 5 anos, com juros de mora. Os prémios de acidentes duplicam se a falta for indesculpável (UVG art. 95).

Ana - está tudo em ordem

  • •Contrato guardado, inscrição na AHV em dia, recibos de vencimento completos
  • •Os inspetores despacham-se em 10 minutos. Está tudo bem.
  • •A empregadora fica aliviada - CHF 19.90/mês para dormir descansada, bem gastos

Lucía - consequências

  • •A empregadora é denunciada: arrisca uma pena pecuniária até 180 dias-multa (AHVG art. 87)
  • •Pagamentos retroativos, em regra de 5 anos: AHV, ALV, UVG, FAK - estimados em mais de CHF 13’000, mais juros de mora
  • •A Lucía perde o emprego. A empregadora já não quer correr o risco.

Uma inspeção. Mais de CHF 13’000 em pagamentos retroativos mais juros, e um processo penal para a empregadora. E a Lucía fica sem trabalho.

Todos os detalhes: Trabalho não declarado: riscos e sanções

8
Ano 10

A pensão começa a ganhar forma

Dez anos na Suíça. A Ana mudou de emprego, ganha mais, continua a trabalhar legalmente. A Lucía arranjou um lugar novo - outra vez paga em dinheiro. Se o próprio emprego está declarado verifica-se depressa: como reconhecer o trabalho não declarado.

Ana - base sólida

  • •10 anos completos de contribuições AHV registados
  • •Entregas regulares para o pilar 3a (dedutíveis do rendimento tributável)
  • •AHV + pilar 3a: está a crescer uma almofada para a reforma

Lucía - lacunas na conta

  • •Na conta AHV só constam os 5 anos que a antiga empregadora teve de pagar depois da inspeção. O novo emprego: outra vez nada
  • •O pilar 3a não a ajuda: sem rendimento declarado não há dedução fiscal
  • •Sem plano, sem almofada, sem perspetiva
10 anos
Salário na conta AHV: Ana
5 anos
Salário na conta AHV: Lucía
9
Aos 65

Reforma

Avancemos no tempo. Ambas têm 65 anos. Depois de mais de 30 anos na Suíça, chega a hora de fazer contas.

Ana - descanso merecido

  • •Mais de 30 anos de contribuições AHV → pensão mensal: ~CHF 1’600
  • •Pilar 3a ao longo dos anos: mais de CHF 100’000 amealhados
  • •Pode aproveitar a reforma
~CHF 1’600/mês
Pensão AHV

Lucía - realidade amarga

  • •Só 5 anos de salário na conta AHV. Somam-se as bonificações por educação do filho - no total, uma pensão parcial de cerca de CHF 900
  • •Sem poupança no pilar 3a, sem caixa de pensões (BVG)
  • •Depende das prestações complementares - se é que tem direito a elas
~CHF 900/mês
Pensão AHV
Durante 30 anos, a Lucía «poupou» CHF 187 todos os meses. Total: CHF 67’320. A pensão da Ana é cerca de CHF 700 por mês mais alta: em cerca de 8 anos recupera esse valor - e a diferença continua. Todos os meses. Para o resto da vida.

Conclusão: a história é fictícia. Os números são reais.

A Ana e a Lucía não existem. Mas as situações delas são o dia a dia na Suíça. A diferença entre trabalhar declarada ou não declarada não se resume a uns francos por mês - é quanta pensão vais ter na velhice, se estás coberta depois de um acidente e se estás protegida enquanto mãe.

5 conclusões essenciais

  • 1Trabalhar sem declarar «poupa» CHF 187/mês - mas custa a pensão e põe em risco a cobertura de acidentes e o subsídio de maternidade
  • 2Mesmo sem estar declarada, está segurada contra acidentes - mas sem papéis a Lucía não participa o seu e perde mais do que a «poupança» de um ano inteiro
  • 330 anos de «poupança» (CHF 67’320) vs. cerca de CHF 700 a menos de pensão todos os meses, para toda a vida - as contas falam por si
  • 4Numa inspeção: até 180 dias-multa mais, em regra, 5 anos de pagamentos retroativos
  • 5O registo fica preparado em 5 minutos. Não registar pode custar uma vida inteira.

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Perguntas frequentes

Quanto custa registar uma empregada de limpeza?
CHF 19.90 por mês com o Clino. O Clino prepara o contrato de trabalho, a inscrição na AHV, o seguro de acidentes, o recibo de vencimento mensal e o imposto retido na fonte. As contribuições sociais e os prémios propriamente ditos pagam-se à parte.
O que acontece se a minha empregada de limpeza não estiver declarada e isso for descoberto?
O empregador arrisca uma pena pecuniária até 180 dias-multa (AHVG art. 87). A isso juntam-se os pagamentos retroativos de todas as contribuições sociais, em regra dos últimos 5 anos, com juros de mora. Os prémios de acidentes duplicam se a falta for indesculpável (UVG art. 95).
A minha empregada de limpeza perde mesmo tanta pensão?
Sim. Cada ano de contribuições AHV em falta reduz proporcionalmente a pensão futura. Quem trabalha décadas sem declarar fica só com uma pensão parcial, ou nenhuma - muitas vezes tão baixa que precisa das prestações complementares ou do apoio social. O que fica mesmo para a velhice mostra-o o teste da reforma para empregadas domésticas.
A empregada de limpeza também pode ser penalizada?
Sim, mas de outra forma: inscrevê-la na AHV e no seguro de acidentes cabe à empregadora. A trabalhadora arrisca uma multa por evasão fiscal se não declarar o salário - até ao triplo do imposto em falta. E trabalhar sem a autorização necessária é punível pela lei dos estrangeiros e da integração.
Como registo corretamente a minha empregada de limpeza?
Precisas de uma inscrição na AHV junto da caixa de compensação (AK), de um contrato de trabalho, de um seguro UVG e de recibos de vencimento mensais. Com o Clino fica tudo preparado em poucos minutos: o contrato, o seguro e os recibos de vencimento.
Salvador Jovells

Salvador Jovells, fundador da Clino