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Outil gratuit

Fiche de salaire aide ménagère: gratuite, avec vos chiffres, en PDF

Salvador Jovells

Mois

Employé(e)

Salaire horaire (CHF)
Semaines de vacances par an
Minimum légal dès 20 ans (CO 329a).

La fiche inclut alors le supplément vacances. Le Tribunal fédéral ne l'admet que pour des interventions irrégulières (TF 4A_357/2022) : si elle vient à jours fixes chaque semaine, cochez la case.

clino

clino.ch

Fiche de salaire Janvier 2026

Employeur

Nom de l'employeur

Canton: Zurich

Employé(e)

Nom de l'employé(e)

Calcul du salaire

Salaire de base (20h × CHF 28.00/h)CHF 560.00
Supplément vacances (8.33%)CHF 46.65
Salaire brutCHF 606.65

Déductions employé(e)

AVS/AI/APG (5.30%)- CHF 32.15
AC (1.099%)- CHF 6.67
Impôt à la source (5%)- CHF 30.33
Salaire netCHF 537.50

Cotisations employeur

AVS/AI/APG (5.30%)CHF 32.15
AC (1.099%)CHF 6.67
LAA-AAP (0.504%)CHF 3.06
CAF Zurich (1.025%)CHF 6.22
Total cotisations employeurCHF 48.10

Versement

À verser maintenantCHF 537.50

Salaire net pour ________________, payable au plus tard le dernier jour ouvrable du mois.

Cotisations (salarié + employeur)CHF 117.25

Cotisations salariales et patronales pour ce mois, y compris l'impôt à la source de 5%. En tant qu'employeur, vous les réglez ensemble une fois par an auprès de la caisse de compensation, d'ici au 30 janvier 2027.

Procédure de décompte simplifiée. Les cotisations sociales sont réglées via la caisse de compensation.

L'impôt à la source de 5% est l'impôt forfaitaire de la procédure simplifiée et s'applique à tous les employés, suisses comme étrangers. Il solde intégralement l'impôt sur le revenu de ce salaire.

Caisse de compensation: SVA Zürich

Taux de cotisation : OFAS 2025/2026 (bsv.admin.ch) · Suva (suva.ch) | clino.ch/fr/sources

Ordinateur portable, imprimante, feuilles imprimées, tasse et surligneur jaune sur une table en bois dans une cuisine ensoleillée

Saisissez le salaire et les heures, et la fiche est prête, chaque déduction sur sa ligne : AVS/AI/APG, AC, AANP et l'impôt à la source de 5 % de la procédure simplifiée. Les 26 cantons, taux de cotisation 2026, en PDF à imprimer ou à envoyer par e-mail à votre employée.

Besoin d'un contrat d'abord ? Notre modèle de contrat gratuit peut vous aider.

Vous cherchez un guide sur les déductions salariales ? Fiche de salaire pour aides ménagères →

La fiche est prête. Et maintenant ?

Une fiche de salaire ne va pas d'abord dans vos archives, mais entre ses mains.

  1. 1En remettre une chaque mois: votre aide ménagère a droit à un décompte pour chaque versement de salaire (art. 323b CO). Papier ou PDF importe peu, ce qui compte c'est qu'elle le reçoive.
  2. 2L'envoyer avec le paiement: le décompte et le virement vont ensemble. Si vous ne comptez qu'en fin d'année, vous ne pourrez pas prouver les déductions en cas de litige.
  3. 3Garder une copie cinq ans: conservez chaque fiche jusqu'à cinq ans après le dernier jour de travail. Des prétentions salariales peuvent être invoquées pendant ce délai (art. 128 CO) et la caisse de compensation les demande lors de contrôles.
  4. 4Les garder pour la déclaration annuelle : en début d'année, vous déclarez à la caisse de compensation les salaires de l'année précédente, et les douze fiches sont votre base. En procédure ordinaire, vous en tirez aussi le certificat de salaire.

Mentions obligatoires

Les deux noms, le mois décompté, le salaire brut, le supplément vacances, chaque déduction (AVS/AI/APG, AC, AANP, le cas échéant impôt à la source et LPP) et le net versé.

Erreur la plus fréquente

Virer le net sans jamais établir de fiche. Votre employée ne peut pas vérifier les déductions et, lors d'un contrôle, vous ne pouvez pas prouver que vous les avez versées.

Verser le salaire : créer la QR-facture

Que doit contenir la fiche de salaire ?

Chaque fiche de salaire pour aide ménagère doit détailler les postes suivants :

Que reste-t-il du salaire ?

Autre salaire brut, nouveau ticket.

Exemple. Salaire brut avec supplément vacances (8.33 % pour 4 semaines de vacances). Prime AANP selon l'exemple VAVplus, une option à choisir lors de l'affiliation.

Versé CHF 1'046.02, retenues CHF 153.98.

FICHE DE SALAIRE

Ménage · mois

SALAIRE BRUT1'200.00
AVS/AI/APG 5.30%-63.60
AC 1.10%-13.20
AANP 1.432%-17.18
IMPÔT À LA SOURCE 5.00%-60.00
VERSÉ1'046.02

Chaque retenue figure à part

Côté employeur s'ajoutent les mêmes cotisations AVS/AI/APG et AC, plus l'assurance accidents professionnels (LAA, 0,505 % au tarif VAVplus) et les allocations familiales (CAF, variable selon le canton). Le générateur ci-dessus calcule chaque poste. Ce que salaire et cotisations vous coûtent ensemble sur l'année, notre aperçu du coût d'une aide ménagère le détaille.

La procédure de décompte simplifiée

Les ménages privés peuvent utiliser la procédure simplifiée tant que chaque salaire ne dépasse pas CHF 22'680 par an et que tous les salaires ensemble ne dépassent pas CHF 60'480. Cela signifie :

Décompte forfaitaire : Vous déclarez les salaires une fois par an à la caisse de compensation cantonale. Elle facture AVS/AI/APG, AC, allocations familiales et impôt à la source sur une seule facture. L'assurance accidents (LAA) est à part : votre propre police ou, si vous la choisissez expressément à l'inscription, VAVplus.

Impôt à la source de 5 % : Dans la procédure simplifiée, l'impôt à la source est de 5 % pour tout le personnel, avec ou sans passeport suisse. Il est libératoire et remplace l'impôt ordinaire sur ce salaire.

Rien à déclarer une seconde fois : Votre employée ne déclare pas ce salaire dans sa déclaration d'impôts ordinaire. Vous n'établissez donc pas de certificat de salaire ; la caisse lui envoie une attestation de l'impôt à la source décompté.

Plus d'informations dans notre guide étape par étape pour l'inscription. La caisse de compensation compétente dépend de votre canton de résidence. Sur notre aperçu cantonal vous trouverez le bon service avec des liens directs.

Erreurs fréquentes dans les fiches de salaire

1.

Supplément vacances avec un horaire fixe

Si votre employée travaille régulièrement à horaires fixes, elle prend ses vacances en semaines payées. Payer les vacances sous forme de supplément sur chaque salaire mensuel n'est admis qu'en cas de travail irrégulier (TF 4A_357/2022), et il doit alors figurer séparément sur chaque fiche.

2.

Traiter le salaire net comme salaire brut

Si vous avez convenu d'un salaire net, vous devez d'abord recalculer le salaire brut. Le générateur gère les deux.

3.

Ne pas déduire l'AANP

Dès 8 heures par semaine chez le même employeur, votre employée est aussi assurée contre les accidents non professionnels, et la prime est en général à sa charge : 1,432 % du salaire avec VAVplus, ou le taux de votre propre police.

4.

Pas de fiche remise

Votre employée a droit à un décompte écrit à chaque paiement du salaire (art. 323b CO). Astuce : envoyez-le en PDF par e-mail, directement depuis le générateur.

Questions fréquentes

Dois-je établir une fiche de salaire en tant que particulier ?▾
Oui. Même en tant que ménage privé, vous êtes tenu de remettre chaque mois une fiche de salaire à votre aide ménagère.
Comment calculer le supplément vacances ?▾
Les vacances ne se paient en supplément sur le salaire de base qu'en cas de travail irrégulier : 8,33 % pour 4 semaines, 10,64 % pour 5 semaines, 13,04 % pour 6 semaines. Avec un horaire fixe, votre employée prend des vacances payées au lieu d'un supplément. Jusqu'à 20 ans révolus, au moins 5 semaines s'appliquent ; dès 50 ans, de nombreux CTT cantonaux prévoient une cinquième semaine, parfois seulement après quelques années de service.
Puis-je faire la fiche de salaire moi-même ?▾
Oui, avec le générateur ci-dessus vous établissez la fiche vous-même. Si vous ne voulez pas tout ressaisir chaque mois : avec Clino vous n'entrez plus que les heures et Clino calcule la fiche, pour CHF 19.90 par mois.
Qu'est-ce que la procédure simplifiée ?▾
Une procédure pour les ménages privés, tant que chaque salaire ne dépasse pas CHF 22'680 par an : les cotisations sociales et un impôt à la source de 5 % passent ensemble par la caisse de compensation cantonale.
Les taux de cotisation de cet outil sont-ils à jour ?▾
Oui. Le générateur applique les taux 2026 : AVS/AI/APG et AC selon les tables de l'OFAS, AANP et accidents professionnels au tarif VAVplus, allocations familiales selon le canton. Sources : bsv.admin.ch et suva.ch.
La fiche de salaire doit-elle être signée ?▾
Non. Une fiche de salaire est un décompte, pas un accord : aucune signature n'est exigée. Si vous voulez prouver qu'elle a été remise, une brève confirmation par e-mail ou WhatsApp suffit. Les signatures sont requises sur le contrat de travail et la lettre de résiliation, pas sur le décompte mensuel.
Combien de temps dois-je conserver les fiches de salaire ?▾
Au moins cinq ans après le dernier jour de travail : c'est le délai pendant lequel des prétentions salariales peuvent être invoquées (art. 128 CO) et jusqu'où la caisse de compensation contrôle le décompte AVS. Conservez ensemble les fiches, le contrat de travail et les certificats de salaire. Selon la procédure, vous n'avez peut-être aucun certificat de salaire à établir. Notre guide du certificat de salaire à domicile vous dit quel cas est le vôtre.

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Salvador Jovells

Salvador Jovells, fondateur de Clino