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Guide colocation

Femme de ménage en colocation: une personne l'inscrit, tout le monde participe

Femme avec un sac vert marchant au soleil le long d’une rangée d’immeubles d’habitation de plusieurs étages

En colocation, une personne inscrit la femme de ménage à la caisse de compensation, les autres lui versent leur part. Pour 4 heures par semaine à CHF 30, cela coûte CHF 628 par mois à Zurich, soit CHF 209 par personne à trois.

Réponse en 30 secondes

Une personne de la colocation s'inscrit comme employeuse, idéalement celle qui reste le plus longtemps. Elle doit à la femme de ménage tout le salaire et à la caisse de compensation toutes les cotisations. La façon dont la colocation répartit les frais est une affaire privée.

Exemple : comment votre colocation peut répartir les coûts

Une personne s'inscrit, les autres participent simplement aux frais.

Employeuse officielle

Inscrit la femme de ménage à l'AVS, signe le contrat, reçoit le décompte de salaire.

Participation aux frais

Paie sa part. Aucune inscription, aucune formalité nécessaire.

Salaire avec supplément vacances
CHF 563.21
Cotisations patronales (AVS, AC, LAA, AF)
CHF 44.66
Clino
CHF 19.90
Coût total exemple/mois
CHF 627.77
Par personne/moisCHF 209

Exemple Zurich : 4 h/semaine à CHF 30, calculé avec le moteur qui établit aussi les fiches de salaire Clino.

Question suivante : combien cela coûte-t-il avec vos heures et votre salaire horaire ?

Calculer le coût pour votre colocation →

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Ce que porte la personne inscrite

La personne inscrite est seule employeuse : elle doit tout le salaire (art. 322 CO) et décompte toutes les cotisations sociales (art. 14 LAVS), même si un colocataire ne paie pas sa part ou déménage. Notez donc les parts dans une courte note et faites-les virer chaque mois à l'avance.

Vous pouvez répartir à parts égales, selon la taille des chambres ou selon l'usage. Aucun contrat entre colocataires n'est nécessaire. Ce que la femme de ménage fait dans la cuisine, la salle de bain et chaque chambre se fixe le plus simplement dans un plan de nettoyage pour toute la colocation.

L'assurance accidents dépend de ce seul rapport de travail : si la femme de ménage travaille 8 heures par semaine ou plus pour la personne inscrite, l'assurance contre les accidents non professionnels est aussi obligatoire. Primes et inscription dans l'article sur l'assurance accidents pour l'aide ménagère.

Que se passe-t-il si la personne inscrite déménage ?

Un autre colocataire reprend l'inscription et la personne qui part se désinscrit auprès de la caisse de compensation. Si la femme de ménage est d'accord, le rapport de travail continue avec la nouvelle employeuse sans résiliation. Si elle n'est pas d'accord, il ne prend fin qu'avec le délai de congé ordinaire.

Si le rapport de travail doit prendre fin, le guide pour résilier le contrat d'une aide ménagère explique la marche à suivre.

Questions fréquentes

À partir de quel montant la colocation doit-elle déclarer la femme de ménage ?
Dès le premier franc, comme tout ménage privé. La limite de CHF 22'680 par an pour la procédure simplifiée compte tout le salaire versé par la personne inscrite, pas la part de chaque colocataire.
Peut-on répartir les cotisations AVS et que chacun décompte sa part ?
Pas auprès de la caisse de compensation : elle ne traite qu'avec la personne inscrite et lui envoie la facture pour toutes les cotisations. Entre vous, vous répartissez salaire et cotisations comme vous voulez.
Faut-il un contrat de travail avec chaque colocataire ?
Non. Un seul contrat de travail entre la personne inscrite et la femme de ménage suffit. Les autres n'y sont pas parties ; leur part figure dans la courte note que vous gardez entre vous.
Chaque colocataire peut-il inscrire la femme de ménage séparément pour sa chambre ?
Oui, si chaque personne convient et paie ses propres heures ; la femme de ménage a alors plusieurs employeuses, chacune avec sa propre inscription et ses fiches de salaire. Pour le ménage de tout l'appartement, une seule inscription avec partage interne des frais est plus simple.
Le rôle d'employeuse peut-il changer chaque année ?
C'est possible, mais peu pratique : chaque changement implique une désinscription et une nouvelle inscription à la caisse de compensation ainsi que de nouvelles fiches de salaire. Il est plus simple d'inscrire une personne durablement et de partager seulement les frais.
Faut-il informer le bailleur ?
En général non. Employer une femme de ménage concerne l'employeuse et l'employée et n'a rien à voir avec le bail, tant qu'il n'y a ni usage commercial ni sous-location. Le bailleur n'entre en jeu que si une clé se perd : il vaut donc la peine de consigner par écrit la remise de la clé de la colocation.

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Salvador Jovells

Salvador Jovells, fondateur de Clino