Da de alta a tu empleada del hogar por tu cuenta y entiende por fin cómo funciona
Una guía para ir paso a paso, hacia delante y hacia atrás, con una lista de control en cada paso, adaptada a tu cantón, con el tiempo que lleva y los documentos que necesitas. Te explica los conceptos y los pasos para que luego puedas hacerlo tú, con o sin Clino.
Así es el alta en 15 cantones: formulario 318.147El formulario en línea de la AHV (AVS en francés): nueve páginas. Se usa, entre otros, en ZH, BE, LU, SG, GR y TG. En los demás cantones, en el paso 2 verás el formulario de tu caja.
iInformación
1Empleador
2Direcciones
3Personal y salarios
4Seguro de accidentesLa pregunta 4.2 es la elección de VAVplus. Solo aparece si en 3.3 eliges «Hausdienst» (servicio doméstico) y en 4.1 aún no tienes seguro.
5Cuenta (IBAN)
6Confirmación (retención del 5 %, fecha)
Anexos
Destinatario: tu caja
Con Clino tienes a mano los datos de cada página y ves qué va dónde. El formulario lo envías tú. Probar 30 días →
⚡ 0 PuntosNivel 1 · Novato
Inicio⏱ 2 min
Cómo funciona esta guía
Si contratas a una limpiadora, niñera, jardinera o cuidadora para tu propio hogar, pasas a ser empleador. En Suiza esto va en serio: tienes que dar de alta la contratación, pagar cotizaciones sociales y declarar el salario una vez al año. Parece mucho, pero es el mismo puñado de pasos que se repite. El procedimiento simplificado existe justo para eso: para que los hogares particulares puedan hacerlo sin gestoría.
Qué tienes que hacer
1Puesta en marcha: lo que se hace una sola vez al contratar (requisitos, alta, contrato, seguro).
2Cada mes: una rutina corta que se repite (horas → salario → deducciones → nómina).
3Cada enero: la declaración anual de salarios. Después, la AK le manda directamente a tu empleada el justificante del impuesto en la fuente.
☑ Lista de control
He elegido mi cantón arriba
Entiendo los tres bloques: Puesta en marcha → Cada mes → Enero
Truco: con ← y → pasas de un paso a otro.
Hoja de repaso
Los 17 pasos de un vistazo
La misma guía, pero todo junto: para leerla por encima, imprimirla o enlazarla. Cada paso tiene su propia dirección, así que puedes mandarle a alguien un paso concreto.
Si contratas a una limpiadora, niñera, jardinera o cuidadora para tu propio hogar, pasas a ser empleador. En Suiza esto va en serio: tienes que dar de alta la contratación, pagar cotizaciones sociales y declarar el salario una vez al año. Parece mucho, pero es el mismo puñado de pasos que se repite. El procedimiento simplificado existe justo para eso: para que los hogares particulares puedan hacerlo sin gestoría.
–Puesta en marcha: lo que se hace una sola vez al contratar (requisitos, alta, contrato, seguro).
–Cada mes: una rutina corta que se repite (horas → salario → deducciones → nómina).
–Cada enero: la declaración anual de salarios. Después, la AK le manda directamente a tu empleada el justificante del impuesto en la fuente.
☐ He elegido mi cantón arriba
☐ Entiendo los tres bloques: Puesta en marcha → Cada mes → Enero
El procedimiento simplificado permite a los hogares particulares pagar todas las cotizaciones sociales y un impuesto a tanto alzado a través de la caja de compensación, con una sola declaración al año. No hay que hacer una declaración de impuestos aparte por ese salario ni papeleo cada mes. Casi seguro que es la vía que te interesa. Pero tiene límites.
–Cada persona que contratas gana ≤ CHF 22’680 al año, y
–el total de tu hogar es ≤ CHF 60’480 al año, y
–eres un particular y contratas para tu propio hogar.
☐ Conozco el límite por persona (≤ CHF 22’680) y por hogar (≤ CHF 60’480)
☐ He decidido si el procedimiento simplificado es para mí
☐ Entiendo que el procedimiento no cambia LO QUE debo, solo cómo se paga
La caja de compensación (AK) es tu único interlocutor para todo: alta, cotizaciones, declaración anual e impuesto a tanto alzado. Te toca la AK del cantón donde vives tú (el empleador), no la del cantón donde vive tu empleada.
–Abre la página de tu AK sobre el procedimiento simplificado para hogares particulares (en el recuadro de abajo).
–Apunta el acceso al portal (o el formulario en papel) y los datos de contacto.
–Si te queda alguna duda, llama directamente: la AK está acostumbrada a ayudar a hogares particulares.
☐ Sé qué AK me toca según el cantón donde vivo
☐ He encontrado su página sobre el procedimiento simplificado / personal doméstico
☐ Me he creado el acceso al portal O he encontrado el formulario de alta en papel
Antes de darla de alta necesitas algunos datos suyos. Si los reúnes antes, evitas el motivo más común de que rechacen un alta: un número AHV que falta o está mal.
–Nombre completo y fecha de nacimiento.
–Número AHV (el de 13 cifras, 756.xxxx.xxxx.xx, que sale en la tarjeta del seguro).
–Domicilio en Suiza y permiso de residencia o de trabajo (B, C, …) si no es suiza.
–Datos bancarios (IBAN) para pagarle el salario.
☐ Tengo su nombre y su fecha de nacimiento
☐ Tengo su número AHV (o he anotado que hay que pedir uno)
Aunque sean pocas horas a la semana, es una relación laboral de verdad. No necesitas un contrato complicado, pero sí acordar y poner por escrito lo esencial. Suiza fija unos mínimos (el NAV, el contrato normal de trabajo del servicio doméstico) y no puedes quedarte por debajo.
–Salario por hora: como mínimo, el legal (mira la tabla).
–Horas: fijas o a demanda, y más o menos cuántas por semana.
–Vacaciones: mínimo 4 semanas (5 para menores de 20; a partir de los 50 según el NAV cantonal). Con salario por hora, normalmente se pagan como suplemento de vacaciones.
–Plazo de preaviso, fecha de inicio y qué cobra si se pone enferma.
☐ Hemos acordado un salario por hora igual o mayor que el mínimo
☐ Hemos acordado horas, vacaciones y plazo de preaviso
☐ He puesto las condiciones por escrito y los dos tenemos una copia
☐ Sé cómo se pagan las vacaciones (suplemento o vacaciones pagadas)
Este es el núcleo legal: tienes que dar de alta a tu empleada en un plazo de 30 días desde que empieza a trabajar. Así quedas en el sistema y la AK sabe qué salario piensas pagar.
–Entra en el portal de tu AK (o rellena el formulario en papel).
–Pon tus datos, los de tu empleada, la fecha de inicio y el salario anual previsto.
–Elige el procedimiento simplificado si cumples los requisitos.
–Envíalo y guarda la confirmación o el número de afiliado.
☐ La he dado de alta en un plazo de 30 días desde la fecha de inicio
☐ He elegido el procedimiento simplificado (si cumplo los requisitos)
☐ He guardado la confirmación y el número de afiliado
☐ He apuntado el plazo de alta en el calendario para la próxima vez
Hay dos seguros que quedan fuera del paquete de la AHV y que se olvidan a menudo: el seguro de accidentes (UVG), obligatorio para cualquier empleada, y la previsión profesional (BVG), que solo entra a partir de un salario que la mayoría de los empleos domésticos nunca alcanza.
–El accidente profesional (BU) tiene que estar cubierto: son 0.505% y los pagas tú como empleador.
–Si trabaja 8+ horas/semana, también necesita cobertura de accidente no profesional (NBU): 1.432%, que se descuenta de su salario.
–En los hogares esto se suele resolver con una solución como VAVplus, disponible en toda Suiza.
–El BVG solo hace falta si el salario anual que pagas llega a CHF 22’680, y normalmente no llega.
☐ He resuelto la cobertura obligatoria de accidente profesional (UVG/BU)
☐ He comprobado si hace falta NBU (8+ h/semana)
☐ He comprobado si el salario llega al umbral del BVG (CHF 22’680)
☐ Sé qué cotización pago yo y cuál paga mi empleada
Antes del primer día de pago, ten claras las deducciones. Unas salen del salario de tu empleada y otras las pagas tú aparte, encima del salario. En el procedimiento simplificado, la AK te lo factura todo una vez al año, pero la parte de tu empleada la descuentas igualmente cada mes.
☐ Sé qué deducciones salen del salario de mi empleada
☐ Sé qué cotizaciones pago yo como empleador, encima del salario
☐ He presupuestado el coste extra del empleador, no solo el salario
☐ Entiendo que la AK cobra el total una vez al año
La rutina de cada mes empieza por apuntar las horas, de forma sencilla y honesta. Sean fijas o a demanda, anota las que se han trabajado de verdad. Con eso se calculan el salario y la declaración anual.
–Apunta los días y las horas de este mes.
–Apunta las vacaciones que ha tomado o las ausencias.
–Guárdalo siempre en el mismo sitio (cuaderno, hoja de cálculo, app de notas).
El bruto son las horas × el salario por hora, más el suplemento de vacaciones si pagas las vacaciones así (es lo habitual con salario por hora en un hogar).
–Bruto = horas × salario por hora.
–Más el suplemento de vacaciones (p. ej. 8.33% con 4 semanas), si lo pagas como suplemento.
☐ He calculado horas × salario por hora
☐ He sumado el suplemento de vacaciones (si va como suplemento)
Del bruto descuentas la parte de tu empleada: su mitad de AHV/IV/EO + ALV, el impuesto a tanto alzado de 5% y el NBU si trabaja 8+ h/semana. Lo que queda es el neto, lo que ella cobra.
En el procedimiento simplificado, la AK solo te factura una vez al año. Es cómodo, pero a principios del año siguiente te llega todo de golpe. Lo mejor: aparta cada mes la parte que le has descontado a tu empleada y tu parte de empleador, para que la factura de enero no te pille por sorpresa.
–Cada mes, pasa el dinero de las cotizaciones (su parte + la tuya, en total más o menos un 20%+ del bruto) a una cuenta aparte.
☐ He apartado el dinero de las cotizaciones de este mes
☐ Llevo la cuenta de lo que le debo a la AK en total
Cuando acaba el año, sumas los salarios brutos que le has pagado a cada persona durante todo el año. Esa cifra es la que cuenta para la declaración anual.
–Suma cada importe bruto mensual por persona.
–Compáralo con el registro de horas y las nóminas.
–Comprueba que cada persona se ha quedado en ≤ CHF 22’680 y el hogar en ≤ CHF 60’480.
☐ He sumado el salario bruto anual de cada persona
☐ Lo he comparado con las nóminas y las horas
☐ He comprobado que el salario no ha pasado de los límites
La declaración anual de salarios (Lohnmeldung) es lo central del cierre de año. Le comunicas a tu AK el salario bruto anual de cada persona. En el procedimiento simplificado, es el único trámite periódico con la administración.
–Entra en el portal de la AK (o rellena el formulario anual en papel).
–Pon el salario bruto anual de cada persona.
–Envíalo antes de que acabe el plazo (normalmente a finales de enero).
–Guarda la confirmación.
☐ He puesto el salario bruto anual de cada persona
Tras la declaración, la AK te manda una factura con las cotizaciones del año, todas juntas: AHV/IV/EO, ALV, FAK, administración, el impuesto a tanto alzado y (si lo gestionaste con ella) el seguro de accidentes. Tú pagas y la AK se encarga de pasarle el impuesto a la administración fiscal.
–Compara la factura con lo que has ido apartando.
–Págala dentro del plazo.
–Archiva la liquidación: es tu prueba de que está todo pagado.
☐ He comparado la factura de la AK con mis cuentas
Después de tu declaración de salarios, la AK le manda directamente a tu empleada un justificante del impuesto en la fuente que se le ha retenido, para su declaración de impuestos. Si además tienes que hacerle un certificado de salario (Lohnausweis) depende del cantón: en el procedimiento simplificado la mayoría de las cajas dicen que no, Neuchâtel lo recomienda de todos modos y en Schaffhausen necesitas uno aparte para las asignaciones familiares.
–Mira qué dice tu AK sobre el certificado de salario: para la mayoría de los cantones te lo indica el generador de certificados de salario; si no, pregúntale directamente a la AK.
–Si hace falta, o si tu empleada necesita un justificante de ingresos (por ejemplo, para alquilar un piso), hazlo con las mismas cifras de la declaración de salarios.
☐ Sé qué dice mi AK sobre el certificado de salario
☐ Mi empleada sabe que el justificante de la AK le llega directamente
Cierra el círculo para que el año que viene vaya rodado. Hay dos cosas que importan: los plazos que se repiten y guardar los documentos.
–30 días después de cada nueva contratación: dar de alta.
–Finales de enero: enviar la declaración anual de salarios.
–Cada mes: apuntar las horas, pagar y apartar las cotizaciones.
☐ He apuntado en el calendario el plazo de finales de enero
☐ Conozco la regla de los 30 días para próximas contrataciones
☐ Guardo todos los documentos durante 10 años
Clino0en un solo sitio
Un año de empleada del hogar, todo por tu cuenta. ¿Cuánto papeleo supone?
0
tareas al año, por tu cuenta
Las dos vías son legales y correctas. La diferencia está en quién se ocupa del papeleo.Las 20 tareas en una lista▾
Puesta en marcha (una vez)
Contrato de trabajoAcordar por escrito un salario por hora igual o mayor que el mínimo del NAV, las horas, las vacaciones y el plazo de preaviso; cada uno se queda una copia.
Alta en la AKDar de alta a tu empleada en la caja de compensación de tu cantón de residencia en los 30 días siguientes a su primer día, elegir el procedimiento simplificado y guardar la confirmación.
Seguro de accidentes (UVG)El accidente profesional (0.505%) lo pagas tú; desde 8 h/semana se suma el no profesional (1.432%), que se descuenta de su salario.
Decidir cómo se pagan las vacacionesDecidirlo una vez: suplemento de vacaciones en cada nómina (p. ej. 8.33% con 4 semanas) o vacaciones pagadas, y no mezclarlos nunca.
Cada mes
Nómina (ene, feb, mar, abr, may, jun, jul, ago, sep, oct, nov, dic)Apuntar las horas, calcular el bruto, descontar su parte (AHV/IV/EO 5.3%, ALV 1.1%, impuesto a tanto alzado 5%), pagar el neto, darle la nómina y apartar las cotizaciones.
Cada enero
Declaración de salariosSumar los salarios brutos del año de cada persona y declararlos a la AK antes de finales de enero: el bruto, no el neto.
Revisar la factura de la AKComparar la factura final de la AK con lo que has ido apartando, pagarla dentro del plazo y archivar la liquidación.
Certificado de salarioEl justificante del impuesto en la fuente se lo manda la AK directamente a tu empleada; tu AK te dice si además necesitas un certificado de salario.
Guardar 10 añosGuardar el contrato, las nóminas, la declaración y los justificantes durante 10 años, sin destruirlos antes de tiempo.
Hablando claro
Por qué una empresa te enseña a arreglártelas sin ella
Esta guía la escribimos primero para nosotros. Para poder construir Clino teníamos que entender cada regla: qué caja de compensación te toca, dónde están los límites del procedimiento simplificado, quién paga cada deducción, qué plazo vence en enero. Después se quedó meses guardada como una nota de trabajo, solo para nosotros.
La publicamos porque esto no debería ser un secreto de nadie. Si contratas a una limpiadora, una niñera o una cuidadora, no deberías tener que pagar solo para entender qué te exigen. Si después lo haces todo tú, la guía habrá cumplido justo su función.
Clino no te vende lo que sabe, te vende el trabajo: la nómina de cada mes, el seguro, la declaración anual. Si prefieres hacerlo tú, aquí tienes todo lo necesario. Las dos opciones están bien.
Para quién es
Hogares que van a contratar por primera vez
Ves todos los pasos y su orden antes de firmar nada.
Hogares que ya dieron de alta a alguien
Para comprobar si falta un seguro, una nómina o un plazo.
Las propias empleadas
Para que puedas consultar lo que te debe tu empleador: contrato, AHV, UVG, certificado de salario.
Profesionales que ven pocos casos
Gestorías, servicios de ayuda a domicilio, agencias de reubicación, servicios de asesoramiento: el empleo doméstico es un caso raro que se ve una o dos veces al año. Aquí está todo el proceso, resumido en un solo sitio.
Compártela todo lo que quieras
No hace falta registrarse, ni pagar, ni dejar tu correo. Copia el enlace, pásalo, publícalo en un foro o en un grupo de padres. Si le ahorra a alguien una llamada a su caja de compensación, ya habrá valido la pena.
Todos los importes y porcentajes de esta guía salen de los mismos datos que usan las calculadoras de Clino y se actualizan por cantón. La guía explica las reglas, pero no sustituye a un asesoramiento jurídico ni a una respuesta vinculante de tu caja de compensación.
¿Puedo dar de alta yo mismo a una empleada del hogar, sin gestoría?▾
Sí. Para eso existe el procedimiento simplificado. Das de alta la contratación en la caja de compensación (AK) de tu cantón, descuentas las cotizaciones cada mes y una vez al año envías una declaración de salarios. Esta guía te acompaña en cada paso.
¿Cuánto me cuesta, además del salario?▾
Cuenta con bastante más que el salario bruto. Tu parte de empleador (AHV/IV/EO y ALV), más FAK, accidente profesional y gastos de administración, suman más o menos un 8–10% encima, según el cantón. Lo que vale es la liquidación exacta de tu AK.
¿Cuánto tiempo tengo para dar de alta a mi empleada?▾
En un plazo de 30 días desde su primer día de trabajo. Un alta tardía te puede costar pagos atrasados: haz primero el alta y afina los detalles después.
¿Qué pasa en enero?▾
Sumas los salarios brutos del año, envías la declaración anual de salarios a la AK (normalmente antes de finales de enero) y pagas la factura final. Después, la AK le manda a tu empleada un justificante del impuesto en la fuente; en el procedimiento simplificado normalmente no te hace falta un certificado de salario.
¿Y si prefiero no hacerlo yo?▾
Clino te prepara el alta, el seguro y la declaración anual y se encarga de la nómina por CHF 19.90/mes, 30 días gratis. Aun así, puedes usar esta guía para entender lo que pasa por detrás.
