Procedimento simplificado: o que ninguém te conta sobre as desvantagens
O procedimento simplificado de descontos parece tentador: menos papelada, contribuições a uma taxa fixa, tudo através da declaração de impostos. Mas o que parece simples tem consequências reais - para a tua empregada doméstica e para ti. Este artigo mostra com franqueza onde estão os limites e quando o procedimento ordinário é a melhor opção.
Encontraste uma empregada de limpeza, 4 horas por semana, CHF 30/hora. A caixa de compensação (AK) propõe o «procedimento simplificado» - parece perfeito. Mas anos depois a tua empregada descobre que a pensão AHV dela não vale quase nada. O que é que correu mal?
O essencial em resumo
- 1O procedimento simplificado cobra apenas 5% de contribuições sociais a uma taxa fixa, em vez dos ~12.8% habituais - parece mais barato, mas significa uma pensão AHV bastante mais baixa para a trabalhadora.
- 2Só se aplica até CHF 22'680 de salário anual por empregador. Acima disso, o procedimento ordinário é obrigatório.
- 3Sem BVG (2.º pilar), quase nenhuma proteção ALV, sem subsídio de maternidade - a tua empregada doméstica fica menos protegida em caso de desemprego, gravidez ou na reforma.
- 4O imposto retido na fonte já está incluído na taxa fixa - é prático para a trabalhadora, mas a carga fiscal não é otimizada caso a caso.
- 5Para trabalhos pontuais e de curta duração, o procedimento simplificado faz sentido. Para uma relação de trabalho a longo prazo, compensa o procedimento ordinário.
O que é o procedimento simplificado de descontos?
O procedimento simplificado de descontos (art. 37a AHVG), que nos documentos oficiais suíços aparece como «Vereinfachtes Verfahren», foi criado para facilitar o registo de empregadas domésticas. Em vez de contribuições separadas para cada seguro social, tu, como empregador, pagas uma taxa fixa de 5% do salário bruto - diretamente através da declaração de impostos.
Esses 5% cobrem, numa única taxa, a AHV, a IV, a EO e a ALV. Está também incluído um imposto retido na fonte. O acerto é feito uma vez por ano através da caixa de compensação cantonal. O procedimento é voluntário e só se aplica a salários até CHF 22'680 por ano e por empregador.
Foi introduzido em 2008 para combater o trabalho não declarado nas casas particulares. A ideia: mais vale poucas contribuições do que nenhumas. Mas esse «pouco» tem consequências.
As vantagens - com franqueza e transparência
Sim, o procedimento simplificado tem vantagens reais. Não as escondemos:
Até aqui, tudo bem. Mas agora vem a parte que a maioria dos sites deixa de fora.
As desvantagens - o que precisas mesmo de saber
É aqui que somos francos. A maioria dos sites fica-se pelas vantagens. Nós não.
1Pensão AHV bastante mais baixa
A taxa fixa de 5% parece uma poupança - mas na prática é um corte nas contribuições sociais. No procedimento ordinário, ~10.6% vão para AHV/IV/EO (empregador + trabalhadora em conjunto). No simplificado, apenas 5% cobrem TUDO, impostos incluídos. O resultado: a tua empregada doméstica acumula bastante menos crédito AHV. Ao fim de 20 anos de trabalho, a diferença na pensão pode chegar a várias centenas de francos por mês.
2Limite salarial: CHF 22'680 por ano
O procedimento simplificado só se aplica até CHF 22'680 de salário anual por empregador. Com CHF 30/hora e 15 horas por semana, já são CHF 23'400 - ultrapassas o limite. A partir desse ponto, TENS de mudar para o procedimento ordinário. Muitos empregadores só dão por isso tarde demais.
3Sem BVG (2.º pilar)
No procedimento simplificado não se pagam contribuições BVG (previdência profissional). O 2.º pilar é fundamental para a reforma na Suíça. Sem BVG, a tua empregada doméstica só terá a AHV quando se reformar - e essa já é mais baixa por causa do procedimento simplificado. Isto atinge sobretudo quem passa a vida profissional quase toda em casas particulares.
4Quase nenhuma proteção no desemprego
As contribuições ALV no procedimento simplificado são mínimas. Se a tua empregada doméstica for despedida, pode não ter direito a subsídio de desemprego, ou ter direito a muito pouco. No procedimento ordinário, os 2.2% de contribuições ALV (empregador + trabalhadora) são descontados corretamente.
5Sem subsídio de maternidade
O regime de compensação por perda de rendimento (EO) cobre o subsídio de maternidade e a compensação por serviço militar ou civil. No procedimento simplificado, as contribuições EO são tão baixas que o direito às prestações fica muito limitado. Se a tua empregada doméstica engravidar, pode não receber nenhum subsídio de maternidade, ou receber apenas o mínimo.
6Imposto a uma taxa fixa
O imposto retido na fonte incluído na taxa de 5% é um valor único e igual para todos. Para a trabalhadora, isso tanto pode ser vantagem como desvantagem - depende da situação fiscal dela. Não há forma de otimizar os impostos caso a caso. Com rendimentos baixos, a trabalhadora pode acabar a pagar mais impostos do que seria necessário.
A verdade incómoda
O procedimento simplificado é simples - mas simples nem sempre é justo.
Procedimento simplificado vs. ordinário
Aqui fica a comparação direta - para poderes decidir com conhecimento de causa:
Procedimento simplificado
- •5% de taxa fixa (imposto na fonte incluído)
- •Máx. CHF 22'680 de salário anual
- •Sem BVG (2.º pilar)
- •Contribuições ALV e EO mínimas
- •Pensão AHV mais baixa para a trabalhadora
- •Acerto anual através da declaração de impostos
Procedimento ordinário
- •~12.8% de contribuições sociais (empregador + trabalhadora, repartidas corretamente)
- •Sem limite salarial
- •BVG obrigatório a partir de CHF 22'680 de salário anual
- •Proteção ALV e EO completa
- •Contribuições AHV completas = pensão justa
- •Acerto mensal/trimestral
Fica a saber mais sobre o procedimento ordinário nos nossos artigos Registar a tua empregada de limpeza e Inscrição na AHV para a tua empregada doméstica. Para uma comparação das opções de acerto, vê Autosserviço vs. procuração.
Quando é que deves mudar para o procedimento ordinário
O procedimento simplificado não é mau em si. Mas não serve para todas as situações. Aqui fica a nossa recomendação honesta:
O salário ultrapassa CHF 22'680/ano
Acima deste valor, o procedimento simplificado deixa de ser possível de qualquer forma. Com CHF 30/hora e mais de ~14 horas por semana, já estás acima. Muda a tempo, não só quando a caixa de compensação vier bater à porta.
A relação de trabalho é de longo prazo (>1 ano)
Quanto mais tempo a tua empregada doméstica trabalhar para ti, maior fica a lacuna na reforma dela. Num vínculo que se prolonga por vários anos, a cobertura tem mesmo de estar em ordem.
A tua empregada doméstica trabalha sobretudo em casas particulares
Se a tua empregada de limpeza trabalha para várias famílias, todas no procedimento simplificado, acumula contribuições AHV mínimas em todo o lado. Nenhum desses empregos paga BVG. Na velhice, isso pode pôr a subsistência dela em risco.
Queres oferecer condições justas à tua empregada doméstica
O procedimento ordinário custa um pouco mais - mas a tua empregada doméstica fica devidamente coberta: AHV completa, proteção no desemprego, subsídio de maternidade e BVG para a reforma.
AK-Finder: deine kantonale Ausgleichskasse
Die AHV-Anmeldung läuft über die Ausgleichskasse deines Wohnkantons. Wähle deinen Kanton - du bekommst die zuständige Kasse, das Online-Portal und das Anmeldeformular.
Zurique
SVA Zürich
Quelle: offizielle Angaben der kantonalen Ausgleichskassen.
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1. Wie hoch ist der monatliche Bruttolohn Ihrer Haushaltshilfe?
2. Wie lange dauert die Anstellung voraussichtlich?
3. Wie wichtig ist der Pensionskassen-Aufbau (BVG)?
4. Arbeitet Ihre Haushaltshilfe bei mehreren Arbeitgebern?
Perguntas frequentes
O procedimento simplificado é ilegal?
Quanto é que a minha empregada doméstica perde na pensão AHV?
Posso mudar do simplificado para o ordinário a meio do ano?
Porque é que as caixas de compensação recomendam o procedimento simplificado?
A minha empregada de limpeza tem de concordar com o procedimento simplificado?
O que acontece se ultrapassar o limite de CHF 22'680?
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Fontes e mais informação
- 1SECO - Procedimento de acerto simplificado para casas particulares - seco.admin.ch/seco/de/home/Arbeit/Personenfreizugigkeit_Arbeitsbeziehungen/Arbeitsrecht.html
- 2BSV - Taxas de contribuição AHV - bsv.admin.ch/bsv/de/home/sozialversicherungen/ahv/grundlagen-gesetze/ahv-beitragssaetze.html
- 3Centro de informação AHV - Fichas informativas e formulários - ahv-iv.ch/de/Merkblaetter-Formulare
- 4BSV - Seguros sociais na Suíça - bsv.admin.ch/bsv/de/home/sozialversicherungen.html
- 5Suva - Lei do seguro de acidentes (UVG) - suva.ch/de-ch/praevention/grundlagen/unfallversicherungsgesetz-uvg
