Canton de BerneVotre femme de ménage à Bern est-elle en règle ?
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Réglez les heures et le salaire. Coûts, procédure et assurance s'affichent aussitôt.
Autorité compétente
AK Bern
en ligne via ePortal
Votre procédure
Procédure simplifiée
Un décompte par an · impôt à la source 5 % inclus.
Assurance accidents
Vos coûts par mois
≈ CHF 16'361.76 / an
Ce que Clino fait pour vous
Trois questions qui viennent plus tard
Elle a bien une caisse maladie. S'il arrive quelque chose, elle est assurée.
Pour les accidents au travail, ce n'est pas sa caisse maladie qui est compétente, mais l'assurance-accidents que vous devez conclure en tant qu'employeur : dès la première heure pour les accidents professionnels, dès 8 heures par semaine aussi pour les loisirs. Si elle n'est pas assurée, la Caisse supplétive LAA intervient pour votre femme de ménage et vous facture les primes jusqu'à 5 ans en arrière. Chaque caisse traite différemment la question de la couverture rétroactive : déclarez-la avant sa première venue.
Avec ClinoL'assurance-accidents est incluse dans la procédure simplifiée plus, via la AK Bern. Clino vous montre où cocher la case.
Elle a un permis B. Les impôts, c'est son affaire, non ?
Non, la vôtre. Dans la procédure simplifiée, vous retenez 5 % d'impôt à la source sur le salaire brut et vous les transmettez à la caisse de compensation avec la déclaration annuelle des salaires, quel que soit le permis, même avec un permis C ou un passeport suisse. Vous répondez de cet impôt en tant qu'employeur. Votre femme de ménage reçoit de la caisse une attestation pour sa déclaration d'impôt.
Avec ClinoLes 5 % figurent sur chaque fiche de salaire ; ils partent à la AK Bern avec la déclaration annuelle.
Elle fait encore le ménage chez trois autres familles. Quelqu'un l'a sûrement déjà déclarée.
Chaque ménage est un employeur à part entière : sa propre déclaration, sa propre fiche de salaire, sa propre couverture accidents. Une facture ne rend personne indépendant, c'est la caisse de compensation qui en décide, pas le papier. Sans déclaration, votre femme de ménage n'accumule aucune année AVS ; on estime qu'environ 73'000 femmes en Suisse sont dans cette situation.
Avec ClinoVous déclarez votre ménage, en 5 minutes. Ce que font les autres familles reste leur obligation.
Sources : art. 13 OLAA · art. 95 LAA, Caisse supplétive LAA (renseignement écrit, août 2026) · Mémento AVS 2.07 · art. 12 LAVS · études Clino «Qui nettoie la Suisse à 10 millions» et «Lacune de rente AVS des aides ménagères»
Court et honnête
Dois-je vraiment la déclarer ? Elle ne vient que toutes les deux semaines.
Oui, dès le premier franc.
Dans un ménage privé, il n'existe aucun seuil d'exemption, pas même pendant la période d'essai. Seule exception : un salaire de CHF 750 au maximum par an, jusqu'à l'année de ses 25 ans incluse.
Combien ça me coûte au final, tout compris ?
Le salaire horaire plus environ 17 pour cent. Plus CHF 19.90 pour Clino.
Taux d'allocations familiales dans le canton de Berne : 1,5 %. S'y ajoutent 8,33 % de supplément vacances et vos cotisations AVS, AI, APG, AC et accidents professionnels. Le montant exact est dans le calculateur ci-dessus.
Vers le calculateur de coûtsCombien de temps ça prend ?
5 minutes, une seule fois. Puis une fois par an.
La déclaration part à la AK Bern, en ligne via ePortal, dans le mois qui suit le début du travail. Vous pouvez déjà verser le salaire avant. Ensuite, vous déclarez jusqu'au 30 janvier la masse salariale de l'année précédente. Clino pré-remplit, vous signez et envoyez.
Et si je laisse simplement tomber ?
On contrôle peu. On paie quand même.
En 2025, la Suisse entière a compté 239 contrôles dans des ménages privés. C'est sans contrôle que ça devient cher : si votre femme de ménage tombe de l'échelle, la Caisse supplétive LAA verse ses prestations et vous facture les primes non payées jusqu'à 5 ans en arrière. L'AVS réclame elle aussi les cotisations sur 5 ans, plus une amende pouvant aller jusqu'à CHF 10'000.
Ausgleichskasse des Kantons Bern, schriftliche Auskunft vom 6.8.2026 Sources : Mémentos AVS 2.06 et 2.07, rapport du SECO sur la loi fédérale contre le travail au noir 2025, Caisse supplétive LAA (renseignement écrit, août 2026). Taux de cotisation 2026 vérifiés le . Sources et méthodologie
Canton de BerneToutes les communes, un seul interlocuteur : Ausgleichskasse des Kantons Bern.
Déclarer à BerneAutorité BerneL'autorité compétente est la Ausgleichskasse des Kantons Bern. La déclaration se fait en ligne via le portail ePortal, sans guichet ni papier.
Vous utilisez ePortal. Derrière, c'est la Ausgleichskasse des Kantons Bern.
Encaisse AVS, AI, APG, AC et allocations familiales pour les employeurs de ménage privés du canton de Berne et émet un décompte annuel.
Ouvrir le siteVous y créez le compte, déclarez la femme de ménage et saisissez les salaires. En procédure simplifiée (VAVplus) jusqu'à CHF 22'680/an, votre seul interlocuteur.
Ouvrir le portailClino vous guide pas à pas avec captures d'écran et remplit les champs de salaire depuis votre décompte mensuel.
Taux et voie de déclaration vérifiés le 17 juillet 2026.
La Ausgleichskasse des Kantons Bern utilise le formulaire fédéral 318.147 (en ligne). Aucun guichet nécessaire.
Important : à «Emploi pour», choisissez «Service de maison», la question 4.2 sur l'assurance-accidents via la caisse n'apparaît que dans ce cas.
La procédure simplifiée plus (assurance-accidents incluse) est proposée, mais vous devez la demander activement, jamais automatique.
Déclarer : dans le mois qui suit le premier jour de travail. Déclaration annuelle des salaires : jusqu'au 30 janvier pour l'année précédente.
La confirmation avec votre numéro de décompte arrive par courrier, généralement en quelques semaines. Vous pouvez déjà verser le salaire entre-temps.
La caisse de Berne propose deux formulaires : le formulaire fédéral 318.147 et son propre «BZ 100». Le chemin décrit avec la question 4.2 vaut pour le formulaire fédéral.
Gratuit, sans inscription, toutes les étapes à cocher.
Autres autorités Berne (uniquement si pertinent)
beco Economie bernoise, contrôles ponctuels du travail au noir dans les ménages privés et autorisations de travail pour ressortissants d'États tiers.
Administration fiscale de Berne. En procédure simplifiée, aucun certificat de salaire n'est nécessaire : la caisse de compensation du canton de Berne délivre à l'employée une attestation fiscale après la déclaration des salaires.
Portail officiel du canton, avec la vue d'ensemble de tous les services administratifs.
Pratique administrative bernoiseLa caisse de compensation du canton de Berne propose deux formulaires d'inscription pour les employeurs. Pour la femme de ménage typique d'un ménage privé, c'est presque toujours le premier :
Le formulaire fédéral pour la procédure de décompte simplifiée, adapté aux salaires annuels jusqu'à CHF 22'680 par employée. C'est exactement la voie décrite sur cette page, assurance-accidents via la caisse incluse.
Le formulaire propre à la caisse pour la procédure de décompte ordinaire, par exemple en cas de salaires plus élevés. Pour la femme de ménage typique d'un ménage privé, vous n'en avez pas besoin.
Canton bilingue, administration à moitié bilingue: La caisse AVS de Berne traite les inscriptions en allemand et en français, de Berne à Biel/Bienne. Mais l'ePortal de la caisse pour les déclarations de salaire ultérieures n'existe qu'en allemand. Clino vous guide à chaque étape, au choix en français, allemand, anglais, italien ou espagnol.
Vous pouvez correspondre en allemand ou en français.
Les frais d'administration de la Ausgleichskasse des Kantons Bern s'élèvent à 5.00% des cotisations AVS/AI/APG (art. 157 RAVS, plafond 5%). Ramenés au salaire brut, cela fait 0.53%.
Ce que vous devez rechercher, formuler et suivre vous-même, et ce que Clino prend en charge à votre place.
Préconfiguré pour la Ausgleichskasse des Kantons Bern et les taux du canton de Berne, pas une solution générique.
Déjà chez vous depuis un moment ?
Qui se déclare de lui-même paie les cotisations AVS des dernières années, au maximum 5 ans, plus 5 % d'intérêt moratoire. Clino établit le contrat et la déclaration à partir d'aujourd'hui ; le passé, vous en discutez avec la caisse de compensation, nous vous aidons par WhatsApp à trouver les mots.
Quatre petits outils sans inscription, pré-calculés pour les taux Berne.
Berne fait partie des huit cantons de l'accord frontalier : si votre aide ménagère habite en France (permis G), AUCUN impôt à la source suisse n'est retenu, elle est imposée en France. Clino gère la déclaration AVS, l'assurance-accidents et la fiche de salaire mensuelle en procédure ordinaire. Il vous faut seulement, une fois par an, le formulaire 2041-AS.
Clino connaît en détail les règles, les taux et la caisse de compensation de Berne, pour que vous n'ayez à vous occuper de rien.
Déclaration directement auprès de Ausgleichskasse des Kantons Bern, l'organe compétent pour Berne.
Le taux AF, les allocations familiales et le salaire minimum de Berne sont intégrés.
AVS, AC et assurance-accidents (VAVplus) passent par une seule procédure.
Taux vérifiés le 17 juillet 2026 · Tarifs 2026
Quelle que soit l'aide que vous employez chez vous. Clino prépare la déclaration et l'assurance et gère le salaire, le tout à Berne.
Dernière mise à jour:
Via le ePortal de l'AKB (eportal.my.akbern.ch). Clino prépare tous les formulaires, vous les téléchargez directement dans le ePortal.
La contribution aux allocations familiales (FAK) est de 1,50 % du salaire brut dans le canton de Berne, payée uniquement par l'employeur.
La moyenne se situe entre CHF 27 et 30/heure (brut) en ville de Berne, CHF 25–28 à Thoune ou Bienne. Le canton de Berne n'a pas de salaire minimum légal.
CHF 250 par enfant et par mois (allocation pour enfant), CHF 310 par enfant et par mois (allocation de formation dès 16 ans).
Dans le canton de Berne, l'AVS, l'AC, l'impôt à la source et l'AA sont réglés ensemble via l'AKB. Valable pour les salaires jusqu'à CHF 22'680 par an et par employeur.
Le travail au noir est poursuivi dans le canton de Berne. Amendes jusqu'à CHF 10'000 et rattrapage de toutes les cotisations sociales, rétroactivement jusqu'à 5 ans.
CHF 19.90 par mois : prix fixe. Les 30 premiers jours sont gratuits. Résiliable mensuellement.
La déclaration elle-même est gratuite. Seules les cotisations sociales s'appliquent : AVS/AI/APG 10,6 % et AC 2,2 % (partagées par moitié), plus la cotisation cantonale CAF (employeur uniquement) et la LAA. Clino calcule automatiquement tous les taux de Berne.
Dans un ménage privé, la déclaration AVS est obligatoire dès le premier franc – dans toute la Suisse, y compris à Berne. Seuls les salaires des moins de 25 ans, jusqu'à CHF 750/an, restent exempts sur demande.
Ces jours sont assimilés au dimanche (art. 20a LTr). Seul le 1er août est payé de par la loi, pour les autres jours fériés, c'est le contrat de travail ou le CTT qui décide. Source : SECO, état au 12.12.2024.
Aussi simple que ça dans le canton de Berne
Clino
en ligne
Grüessech ! Nous avons trouvé une femme de ménage à Bern, que devons-nous faire maintenant ?
09:12Parfait ! C'est réglé en 5 minutes : nous préparons l'inscription auprès de la AK Bern, vous la signez, plus le contrat + les fiches de salaire. Valable dans tout le canton.
09:14Vous êtes la femme de ménage ?
Salaire, assurances, vos droits, et un dossier prêt à envoyer pour que votre employeur vous déclare légalement.
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Déclarer ma femme de ménage, BerneAucun débit avant le jour 30 • CHF 19.90/mois ensuite
puis CHF 19.90/mois · résiliable à tout moment
Bienne