Dois-je vraiment la déclarer ? Elle ne vient que toutes les deux semaines.
Oui, dès le premier franc.
Exceptions : les jeunes jusqu'à l'année de leurs 17 ans incluse, et un salaire de CHF 750 au maximum par an, jusqu'à l'année de ses 25 ans incluse.
clino
Déjà inscrit ?Se connecter
Canton de BerneDéclarer une femme de ménage à Bienne,
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- Contrat de travail prêt à signer
- Salaire et cotisations calculés
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- Vous rappelle chaque échéance, comment, quand, où
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Votre NPA3001Canton de Berne
Votre plan d'embauche à Berne
Autorité compétente
AK Bern
en ligne via formulaire 318.147
Votre procédure
Procédure simplifiée
Un décompte par an · impôt à la source 5 % inclus.
Assurance accidents
- Accident professionnel (AP), à la charge de l'employeur
- Accident non professionnel (ANP), obligatoire dès 8 h/sem.
Vos coûts par mois
CHF 1'363.48/ mois
≈ CHF 15'121.53 / an
Salaire brutCHF 1'239.41
Cotisations (employeur)CHF 104.17
ClinoCHF 19.90
Votre femme de ménage reçoit net CHF 1'080.37
Ce que Clino fait pour vous
- Contrat de travail prêt
- Déclaration à la AK Bern préparée
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Canton de BerneGrüessechGuten Tag, auf Bärndütsch
Partout à Berne : un seul office, une seule déclaration
Toutes les communes, un seul interlocuteur : Ausgleichskasse des Kantons Bern.
Déclarer à BerneOn nous le dit chaque semaine
Trois phrases, trois réponses honnêtes
«Elle a bien une caisse maladie. S'il arrive quelque chose, elle est assurée.»
Pour les accidents au travail, ce n'est pas sa caisse maladie qui paie, mais votre assurance-accidents d'employeur. Si elle manque, la Caisse supplétive LAA intervient et vous facture les primes jusqu'à 5 ans en arrière.
Avec ClinoL'assurance-accidents est incluse dans la procédure simplifiée plus, via la AK Bern. Clino vous montre où cocher la case.
«Elle a un permis B. Les impôts, c'est son affaire, non ?»
Non, la vôtre : dans la procédure simplifiée, vous retenez 5 % d'impôt à la source sur le salaire brut, quel que soit le permis. Vous répondez de cet impôt en tant qu'employeur.
Avec ClinoLes 5 % figurent sur chaque fiche de salaire ; ils partent à la AK Bern avec la déclaration annuelle.
«Elle fait encore le ménage chez trois autres familles. Quelqu'un l'a sûrement déjà déclarée.»
Chaque ménage est un employeur à part entière : sa propre déclaration, sa propre couverture accidents. Sans votre déclaration, votre femme de ménage n'accumule aucune année AVS.
Avec ClinoVous ne déclarez que votre ménage. Ce que font les autres familles reste leur obligation.
Sources : art. 13 OLAA · art. 95 LAA, Caisse supplétive LAA (renseignement écrit, août 2026) · Mémento AVS 2.07 · art. 12 LAVS
NON DÉCLARÉLa réalité sombre.
Caisse de compensation
Contrôle des employeurs
RRecommandé
Famille Keller
Contrôle d'employeur dans votre ménage
- ✕Pas de contrat : en cas de litige, seule la mémoire compte
- ✕Accident : la Caisse supplétive paie, vous devez 5 ans de primes
- ✕AVS : jusqu'à 5 ans d'arriérés (7 après une infraction), et une peine pécuniaire possible (art. 87 LAVS)
DÉCLARÉLa réalité claire.
Contrat de travail
PDFentre Famille Keller · Maria Silva
- ✓Contrat selon le CTT : vacances, congé, salaire en cas de maladie
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Court et honnête
Quatre questions, quatre réponses claires
Combien ça me coûte au final, tout compris ?
Le salaire horaire plus environ 17 pour cent. Plus CHF 19.90 pour Clino.
Taux d'allocations familiales dans le canton de Berne : 1.5 %. S'y ajoutent 8.33 % de supplément vacances et vos cotisations AVS, AI, APG, AC et accidents professionnels. Le montant exact est dans le calculateur ci-dessus.
Vers le calculateur de coûtsCombien de temps ça prend ?
Une seule mise en place. Puis une fois par an.
La déclaration part à la AK Bern, en ligne via formulaire 318.147, dans le mois qui suit le début du travail. Vous pouvez déjà verser le salaire avant. Ensuite, vous déclarez jusqu'au 30 janvier la masse salariale de l'année précédente. Clino pré-remplit, vous signez et envoyez.
Et si je laisse simplement tomber ?
On contrôle peu. On paie quand même.
En 2025, 239 contrôles dans toute la Suisse. Cher, ça le devient quand même : la Caisse supplétive LAA et l'AVS réclament en règle générale jusqu'à 5 ans en arrière, plus une peine pécuniaire jusqu'à 180 jours-amende (art. 87 LAVS).
Ausgleichskasse des Kantons Bern, schriftliche Auskunft vom 6.8.2026 Sources : Mémentos AVS 2.06 et 2.07, rapport du SECO sur la loi fédérale contre le travail au noir 2025, Caisse supplétive LAA (renseignement écrit, août 2026). Taux de cotisation 2026 vérifiés le . Sources et méthodologie
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Autorité BerneOù déclarer ma femme de ménage à Berne ?
L'autorité compétente est la Ausgleichskasse des Kantons Bern. Vous vous y affiliez d'abord une fois comme employeur (formulaire en ligne), puis la déclaration des salaires se fait via le portail ePortal. Pour les ménages en VAVplus, l'ePortal n'est pas encore disponible selon la caisse de compensation du canton de Berne (akbern.ch, état au 2.10.2026). La déclaration des salaires se fait alors sur papier ou comme la caisse l'indique.
D'abord l'affiliation auprès de la Ausgleichskasse des Kantons Bern, ensuite ePortal.
AK Bern·akbern.ch
La caisse de compensation compétente
Encaisse AVS, AI, APG, AC et allocations familiales pour les employeurs de ménage privés du canton de Berne. C'est ici que vous vous affiliez comme employeur : un formulaire en ligne, une seule fois.
M'affilier comme employeurePortal·eportal.my.akbern.ch
Le portail en ligne
Réservé aux employeurs déjà affiliés : vous y déclarez les salaires et consultez vos décomptes. Pour vous inscrire au portail, il faut votre numéro d'affilié, il figure sur la première facture de la Ausgleichskasse des Kantons Bern.
Ouvrir le portailComment cela se passe concrètement
- 1Vous affilier comme employeur auprès de la Ausgleichskasse des Kantons Bern : formulaire en ligne « personnel de maison » avec vos données, la femme de ménage (numéro AVS 756.…) et la date de début.
- 2La Ausgleichskasse des Kantons Bern confirme l'affiliation et vous envoie votre numéro d'affilié (quelques jours).
- 3Avec ce numéro, demander l'accès à ePortal. Pas avant : le portail refuse l'inscription tant que vous n'êtes pas affilié.
- 4Déclarer le salaire annuel dans le portail : la Ausgleichskasse des Kantons Bern établit automatiquement le décompte. Pour les ménages en VAVplus, l'ePortal n'est pas encore disponible selon la caisse de compensation du canton de Berne (akbern.ch, état au 2.10.2026). La déclaration des salaires se fait alors sur papier ou comme la caisse l'indique.
Clino vous guide pas à pas avec captures d'écran et remplit les champs de salaire depuis votre décompte mensuel.
Vérifié par Clino
Les faits d'inscription pour Berne
Taux et voie de déclaration vérifiés le 17 juillet 2026.
Le bon formulaire
La Ausgleichskasse des Kantons Bern utilise le formulaire fédéral 318.147 (en ligne). Aucun guichet nécessaire.
Important : à «Emploi pour», choisissez «Service de maison», la question 4.2 sur l'assurance-accidents via la caisse n'apparaît que dans ce cas.
Procédure simplifiée
La procédure simplifiée plus (assurance-accidents incluse) est proposée, mais vous devez la demander activement, jamais automatique.
Délais
Déclarer : dans les 30 jours suivant le début du rapport de travail. Déclaration annuelle des salaires : jusqu'au 30 janvier pour l'année précédente.
Après l'envoi
La confirmation avec votre numéro de décompte arrive par courrier. Vous pouvez déjà verser le salaire entre-temps.
Particularité du canton de Berne
La caisse de Berne propose deux formulaires : le formulaire fédéral 318.147 et son propre «BZ 100». Le chemin décrit avec la question 4.2 vaut pour le formulaire fédéral.
Gratuit, sans inscription, toutes les étapes à cocher.
BiennePratique administrative bernoiseDeux formulaires, deux langues
À Berne, l'essentiel se passe comme partout. Ces deux points, non, et les deux se jouent au moment de la déclaration.
Deux formulaires, l'un est le vôtre
Formulaire 318.147 (VAV)Pour la plupart des ménages privés
Le formulaire fédéral pour la procédure de décompte simplifiée, valable jusqu'à CHF 22'680 de salaire annuel par employée. C'est exactement la voie décrite ici.
Formulaire BZ 100Procédure ordinaire
Le formulaire propre à la caisse, par exemple en cas de salaires plus élevés. Pour la femme de ménage typique d'un ménage privé, vous n'en avez pas besoin.
DEFR
Bilingue, mais pas partout
La caisse de Berne reçoit les déclarations en allemand et en français, de Berne à Biel/Bienne et jusque dans le Jura bernois. Clino vous guide à chaque étape en six langues.
Question 4.2
C'est sur ce même formulaire fédéral que se décide l'assurance-accidents. Qui veut la faire passer par la caisse choisit VAVplus et coche la case. Qui ne coche rien se retrouve sans LAA dès le premier jour de travail.
Qui contrôle à Berne
Les contrôles dans les ménages privés sont effectués par l'AMKBE, sur mandat de l'Amt für Wirtschaft (AWI) du canton de Berne.
Sources: CTT économie domestique BE · Caisse de compensation de Berne
Spécifique au canton de Berne
Ce qui change dans le canton de Berne
DE + FR
Langue de l'administration
Vous pouvez correspondre en allemand ou en français.
Coûts à Berne
Ce que vous payez comme employeur Berne, en un coup d'œil
1.5 %
CAF Berne
Allocations familiales, uniquement à la charge de l'employeur.
CHF 22'680
Plafond VAVplus
Salaire annuel par employée : un seul décompte au lieu de mensuel.
CHF 32
Salaire horaire moyen aide ménagère Berne
Brut par heure, moyenne cantonale arrondie (quitt, données 2025), pas un tarif contraignant.
CHF 250 / CHF 310
Allocation enfant / formation
Par enfant et par mois, majorée dès 16 ans.
Les frais d'administration de la Ausgleichskasse des Kantons Bern s'élèvent à 5.00 % des cotisations AVS/AI/APG (plafond 5 %, art. 1 RS 831.143.41). Ramenés au salaire brut, cela fait 0.53 %.
ZÉRO PAPIER
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Déclaration, contrat, assurance, fiches de salaire. Chaque formulaire existe toujours. Mais plus sur votre bureau.
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✓Déclaration AK Bern : pré-remplie
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✓LAA: marche à suivre
✓Fiche de salaire prête
✓Certificat de salaire pour les impôts
Déjà chez vous depuis un moment ?
Votre femme de ménage vient depuis des mois ou des années ? Alors c'est maintenant le moment le moins cher.
Qui se déclare de lui-même paie en règle générale au maximum 5 ans de cotisations AVS, plus 5 % d'intérêt moratoire. Clino établit le contrat et la déclaration dès aujourd'hui ; pour le passé, nous vous aidons par WhatsApp.
Vérifier en 60 secondes ce qui reste à régulariser chez vousOutils pour Berne
Calculer, vérifier, planifier soi-même
Quatre petits outils sans inscription, pré-calculés pour les taux Berne.
Frontalier
Déclarer ma frontalière maintenantEmployer une frontalière à Berne ?
Berne fait partie des huit cantons de l'accord frontalier : si votre aide ménagère habite en France (permis G), AUCUN impôt à la source suisse n'est retenu, elle est imposée en France. Clino gère la déclaration AVS, l'assurance-accidents et la fiche de salaire mensuelle en procédure ordinaire. Il vous faut seulement, une fois par an, le formulaire 2041-AS.
Tous les rôles, un prix fixe
Déclarer d'autres aides à Berne
Quelle que soit l'aide que vous employez chez vous. Clino prépare la déclaration et l'assurance et gère le salaire, le tout à Berne.
Dernière mise à jour de la page:
Questions fréquentes: Bienne
Comment inscrire mon aide ménagère auprès de la caisse de compensation du canton de Berne (AKB) ?
Avec le formulaire fédéral en ligne 318.147. À la dernière page, choisissez comme destinataire «Ausgleichskasse des Kantons Bern». L'ePortal ne sert qu'après l'inscription, pour la déclaration annuelle des salaires. Pour les ménages en VAVplus, l'ePortal n'est pas encore disponible selon la caisse de compensation du canton de Berne (akbern.ch, état au 2.10.2026). La déclaration des salaires se fait alors sur papier ou comme la caisse l'indique. Clino prépare les données pour vous.
Quel est le taux FAK dans le canton de Berne ?
La contribution aux allocations familiales (FAK) est de 1.50 % du salaire brut dans le canton de Berne, payée uniquement par l'employeur.
Quel salaire minimum pour une aide ménagère à Berne ?
Il n'y a pas de salaire minimum cantonal à Berne. Le salaire minimum du contrat-type fédéral pour l'économie domestique est obligatoire : CHF 20.35 de l'heure sans qualification, CHF 22.30 avec 4 ans d'expérience ou une AFP, CHF 24.55 avec un CFC. Il s'applique dès 5 heures par semaine chez le même employeur.
Quelles allocations familiales dans le canton de Berne ?
Allocation pour enfant : CHF 250 par enfant et par mois. Allocation de formation : CHF 310 par mois. État 2026.
Qu'est-ce que la procédure simplifiée (VAV) à Berne ?
En procédure simplifiée, vous décomptez l'AVS/AI/APG, l'AC et 5 % d'impôt à la source une fois par an auprès de la caisse de compensation (AK Bern). Elle est facultative et vaut jusqu'à CHF 22'680 de salaire annuel par personne et CHF 60'480 pour l'ensemble du personnel du ménage. L'assurance-accidents (LAA) n'y est comprise que si vous choisissez la variante plus à l'inscription. Sinon, vous la concluez vous-même auprès d'un assureur.
Que risque-t-on sans déclaration à Berne ?
L'employeur qui ne s'affilie pas à une caisse de compensation et ne décompte pas les salaires commet un délit au sens de la LAVS : peine pécuniaire jusqu'à 180 jours-amende (art. 87 LAVS). S'y ajoutent les cotisations sociales, en règle générale jusqu'à 5 ans en arrière.
Combien coûte Clino ?
CHF 19.90 par mois : prix fixe. Les 30 premiers jours sont gratuits. Résiliable mensuellement.
Combien coûte la déclaration AVS à Berne ?
La déclaration elle-même est gratuite. Seules les cotisations sociales s'appliquent : AVS/AI/APG 10.6 % et AC 2.2 % (partagées par moitié), plus la cotisation cantonale CAF (employeur uniquement) et la LAA, ainsi que les frais d'administration de la caisse de compensation. Clino calcule automatiquement tous les taux de Bienne.
À partir de quel salaire dois-je déclarer ma femme de ménage à l'AVS ?
Dans un ménage privé, la déclaration AVS est obligatoire dès le premier franc – dans toute la Suisse, y compris à Berne. Seuls restent exempts les jeunes jusqu'à l'année de leurs 17 ans et, pour les jeunes jusqu'à 25 ans, les salaires jusqu'à CHF 750/an, sauf si l'employée demande à cotiser.
Jours fériés légaux dans le canton de Berne (2026)
Seul le 1er août est payé de par la loi. Les autres jours sont assimilés au dimanche, leur paiement dépend du contrat de travail ou du CTT.
- jejanv
Nouvel An
- vejanv
2 janvier
- veavr
Vendredi saint
- luavr
Lundi de Pâques
- jemai
Ascension
- lumai
Lundi de Pentecôte
- saaoût
Fête nationale
payé par la loi - vedéc
Noël
- sadéc
Saint-Étienne
2 de ces jours tombent un week-end en 2026. Base : art. 20a LTr. Source : SECO, état au 12.12.2024.
Aussi simple que ça dans le canton de Berne
Clino
en ligne
Grüessech ! Nous avons trouvé une femme de ménage à Bern, que devons-nous faire maintenant ?
09:12Parfait ! C'est réglé en 5 minutes : nous préparons l'inscription auprès de la AK Bern, vous la signez, plus le contrat + les fiches de salaire. Valable dans tout le canton.
09:14Message
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Déclarer ma femme de ménage, BienneAucun débit avant le jour 30 • CHF 19.90/mois ensuite
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