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Garde d'enfants

Maman de jour en privé : le lieu de garde décide si vous êtes employeur

Organiser une maman de jour en privé est permis. Si elle garde votre enfant chez vous, vous êtes son employeur, comme pour une nounou : AVS dès le premier franc. Si elle le garde chez elle et ne travaille que pour vous, c'est en règle générale aussi un emploi salarié. Si tout passe par une structure d'accueil familial de jour, c'est la structure qui emploie. Selon le canton, c'est la maman de jour elle-même qui doit s'annoncer à la protection de l'enfance.

23 septembre 20265 min de lecture
Check statut

Qui est l'employeur, et que devez-vous faire ?

3 à 4 clics, réponse en francs.

1. Où votre enfant est-il gardé ?

Chez elle : salariée ou indépendante ?

Chez vous, c'est clair : qui garde un enfant dans le ménage des parents touche un salaire (DSD n° 4114), et vous êtes employeur comme pour une nounou. Chez elle, l'AVS distingue. Via une structure, elle est salariée de la structure. Si vous placez votre enfant directement chez elle, il ne s'agit de salaire déterminant « que si le risque économique des parents de jour est faible et qu'il y a une grande dépendance dans l'organisation du travail » (DSD n° 4113). Voici ce que la caisse de compensation met dans la balance :

Plaide pour un emploi

Vous êtes l'employeur

  • Ne garde que vos enfants
  • Vous fixez horaires et règles
  • Tarif fixe, aucun risque propre
  • Ne se présente pas comme une entreprise

Plaide pour l'indépendance

Elle décompte elle-même

  • Garde les enfants de plusieurs familles
  • Fixe elle-même horaires et organisation
  • Porte son propre risque, p. ex. impayés
  • Fait de la publicité, émet ses factures
La caisse de compensation décide au cas par cas. Ce qui compte, c'est la réalité économique, pas ce que dit le contrat.

Annonce et autorisation : son obligation, les règles du canton

L'ordonnance fédérale sur le placement d'enfants exige pour le placement à la journée une annonce, pas une autorisation. Les cantons peuvent être plus stricts, comme le montrent ces trois exemples. L'obligation incombe à la maman de jour, pas à vous. Posez quand même la question avant que votre enfant aille chez elle : les familles de jour annoncées sont surveillées, en ville de Zurich avec au moins une visite par an.

Confédération, art. 12 OPE

Qui s'offre publiquement à accueillir chez soi, régulièrement et contre rémunération, des enfants de moins de 12 ans l'annonce à l'autorité.

Les cantons peuvent exiger davantage (art. 3 OPE).

  1. ZHZurich

    Annonce

    Au-delà de 25 heures par semaine pour un enfant, parenté et connaissances comprises. Au maximum 6 enfants.

  2. BEBerne

    Annonce préalable

    Au moins 1 mois avant le début, à l'Office cantonal de l'intégration et de l'action sociale. Via une structure, c'est elle qui annonce.

  3. VDVaud

    Autorisation

    Autorisation de la commune nécessaire. La garde de proches parents, par exemple, en est exemptée.

Si elle garde votre enfant chez vous, il n'y a pas d'annonce selon l'OPE. Ce sont alors les obligations d'employeur d'une nounou qui s'appliquent.

Coûts et déduction fiscale

Une structure d'accueil familial facture un tarif par heure et par enfant, dans l'Oberland zurichois par exemple CHF 11.50 dès 18 mois et CHF 13.20 pour les plus petits, avant subventions. Souvent, la commune de domicile réduit ce tarif selon le revenu ; dans le canton de Berne, les bons de garde ne sont octroyés qu'avec une organisation de familles de jour. En privé, la structure disparaît, mais comme employeur vous portez les charges sociales. Le check statut ci-dessus les calcule pour votre canton.

  • Via une structure

    VousTarifStructureSalaireMaman de jour

  • En privé, vous êtes l'employeur

    VousSalaireMaman de jour
    VousCotisationsCaisse de compensation

  • En privé, elle est indépendante

    VousFactureMaman de jour
    Maman de jourCotisationsCaisse de compensation
Dans les trois cas, est déductible comme frais de garde ce que vous pouvez justifier : facture de la structure, certificat de salaire ou sa facture.

Si les deux parents travaillent, vous déduisez les frais comme frais de garde par des tiers, jusqu'à CHF 25'800 par enfant pour l'impôt fédéral. Le calculateur de déduction fiscale montre ce que cela rapporte. Le justificatif qui compte est expliqué dans déduire son aide ménagère des impôts. Crèche, famille de jour et nounou comparées : Crèche, nounou ou maman de jour ?.

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Questions fréquentes

Puis-je organiser une maman de jour en privé ?
Oui. Rien n'interdit d'engager une maman de jour directement, sans structure. Il faut seulement savoir qui est l'employeur : si elle garde votre enfant chez vous, c'est toujours vous. Si elle le garde chez elle et ne travaille que pour vous, en règle générale aussi. Vous la déclarez alors à la caisse de compensation dès le premier franc. L'annonce à la protection de l'enfance est son affaire.
Une maman de jour a-t-elle besoin d'une autorisation ?
Pas selon le droit fédéral, mais d'une annonce : qui s'offre publiquement à accueillir chez soi, régulièrement et contre rémunération, des enfants de moins de 12 ans l'annonce à l'autorité (art. 12 OPE). Les cantons peuvent exiger davantage. Zurich : annonce à la commune au-delà de 25 heures par semaine pour un enfant. Berne : annonce au moins 1 mois avant le début. Vaud : autorisation de la commune. Dans les autres cantons, renseignez-vous auprès de la commune.
Ma maman de jour est-elle salariée ou indépendante ?
C'est la caisse de compensation qui décide, pas votre contrat. Via une structure, elle est salariée de la structure. Si elle garde votre enfant directement chez elle, c'est un salaire lorsque son risque économique est faible et sa dépendance envers vous forte (DSD n° 4113), par exemple parce qu'elle ne travaille que pour vous et que vous fixez les horaires. Elle n'est indépendante qu'une fois reconnue comme telle par la caisse.
Et si elle garde mon enfant chez nous ?
Alors, au sens de l'ordonnance sur le placement d'enfants, ce n'est pas une maman de jour mais une nounou, et vous êtes employeur (DSD n° 4114) : affiliation AVS dès le premier franc, assurance accidents professionnels, dès 8 heures par semaine aussi les accidents non professionnels, une fiche de salaire chaque mois. Aucune annonce à la protection de l'enfance n'est nécessaire.
Puis-je déduire les frais de maman de jour de mes impôts ?
Oui, comme frais de garde par des tiers, si les deux parents travaillent, sont en formation ou en incapacité de gain et que l'enfant a moins de 14 ans. Pour l'impôt fédéral jusqu'à CHF 25'800 par enfant, les cantons ont leurs propres plafonds. Il vous faut un justificatif : la facture de la structure, sa facture ou, si vous êtes employeur, le certificat de salaire.
Je veux devenir maman de jour. Que dois-je faire ?
Demandez d'abord à votre commune si vous devez vous annoncer ou obtenir une autorisation. Via une structure d'accueil familial, vous êtes salariée et assurée, la structure verse le salaire et fait les décomptes. Si vous gardez des enfants directement pour des familles et voulez être indépendante, faites-en la demande à votre caisse de compensation. Tant qu'elle ne l'a pas reconnu, vous êtes en règle générale salariée des parents, et ce sont eux qui vous déclarent.

Sources

  • Ordonnance sur le placement d'enfants (OPE), RS 211.222.338, art. 2, 3 et 12 - fedlex.admin.ch
  • OFAS, Directives sur le salaire déterminant (DSD), n° 4113 et 4114 - sozialversicherungen.admin.ch
  • Mémento AVS 2.02, cotisations des indépendants - ahv-iv.ch
  • Ville de Zurich, notice sur la surveillance des familles de jour (V TaK) - stadt-zuerich.ch
  • Canton de Berne, DSSI : surveillance et autorisation, familles de jour - gsi.be.ch
  • Canton de Vaud, OAJE : directives accueil familial de jour (LAJE) - vd.ch
  • Tagesfamilien Zürcher Oberland, tarif sans subventions - tfzo.ch

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Salvador Jovells, fondateur de Clino