Les entreprises ne peuvent pas utiliser la procédure simplifiée — et c'est une bonne chose

La procédure simplifiée (PS) a été introduite en 2008 pour les ménages privés — explicitement pas pour les entreprises. Une SA, Sàrl ou raison individuelle qui emploie son équipe de nettoyage tombe dans la procédure ordinaire avec sa propre comptabilité salariale et inscription auprès de la caisse de compensation. Plus d'effort, mais aussi plus de marge : salaires plus élevés, plusieurs employés, impôt à la source.

Finalement un ménage privé ? Alors vous êtes au bon endroit : Déclarer une femme de ménage

Deux voies réalistes pour les entreprises

1. Mandater une entreprise de nettoyage

Voie la plus simple : une société externe facture en tant que prestataire. Pas d'embauche, pas d'assurances sociales — juste une facture. Adapté quand le nettoyage n'est pas votre cœur de métier.

2. Embauche directe en procédure ordinaire

Vous déclarez vos employés directement à la caisse de compensation, à l'assureur LAA, à la LPP (dès CHF 22'680/an) et à l'IJM. Vous établissez les fiches de paie, retenez l'impôt à la source et déclarez annuellement. Un fiduciaire ou un logiciel de paie réduit la charge.

Pourquoi Clino ne vous aide pas ici

Clino est l'app web pour les ménages privés en procédure simplifiée. Nous calculons les salaires, générons les fiches de paie et inscrivons auprès de la caisse de compensation — mais uniquement dans le cadre de la PS. Une SA avec son équipe de nettoyage a besoin d'un autre outil. Nous le disons franchement, plutôt que de vous attirer pour décevoir ensuite.

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