Das vereinfachte Verfahren (VAV) wurde 2008 für Privathaushalte eingeführt — explizit nicht für Unternehmen. Eine AG, GmbH oder Einzelfirma, die ihr Reinigungsteam selbst anstellt, fällt ins ordentliche Verfahren mit eigener Lohnbuchhaltung und Anmeldung bei der Ausgleichskasse. Das ist mehr Aufwand, aber auch mehr Spielraum: höhere Löhne, mehrere Mitarbeitende, Quellensteuer-Abrechnung.
Einfachster Weg: ein externes Reinigungsunternehmen rechnet als Lieferant ab. Keine Anstellung, keine Sozialversicherungen — nur eine Rechnung. Geeignet, wenn die Reinigung nicht zum Kerngeschäft gehört.
Du meldest deine Mitarbeitenden direkt bei der Ausgleichskasse, UVG-Versicherer, BVG (ab CHF 22'680/Jahr) und Krankentaggeld. Du erstellst Lohnabrechnungen, behältst Quellensteuer ein und rapportierst jährlich. Eine Treuhänderin oder Lohnsoftware nimmt dir den Aufwand ab.
Quitt bietet auch ordentliche Lohnabrechnungen für KMU. Wir empfehlen es als Partnerlösung — du bekommst CHF 30 Rabatt mit unserem Code.
Clino ist die Web-App für Privathaushalte im vereinfachten Verfahren. Wir berechnen Löhne, generieren Lohnabrechnungen und melden bei der Ausgleichskasse — aber nur für den VAV-Anwendungsbereich. Eine AG mit eigenem Reinigungsteam braucht ein anderes Werkzeug. Wir sagen das offen, statt dich erst zu locken und dann zu enttäuschen.
Quitt deckt auch ordentliche Lohnabrechnungen für KMU ab. Mit unserem Code bekommst du die ersten Monate vergünstigt.
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