Pour les communautés de propriétaires par étages
Engager un concierge pour la PPE : la procédure simplifiée
Votre propriété par étages n'a pas de gérance, ou la gérance ne s'occupe pas de la conciergerie. Une propriétaire ou un voisin entretient la cage d'escalier, les abords et les déchets, quelques heures par semaine. C'est un emploi, avec AVS, assurance-accidents et fiche de salaire. Pour les petits salaires, une inscription et un décompte par an suffisent.
Êtes-vous au bon endroit ?
Oui, si les deux points sont vrais :
- La PPE verse elle-même le salaire, pas une entreprise de conciergerie.
- Le salaire reste sous CHF 22'680 par an et par personne, tous les salaires de la PPE ensemble sous CHF 60'480.
Si le salaire est plus élevé, la PPE décompte en procédure ordinaire, avec caisse de pension dès CHF 22'680 par an.
Ce que les caisses de compensation nous ont répondu
La loi ne nomme pas la PPE expressément. En octobre 2026, nous avons donc demandé par écrit à dix caisses de compensation cantonales si une PPE peut inscrire son concierge en procédure simplifiée, et comment remplir le formulaire 318.147.
Caisse de compensationRéponseInscription
Ausgleichskasse Nidwalden29.10.2026OuiFormulaire 318.147, comme société simple
SVZ Thurgau29.10.2026OuiFormulaire 318.147 en ligne
SVS Uri30.10.2026OuiFormulaire 318.147, comme société simple
Ausgleichskasse Zug30.10.2026OuiFormulaire 318.147, comme société simple, par e-mail
Sozialversicherungen Glarus02.11.2026OuiFormulaire 318.147, comme société simple, tant que les limites de salaire sont respectées
WAS Luzern30.10.2026Possible, inhabituelSon propre formulaire pour les gérances d'immeubles, au point 11 : procédure de décompte simplifiée souhaitée
État au 2 novembre 2026. Ce sont des réponses écrites des caisses, par e-mail, à un cas d'exemple, pas une règle fédérale. Aucune caisse n'a dit non. Nous n'avons interrogé que des caisses alémaniques pour l'instant. Votre caisse n'y figure pas ? La loi n'exclut de la procédure simplifiée que les sociétés de capitaux et les coopératives (art. 2 LTN). Demandez brièvement à votre caisse, avant l'inscription, comment elle enregistre une PPE.
En 6 étapes
- 1
Décision de l'assemblée
L'assemblée des propriétaires décide de l'engagement, du salaire et de la personne qui signe pour la PPE, par exemple l'administratrice ou une propriétaire mandatée. Consignez la décision au procès-verbal.
- 2
Contrat de travail
L'employeur est la PPE, «représentée par» la personne mandatée. Activité : conciergerie, soit la cage d'escalier, les locaux communs, les abords et les déchets. Ce travail hors des logements n'est pas un service de maison (mémento AVS 2.06). Le Code des obligations s'applique donc, pas le contrat-type pour le personnel de maison. Les salaires minimaux cantonaux et communaux s'appliquent quand même.
- 3
Assurance-accidents (LAA)
La PPE conclut elle-même une police d'assurance-accidents obligatoire. VAVplus par la caisse de compensation n'existe que pour les ménages privés. Si la personne travaille moins de 8 heures par semaine, elle n'est assurée qu'au travail, et il n'y a pas de retenue ANP.
- 4
Inscription à la caisse de compensation
Dans les 30 jours, avec le formulaire 318.147 : à la question 1 «société simple», au point 3.3 «conciergerie», et l'adresse de l'immeuble. La page 2 demande chaque associé·e avec sa date de naissance et son numéro AVS. Demandez à votre caisse s'il faut y inscrire tous les propriétaires ou seulement la personne mandatée. La PPE envoie le formulaire elle-même.
- 5
Fiche de salaire chaque mois
Salaire brut avec indemnité de vacances, retenues AVS/AI/APG et AC, 5 % d'impôt à la source. La PPE paie les cotisations une fois par an, sur facture de la caisse.
- 6
Déclaration des salaires en janvier
La PPE déclare à la caisse les salaires de l'année précédente. Une facture suit. La personne reçoit son certificat de salaire.
Ce que cela coûte, avec un exemple
Concierge à Stans (NW), 4 heures par semaine, CHF 30 de l'heure, 4 semaines de vacances. Calculé avec le calculateur de salaire de Clino, taux 2026, pour un mois de travail complet :
Salaire brut, avec indemnité de vacancesCHF 563.21
Salaire net versé (après AVS/AI/APG, AC et 5 % d'impôt à la source)CHF 499.00
Cotisations patronales de la PPE (AVS/AI/APG, AC, allocations familiales)CHF 44.50
Assurance-accidents, estimation (votre police fait foi)env. CHF 2.84
Clino (contrat, fiches de salaire, inscription et déclaration préparées)CHF 19.90/mois
Coût pour la PPE par moisenv. CHF 630
Sur l'année, cela fait environ CHF 6'240 de salaire (52 semaines × 4 heures × CHF 30), bien en dessous de la limite de CHF 22'680.
Salaire, cotisations et prime LAA sont des frais communs et se répartissent entre les propriétaires, le plus souvent selon les quotes-parts.
Votre part
- Décision en assemblée
- Conclure la police LAA
- Envoyer le formulaire 318.147
- Verser le salaire
La part de Clino
- Contrat de travail avec «représentée par»
- Formulaire 318.147 prérempli
- Fiche de salaire chaque mois
- Déclaration des salaires et certificat de salaire préparés en janvier
Questions fréquentes
Une petite PPE doit-elle vraiment s'inscrire ?+
Oui, dès qu'elle verse un salaire. Jusqu'à CHF 2'500 de salaire par an, aucune cotisation AVS n'est due, sauf si la personne la demande (art. 34d RAVS). L'assurance-accidents reste obligatoire.
Nous avons une gérance. En avons-nous besoin ?+
Si la gérance engage le concierge, c'est elle qui décompte. Si la PPE engage elle-même et que la gérance ne fait pas les salaires, alors oui.
Une propriétaire fait elle-même la conciergerie. Est-ce possible ?+
Oui. Elle est alors employée de la PPE : salaire, cotisations et assurance-accidents fonctionnent comme pour une personne externe.
Et le décompte des charges ?+
Salaire, cotisations patronales et prime LAA font partie des frais communs. Les fiches de salaire et la déclaration des salaires vous donnent les totaux.
Ce que Clino prépare pour votre PPE
Clino établit le contrat de travail avec la PPE comme employeur, préremplit le formulaire 318.147 avec «société simple» et «conciergerie» et fait chaque mois la fiche de salaire. En janvier, la déclaration des salaires et le certificat de salaire sont prêts. L'inscription et la signature restent l'affaire de la PPE.
Inscrire la PPE sur Clino →CHF 19.90/mois, 30 jours gratuits, résiliable à tout moment.
En lien avec ce sujet
