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Para comunidades de propietarios por pisos

Contratar un conserje en la comunidad de propietarios (STWEG): así funciona el procedimiento simplificado

Tu comunidad de propietarios por pisos (STWEG) no tiene administración, o la administración no se encarga de la conserjería. Una propietaria o un vecino se ocupa de la escalera, el entorno y la basura, unas horas por semana. Eso es un empleo, con AHV, seguro de accidentes y nómina. Para salarios pequeños basta con un alta y una liquidación al año.

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¿Estás en el sitio correcto?

Sí, si se cumplen los dos puntos:

  • La STWEG paga el salario ella misma, no una empresa de conserjería.
  • El salario se queda por debajo de CHF 22'680 al año por persona, y todos los salarios de la STWEG juntos por debajo de CHF 60'480.

Si el salario es mayor, la STWEG liquida con el procedimiento ordinario, con caja de pensiones a partir de CHF 22'680 al año.

Lo que nos respondieron las cajas de compensación

La ley no menciona expresamente la STWEG. Por eso, en octubre de 2026 preguntamos por escrito a diez cajas de compensación cantonales si una STWEG puede dar de alta a su conserje con el procedimiento simplificado, y cómo se hace en el formulario 318.147.

Ausgleichskasse Nidwalden29.10.2026SíFormulario 318.147 como sociedad simple («Einfache Gesellschaft»)
SVZ Thurgau29.10.2026SíFormulario 318.147 en línea
SVS Uri30.10.2026SíFormulario 318.147 como sociedad simple («Einfache Gesellschaft»)
Ausgleichskasse Zug30.10.2026SíFormulario 318.147 como sociedad simple («Einfache Gesellschaft»), por correo electrónico
Sozialversicherungen Glarus02.11.2026SíFormulario 318.147 como sociedad simple («Einfache Gesellschaft»), mientras se respeten los límites de salario
WAS Luzern30.10.2026Posible, no habitualSu propio formulario para administraciones de fincas, en el punto 11: se desea el procedimiento de liquidación simplificado («vereinfachtes Abrechnungsverfahren gewünscht»)

Situación a 2 de noviembre de 2026. Son respuestas escritas de las cajas, por correo electrónico, sobre un caso de ejemplo, no una regla federal. Ninguna caja dijo que no. ¿Tu caja no aparece? La ley solo excluye del procedimiento simplificado a las sociedades de capital y las cooperativas (art. 2 BGSA). Antes de darte de alta, pregunta brevemente a tu caja cómo registra una STWEG.

Contratado en 6 pasos

  1. Acuerdo de la asamblea

    La asamblea de propietarios acuerda la contratación, el salario y quién firma por la STWEG, por ejemplo la administradora o una propietaria autorizada. Deja constancia del acuerdo en el acta.

  2. Contrato de trabajo

    La empleadora es la STWEG, «representada por» la persona autorizada. Actividad: conserjería, es decir, escalera, espacios comunes, entorno y basura. Este trabajo fuera de las viviendas no es servicio doméstico (Merkblatt 2.06 de la AHV). Por eso se aplica el Código de obligaciones, no el contrato tipo para el personal doméstico. Los salarios mínimos cantonales y municipales se aplican de todos modos.

  3. Seguro de accidentes (UVG)

    La STWEG contrata ella misma una póliza del seguro de accidentes obligatorio. VAVplus a través de la caja de compensación solo existe para hogares particulares. Si la persona trabaja menos de 8 horas por semana, solo está asegurada en el trabajo, y no hay descuento NBU.

  4. Alta en la caja de compensación

    En un plazo de 30 días, con el formulario 318.147: en la pregunta 1 sociedad simple («Einfache Gesellschaft»), en el punto 3.3 conserjería («Hauswartung»), y además la dirección del inmueble. La página 2 pide cada socio con fecha de nacimiento y número AHV. Aclara con tu caja si hay que poner a todos los propietarios o solo a la persona autorizada. La STWEG envía el formulario ella misma.

  5. Nómina cada mes

    Salario bruto con suplemento de vacaciones, descuentos de AHV/IV/EO y ALV, 5 % de impuesto en la fuente. La STWEG paga las cotizaciones una vez al año, con la factura de la caja.

  6. Declaración de salarios en enero

    La STWEG declara a la caja los salarios del año anterior. Después llega una factura. La persona recibe su certificado de salario.

Lo que cuesta, con un ejemplo

Conserje en Stans (NW), 4 horas por semana, CHF 30 la hora, 4 semanas de vacaciones. Calculado con la calculadora de salarios de Clino, tarifas 2026, para un mes completo de trabajo:

Salario bruto, con suplemento de vacacionesCHF 563.21
Salario neto para la conserje (después de AHV/IV/EO, ALV y 5 % de impuesto en la fuente)CHF 499.00
Cotizaciones de la STWEG como empleadora (AHV/IV/EO, ALV, caja de asignaciones familiares)CHF 44.50
Seguro de accidentes, estimado (decide tu póliza)aprox. CHF 2.84
Clino (contrato, nóminas, alta y declaración de salarios preparadas)CHF 19.90/mes
Coste para la STWEG por mesaprox. CHF 630

Al año son unos CHF 6'240 de salario (52 semanas × 4 horas × CHF 30), muy por debajo del límite de CHF 22'680.

El salario, las cotizaciones y la prima del UVG son gastos comunes y se reparten entre los propietarios, casi siempre según las cuotas de participación.

Tu parte

  • Acuerdo en la asamblea
  • Contratar la póliza UVG
  • Enviar el formulario 318.147
  • Pagar el salario

La parte de Clino

  • Contrato de trabajo con «representada por»
  • Formulario 318.147 prerrellenado
  • Nómina cada mes
  • Declaración de salarios y certificado de salario preparados en enero

Preguntas frecuentes

¿Una STWEG pequeña tiene que darse de alta?

Sí, en cuanto paga un salario. Hasta CHF 2'500 de salario al año no se deben cotizaciones AHV, salvo que la persona las pida (art. 34d AHVV). El seguro de accidentes hace falta de todos modos.

Tenemos administración. ¿Nos hace falta esto?

Si la administración contrata al conserje, es ella quien liquida. Si la STWEG contrata ella misma y la administración no hace los salarios, entonces sí.

Una propietaria hace ella misma la conserjería. ¿Es posible?

Sí. Entonces es empleada de la STWEG: el salario, las cotizaciones y el seguro de accidentes funcionan igual que con una persona de fuera.

¿Y la liquidación de gastos comunes?

El salario, las cotizaciones de la empleadora y la prima del UVG forman parte de los gastos comunes. Las nóminas y la declaración de salarios te dan los totales.

Lo que Clino prepara para tu STWEG

Clino redacta el contrato de trabajo con la STWEG como empleadora, prerrellena el formulario 318.147 con sociedad simple («Einfache Gesellschaft») y conserjería («Hauswartung») y hace la nómina cada mes. En enero tienes listos la declaración de salarios y el certificado de salario. El alta y la firma las hace la STWEG ella misma.

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