Dois-je vraiment la déclarer ? Elle ne vient que toutes les deux semaines.
Oui, dès le premier franc.
Exceptions : les jeunes jusqu'à l'année de leurs 17 ans incluse, et un salaire de CHF 750 au maximum par an, jusqu'à l'année de ses 25 ans incluse.
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Déjà inscrit ?Se connecter
Canton de VaudDéclarer une femme de ménage à Nyon,
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- Contrat de travail prêt à signer
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- Déclaration et formulaires pré-remplis
- Vous rappelle chaque échéance, comment, quand, où
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Votre plan d'embauche à Vaud
Autorité compétente
Caisse AVS Vaud
en ligne via son propre formulaire
Votre procédure
Procédure simplifiée
Un décompte par an · impôt à la source 5 % inclus.
Assurance accidents
- Accident professionnel (AP), à la charge de l'employeur
- Accident non professionnel (ANP), obligatoire dès 8 h/sem.
Vos coûts par mois
CHF 1'378.48/ mois
≈ CHF 15'287.69 / an
Salaire brutCHF 1'239.41
Cotisations (employeur)CHF 119.17
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Votre femme de ménage reçoit net CHF 1'079.25
Ce que Clino fait pour vous
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Canton de VaudY'a pas le feu au lacpas de précipitation, l'expression vaudoise
Partout dans le canton de Vaud : un seul office, une seule déclaration
Toutes les communes, un seul interlocuteur : Caisse cantonale vaudoise de compensation.
LausannePLZ 1003déclarer
Yverdon-les-BainsPLZ 1400déclarer
MontreuxPLZ 1820déclarer
NyonPLZ 1260déclarer
On nous le dit chaque semaine
Trois phrases, trois réponses honnêtes
«Elle a bien une caisse maladie. S'il arrive quelque chose, elle est assurée.»
Pour les accidents au travail, ce n'est pas sa caisse maladie qui paie, mais votre assurance-accidents d'employeur. Si elle manque, la Caisse supplétive LAA intervient et vous facture les primes jusqu'à 5 ans en arrière.
Avec ClinoL'assurance-accidents est incluse dans la procédure simplifiée plus, via la Caisse AVS Vaud. Clino vous montre où cocher la case.
«Elle a un permis B. Les impôts, c'est son affaire, non ?»
Non, la vôtre : dans la procédure simplifiée, vous retenez 5 % d'impôt à la source sur le salaire brut, quel que soit le permis. Vous répondez de cet impôt en tant qu'employeur.
Avec ClinoLes 5 % figurent sur chaque fiche de salaire ; ils partent à la Caisse AVS Vaud avec la déclaration annuelle.
«Elle fait encore le ménage chez trois autres familles. Quelqu'un l'a sûrement déjà déclarée.»
Chaque ménage est un employeur à part entière : sa propre déclaration, sa propre couverture accidents. Sans votre déclaration, votre femme de ménage n'accumule aucune année AVS.
Avec ClinoVous ne déclarez que votre ménage. Ce que font les autres familles reste leur obligation.
Sources : art. 13 OLAA · art. 95 LAA, Caisse supplétive LAA (renseignement écrit, août 2026) · Mémento AVS 2.07 · art. 12 LAVS
NON DÉCLARÉLa réalité sombre.
Caisse de compensation
Contrôle des employeurs
RRecommandé
Famille Keller
Contrôle d'employeur dans votre ménage
- ✕Pas de contrat : en cas de litige, seule la mémoire compte
- ✕Accident : la Caisse supplétive paie, vous devez 5 ans de primes
- ✕AVS : jusqu'à 5 ans d'arriérés (7 après une infraction), et une peine pécuniaire possible (art. 87 LAVS)
DÉCLARÉLa réalité claire.
Contrat de travail
PDFentre Famille Keller · Maria Silva
- ✓Contrat selon le CTT : vacances, congé, salaire en cas de maladie
- ✓Assurée contre les accidents dès la première heure
- ✓Des années AVS pour elle, des fiches de salaire pour vous
Signature EmployeurSignature Employée
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DÉPLACEZ LA LIGNE: OÙ EN EST VOTRE MÉNAGE ?
Court et honnête
Quatre questions, quatre réponses claires
Combien ça me coûte au final, tout compris ?
Le salaire horaire plus environ 19 pour cent. Plus CHF 19.90 pour Clino.
Taux d'allocations familiales dans le canton de Vaud : 2.62 %. S'y ajoutent 8.33 % de supplément vacances et vos cotisations AVS, AI, APG, AC et accidents professionnels. Le montant exact est dans le calculateur ci-dessus.
Vers le calculateur de coûtsCombien de temps ça prend ?
Une seule mise en place. Puis une fois par an.
La déclaration part à la Caisse AVS Vaud, en ligne via son propre formulaire, dans le mois qui suit le début du travail. Vous pouvez déjà verser le salaire avant. Ensuite, vous déclarez jusqu'au 30 janvier la masse salariale de l'année précédente. Clino pré-remplit, vous signez et envoyez.
Et si je laisse simplement tomber ?
On contrôle peu. On paie quand même.
En 2025, 239 contrôles dans toute la Suisse. Cher, ça le devient quand même : la Caisse supplétive LAA et l'AVS réclament en règle générale jusqu'à 5 ans en arrière, plus une peine pécuniaire jusqu'à 180 jours-amende (art. 87 LAVS).
Données de la Caisse cantonale vaudoise de compensation selon son mémento. Sources : Mémentos AVS 2.06 et 2.07, rapport du SECO sur la loi fédérale contre le travail au noir 2025, Caisse supplétive LAA (renseignement écrit, août 2026). Taux de cotisation 2026 vérifiés le . Sources et méthodologie
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Autorité VaudOù déclarer ma femme de ménage à Vaud ?
L'autorité compétente est la Caisse cantonale vaudoise de compensation. Vous vous y affiliez d'abord une fois comme employeur (formulaire en ligne), puis la déclaration des salaires se fait via le portail votreAVSVaud.
D'abord l'affiliation auprès de la Caisse cantonale vaudoise de compensation, ensuite votreAVSVaud.
Caisse AVS Vaud·caisseavsvaud.ch
La caisse de compensation compétente
Encaisse AVS, AI, APG, AC et allocations familiales pour les employeurs de ménage privés du canton de Vaud. C'est ici que vous vous affiliez comme employeur : un formulaire en ligne, une seule fois.
M'affilier comme employeurvotreAVSVaud·caisseavsvaud.ch/fr/Services/Services-en-ligne/Portail-votreAVSVaud/Portail-votreAVSVaud.html
Le portail en ligne
Réservé aux employeurs déjà affiliés : vous y déclarez les salaires et consultez vos décomptes. Pour vous inscrire au portail, il faut votre numéro d'affilié, il figure sur la première facture de la Caisse cantonale vaudoise de compensation.
Ouvrir le portailComment cela se passe concrètement
- 1Vous affilier comme employeur auprès de la Caisse cantonale vaudoise de compensation : formulaire en ligne « personnel de maison » avec vos données, la femme de ménage (numéro AVS 756.…) et la date de début.
- 2La Caisse cantonale vaudoise de compensation confirme l'affiliation et vous envoie votre numéro d'affilié (quelques jours).
- 3Avec ce numéro, demander l'accès à votreAVSVaud. Pas avant : le portail refuse l'inscription tant que vous n'êtes pas affilié.
- 4Déclarer le salaire annuel dans le portail : la Caisse cantonale vaudoise de compensation établit automatiquement le décompte.
Clino vous guide pas à pas avec captures d'écran et remplit les champs de salaire depuis votre décompte mensuel.
Vérifié par Clino
Les faits d'inscription pour Vaud
Taux et voie de déclaration vérifiés le 17 juillet 2026.
Le bon formulaire
Votre caisse (Caisse cantonale vaudoise de compensation) utilise son propre formulaire ou portail, le lien direct se trouve dans la carte ci-dessus.
Procédure simplifiée
La procédure simplifiée plus (assurance-accidents incluse) est proposée, mais vous devez la demander activement, jamais automatique.
Délais
Déclarer : dans les 30 jours suivant le début du rapport de travail. Déclaration annuelle des salaires : jusqu'au 30 janvier pour l'année précédente.
Après l'envoi
La confirmation avec votre numéro de décompte arrive par courrier. Vous pouvez déjà verser le salaire entre-temps.
Particularité du canton de Vaud
Le formulaire vaudois n'a PAS de case LTN+ : indiquez votre souhait de LTN+ (procédure simplifiée avec LAA, partenaire Solida) dans le champ libre consacré à l'assurance.
Gratuit, sans inscription, toutes les étapes à cocher.
LausannePas de chèque serviceExiste-t-il un chèque service dans le canton de Vaud ?
Non. Le chèque service étatique n'existe que dans le canton de Genève. Dans le canton de Vaud, vous déclarez votre femme de ménage directement auprès de la caisse cantonale de compensation, ou vous passez par une organisation indépendante. Les deux voies en bref :
Directement à la Caisse cantonale vaudoise de compensation
- La déclaration passe par le formulaire en ligne « S'affilier en tant qu'employeur en procédure simplifiée (LTN) » de la caisse vaudoise.
- Les déclarations de salaire ultérieures passent par le portail de la caisse, votreAVSVaud, pas par AHVeasy.
- Une première affiliation est possible à tout moment. Seul un changement de procédure de décompte doit être annoncé avant la fin de l'année précédente.
- Clino prépare le contrat et les données salariales et vous guide pas à pas dans le formulaire.
L'EPER, l'organisation chèque-emploi du canton de Vaud
- Dans le canton de Vaud, c'est l'EPER (Entraide Protestante Suisse) qui joue le rôle chèque-emploi tenu à Genève par le Chèque service.
- Une organisation juridiquement indépendante, avec ses propres tarifs et outils, sans portail cantonal ni plateforme commune avec Genève.
Particularité vaudoise: Vaud finance les PC Familles, les prestations complémentaires pour familles, aussi par le salaire : 0.09 % du salaire brut est retenu à l'employée, 0.09 % est à votre charge comme employeur. Clino en tient compte automatiquement dans la fiche de salaire.
Si elle tombe malade : combien de temps vous payez le salaire
Le nombre de jours de salaire entier que vous devez dans le canton de Vaud dépend de l'année de service. Voici la table qui s'applique ici lorsqu'aucune police ne suit derrière.
- 1re année21 jours de salaire entier
- 2e année30 jours de salaire entier
- 3e année60 jours de salaire entier
- 5e année90 jours de salaire entier
- 10e année120 jours de salaire entier
- 20e année180 jours de salaire entier
Le canton de Vaud tient deux tables : dès 20 heures par semaine, l'échelon supérieur s'applique. Le calendrier montre la table en dessous.
L'obligation ne naît que si les rapports de travail ont duré plus de trois mois ou ont été conclus pour plus de trois mois.
Le contrat-type de Vaud décrit l'assurance d'indemnités journalières sans l'exiger. C'est vous qui décidez.
Vérifier ce qui vaut dans votre casSource: ACTT-mpr VD (BLV 222.105.1), art. 21 al. 2 et 3 · Indemnités journalières: CTT personnel des ménages privés VD (RSV 222.105.1), art. 21 al. 6-7
Spécifique au canton de Vaud
Ce qui change dans le canton de Vaud
FR
Langue de l'administration
La Caisse cantonale vaudoise de compensation travaille en français.
CHF 1'617par enfant
Allocation de naissance unique
En plus de l'allocation pour enfant ordinaire. Versée par la Caisse cantonale vaudoise de compensation.
2.62% AF
Cotisation AF au-dessus de la moyenne
Moyenne CH : 1,67 %. À prévoir dans votre budget.
Coûts à Vaud
Ce que vous payez comme employeur Vaud, en un coup d'œil
2.62 %
CAF Vaud
Allocations familiales, uniquement à la charge de l'employeur.
CHF 22'680
Plafond VAVplus
Salaire annuel par employée : un seul décompte au lieu de mensuel.
CHF 28
Salaire horaire moyen aide ménagère Vaud
Brut par heure, moyenne cantonale arrondie (quitt, données 2025), pas un tarif contraignant.
CHF 1'617
Allocation de naissance
Unique par naissance, une spécificité de Vaud.
Les frais d'administration de la Caisse cantonale vaudoise de compensation s'élèvent à 5.00 % des cotisations AVS/AI/APG (plafond 5 %, art. 1 RS 831.143.41). Ramenés au salaire brut, cela fait 0.53 %.
ZÉRO PAPIER
Voici votre paperasse
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Déclaration, contrat, assurance, fiches de salaire. Chaque formulaire existe toujours. Mais plus sur votre bureau.
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✓Déclaration Caisse AVS Vaud : pré-remplie
✓Contrat de travail créé
✓LAA: marche à suivre
✓Fiche de salaire prête
✓Certificat de salaire pour les impôts
Déjà chez vous depuis un moment ?
Votre femme de ménage vient depuis des mois ou des années ? Alors c'est maintenant le moment le moins cher.
Qui se déclare de lui-même paie en règle générale au maximum 5 ans de cotisations AVS, plus 5 % d'intérêt moratoire. Clino établit le contrat et la déclaration dès aujourd'hui ; pour le passé, nous vous aidons par WhatsApp.
Vérifier en 60 secondes ce qui reste à régulariser chez vousOutils pour Vaud
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Quatre petits outils sans inscription, pré-calculés pour les taux Vaud.
Frontalier
Déclarer ma frontalière maintenantEmployer une frontalière à Vaud ?
Vaud fait partie des huit cantons de l'accord frontalier : si votre aide ménagère habite en France (permis G), AUCUN impôt à la source suisse n'est retenu, elle est imposée en France. Clino gère la déclaration AVS, l'assurance-accidents et la fiche de salaire mensuelle en procédure ordinaire. Il vous faut seulement, une fois par an, le formulaire 2041-AS.
Tous les rôles, un prix fixe
Déclarer d'autres aides dans le canton de Vaud
Quelle que soit l'aide que vous employez chez vous. Clino prépare la déclaration et l'assurance et gère le salaire, le tout dans le canton de Vaud.
Dernière mise à jour de la page:
Chez vous dans le canton de Vaud, de Lausanne à Montreux.
Commencer est gratuit.
Essayer 30 jours gratuitsQuestions fréquentes: Nyon
Comment inscrire mon aide ménagère auprès de la Caisse cantonale vaudoise de compensation ?
Avec le formulaire en ligne de la caisse sur caisseavsvaud.ch. Une version PDF existe aussi pour l'envoi postal. Le portail votreAVSVaud ne sert qu'après l'inscription, pour la déclaration annuelle des salaires. Clino prépare les données pour vous.
Quel est le taux FAK dans le canton de Vaud ?
La cotisation aux allocations familiales est de 2.62 % du salaire brut, à la charge de l'employeur. S'y ajoutent les PC Familles (prestations complémentaires pour familles) : 0.09 % à la charge de l'employeur et 0.09 % retenus sur le salaire de l'employée. Clino calcule cela automatiquement sur chaque fiche de paie.
Quel salaire minimum pour une aide ménagère dans le canton de Vaud ?
Il n'y a pas de salaire minimum cantonal dans le canton de Vaud. Le salaire minimum du contrat-type fédéral pour l'économie domestique est obligatoire : CHF 20.35 de l'heure sans qualification, CHF 22.30 avec 4 ans d'expérience ou une AFP, CHF 24.55 avec un CFC. Il s'applique dès 5 heures par semaine. En dessous, le contrat-type cantonal prévoit au moins CHF 19.95 de l'heure.
Quelles allocations familiales dans le canton de Vaud ?
Allocation pour enfant : CHF 322 par enfant et par mois. Allocation de formation : CHF 425 par mois. En plus, une allocation de naissance unique de CHF 1'617. État 2026.
Qu'est-ce que la procédure simplifiée (VAV) dans le canton de Vaud ?
En procédure simplifiée, vous décomptez l'AVS/AI/APG, l'AC et 5 % d'impôt à la source une fois par an auprès de la caisse de compensation (Caisse AVS Vaud). Elle est facultative et vaut jusqu'à CHF 22'680 de salaire annuel par personne et CHF 60'480 pour l'ensemble du personnel du ménage. L'assurance-accidents (LAA) n'y est comprise que si vous choisissez la variante plus à l'inscription. Sinon, vous la concluez vous-même auprès d'un assureur.
Que risque-t-on sans déclaration dans le canton de Vaud ?
L'employeur qui ne s'affilie pas à une caisse de compensation et ne décompte pas les salaires commet un délit au sens de la LAVS : peine pécuniaire jusqu'à 180 jours-amende (art. 87 LAVS). S'y ajoutent les cotisations sociales, en règle générale jusqu'à 5 ans en arrière.
Combien coûte Clino ?
CHF 19.90 par mois : prix fixe, quel que soit le nombre de fiches de paie. Les 30 premiers jours sont gratuits. Résiliable mensuellement.
Comment déclarer ma femme de ménage à l'AVS dans le canton de Vaud ?
Vous vous inscrivez comme employeur auprès de la Caisse AVS Vaud (la caisse de compensation compétente) et enregistrez votre femme de ménage avec son numéro AVS (756.…). En procédure simplifiée (VAVplus), une déclaration par an suffit. Clino prépare la déclaration AVS pour Nyon et vous guide pas à pas.
Combien coûte la déclaration AVS dans le canton de Vaud ?
La déclaration elle-même est gratuite. Seules les cotisations sociales s'appliquent : AVS/AI/APG 10.6 % et AC 2.2 % (partagées par moitié), plus la cotisation cantonale CAF (employeur uniquement) et la LAA, ainsi que les frais d'administration de la caisse de compensation. Clino calcule automatiquement tous les taux de Nyon.
À partir de quel salaire dois-je déclarer ma femme de ménage à l'AVS ?
Dans un ménage privé, la déclaration AVS est obligatoire dès le premier franc – dans toute la Suisse, y compris dans le canton de Vaud. Seuls restent exempts les jeunes jusqu'à l'année de leurs 17 ans et, pour les jeunes jusqu'à 25 ans, les salaires jusqu'à CHF 750/an, sauf si l'employée demande à cotiser.
Jours fériés légaux dans le canton de Vaud (2026)
Seul le 1er août est payé de par la loi. Les autres jours sont assimilés au dimanche, leur paiement dépend du contrat de travail ou du CTT.
- jejanv
Nouvel An
- vejanv
2 janvier
- veavr
Vendredi saint
- luavr
Lundi de Pâques
- jemai
Ascension
- lumai
Lundi de Pentecôte
- saaoût
Fête nationale
payé par la loi - lusept
Lundi du Jeûne fédéral
- vedéc
Noël
Un de ces jours tombe un week-end en 2026. Base : art. 20a LTr. Source : SECO, état au 12.12.2024.
Aussi simple que ça dans le canton de Vaud
Clino
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Bonjour ! Nous avons trouvé une femme de ménage à Lausanne, que devons-nous faire maintenant ?
09:12Parfait ! C'est réglé en 5 minutes : nous préparons l'inscription auprès de la Caisse AVS Vaud, vous la signez, plus le contrat + les fiches de salaire. Valable dans tout le canton.
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