Caisse de compensation · Berne

Ausgleichskasse des Kantons Bern

La caisse de compensation des ménages à Berne

Qui emploie à Berne une femme de ménage, une nounou ou une auxiliaire de vie la déclare auprès de l'AK Bern. Voici ce qu'il vous faut : contact, voie d'inscription et frais, et ce que nous avons vécu nous-mêmes avec la caisse.

Contact

Adresse: Ausgleichskasse des Kantons Bern
Chutzenstrasse 10, 3007 Bern
Téléphone: +41 31 379 79 79
E-mail: info@akbern.ch
Site web: www.akbern.ch
Portail en ligne: ePortal

Comment s'inscrire

L'AK Bern utilise le formulaire fédéral 318.147. Vous le remplissez en ligne. À la fin, l'AK Bern doit être sélectionnée comme destinataire.

Vers le formulaire d'inscription ↗

Délai : dans le mois qui suit le premier jour de travail.
La confirmation avec votre numéro de décompte arrive ensuite par courrier.
Assurance-accidents : l'AK Bern propose la procédure simplifiée plus. Vous devez toutefois la choisir expressément lors de l'inscription.

Ce à quoi il faut faire attention

La caisse de Berne propose deux formulaires : le formulaire fédéral 318.147 et son propre «BZ 100». Le chemin décrit avec la question 4.2 vaut pour le formulaire fédéral.

Ce que coûte la caisse

Frais d'administration : 5 % des cotisations AVS/AI/APG.

Pour CHF 10'000 de salaire annuel, cela fait environ CHF 53.00 par an.

En comparaison : parmi les 26 caisses, le même montant va de CHF 14.84 à CHF 53.00. Comparer toutes les caisses →

Contribution aux allocations familiales : 1.5 % du salaire, payée par vous en tant qu'employeur.
Allocation pour enfant : CHF 250 par enfant et par mois.
Allocation de formation : CHF 310 par enfant et par mois.

Au fil de l'année

Vous déclarez les salaires via le portail ePortal ou par courrier.
Déclaration annuelle : jusqu'au 30 janvier pour l'année précédente. La caisse facture ensuite les cotisations.

Notre expérience avec l'AK Bern

Ce que nous avons appris en remplissant les formulaires, grâce aux renseignements et documents de la caisse et avec nos clientes et clients. Toujours avec date et source.

Renseignement de la caisse
Invitation à déclarer les salaires fin novembre
La caisse de compensation de Berne envoie fin novembre une invitation à déclarer les salaires. La déclaration se fait par l'ePortal, au plus tard le 30 janvier. Aucun formulaire papier n'est envoyé automatiquement : si vous ne pouvez pas déclarer en ligne, vous devez le demander à la caisse.
Source : Réponse écrite de la caisse de compensation du canton de Berne du 6.8.2026
Renseignement de la caisse
Le logement et la nourriture comptent pour le plafond
Pour le plafond salarial, la caisse se base toujours sur le salaire brut annuel soumis à l'AVS. Le salaire en nature, comme le logement et la nourriture, est soumis à l'AVS et s'y ajoute. Pour des interventions irrégulières, c'est le salaire brut annuel déclaré en fin d'année qui décide.
Source : Réponse écrite de la caisse de compensation du canton de Berne du 7.8.2026, le jour même de la demande
Renseignement de la caisse
L'attestation fiscale arrive automatiquement
En procédure simplifiée, vous n'établissez pas de certificat de salaire. Après le traitement de votre déclaration des salaires, la caisse envoie automatiquement une attestation fiscale à votre employée.
Source : Réponse écrite de la caisse de compensation du canton de Berne du 6.8.2026
Formulaire testé
Formulaire en français, ePortal en allemand
La liste des formulaires sur akbern.ch et l'ePortal de la caisse sont uniquement en allemand. Pour les ménages francophones, par exemple à Bienne ou dans le Jura bernois, le formulaire fédéral 318.147 existe aussi en français.
Source : Parcours du formulaire effectué par Clino, 12.7.2026

Faire préparer l'inscription auprès de l'AK Bern

Clino prépare le contrat, l'inscription et les fiches de salaire et vous accompagne à chaque étape. 30 jours gratuits, puis CHF 19.90 par mois, résiliable en tout temps.

Commencer 30 jours gratuits D'abord calculer les coûts

Questions fréquentes sur l'AK Bern

Comment joindre l'AK Bern ?

Par téléphone au +41 31 379 79 79, par courrier à Chutzenstrasse 10, 3007 Bern. Par e-mail à info@akbern.ch.

Comment déclarer mon aide ménagère auprès de l'AK Bern ?

L'AK Bern utilise le formulaire fédéral 318.147. Vous le remplissez en ligne. À la fin, l'AK Bern doit être sélectionnée comme destinataire. La caisse de Berne propose deux formulaires : le formulaire fédéral 318.147 et son propre «BZ 100». Le chemin décrit avec la question 4.2 vaut pour le formulaire fédéral. Délai : dans le mois qui suit le premier jour de travail. Assurance-accidents : l'AK Bern propose la procédure simplifiée plus. Vous devez toutefois la choisir expressément lors de l'inscription.

Combien coûte l'AK Bern ?

Frais d'administration : 5 % des cotisations AVS/AI/APG. Pour CHF 10'000 de salaire annuel, cela fait environ CHF 53.00 par an.

La caisse de compensation de Berne m'envoie-t-elle un formulaire papier pour la déclaration des salaires ?

Non, pas d'elle-même. Fin novembre arrive une invitation à déclarer les salaires via l'ePortal. La caisse n'accepte le papier que dans des cas exceptionnels, et vous devez demander le formulaire vous-même. Le délai est le 30 janvier.

À Berne, le logement et la nourriture comptent-ils pour le plafond de la procédure simplifiée ?

Oui. La caisse de compensation de Berne se base toujours sur le salaire brut annuel soumis à l'AVS, et le salaire en nature y est soumis. Si votre employée loge chez vous, cela peut décider si vous pouvez utiliser la procédure simplifiée.

À Berne, dois-je remettre un document fiscal à mon employée en fin d'année ?

Non. En procédure simplifiée, vous n'établissez pas de certificat de salaire. Après le traitement de la déclaration des salaires, la caisse envoie automatiquement une attestation fiscale à votre employée.