Ihre Haushaltshilfe verlässt Sie bald? So schreiben Sie in 90 Sekunden ein Empfehlungsschreiben, das ihr wirklich hilft
Ihre Putzfrau zieht weg, Sie gehen ins Ausland, oder das Arbeitsverhältnis endet in gutem Einvernehmen. Das Arbeitszeugnis ist Pflicht. Ein persönliches Empfehlungsschreiben (auch Referenzschreiben genannt) ist freiwillig, hilft ihr beim nächsten Job aber oft mehr. Erstellen Sie es unten in 90 Sekunden, in fünf Sprachen.
Empfehlungsschreiben in 90 Sekunden
- Persönliche Vorlage in 90 Sekunden
- Word- und PDF-Download
- Fünf Sprachen (DE/FR/IT/EN/ES)
- Hilft Ihrer Hilfe beim nächsten Job
Das Empfehlungsschreiben ist freiwillig und ersetzt das Arbeitszeugnis (Art. 330a OR) nicht - aber es hilft Ihrer Haushaltshilfe beim nächsten Job oft mehr, und mit dem Generator unten ist es in 90 Sekunden erstellt, in fünf Sprachen.
- Warm und konkret schreiben - ohne codierte Formeln wie «zur vollsten Zufriedenheit».
- Eine Seite reicht: drei bis sechs konkrete Stärken statt Pauschallob.
- Telefon oder E-Mail angeben - eine echte Rückfrage wirkt mehr als zehn Adjektive.
Empfehlung ≠ Arbeitszeugnis - und warum beides wichtig ist
Empfehlungsschreiben und Arbeitszeugnis sind nicht dasselbe. Das Zeugnis ist die formale Pflichturkunde: neutral, codiert, oft trocken. Die Empfehlung ist Ihre persönliche Stimme. Zum Beispiel: «Maria hat unsere Familie sieben Jahre lang entlastet, und ich würde sie sofort wieder einstellen.»
Das Arbeitszeugnis
Gesetzlich vorgeschrieben (Art. 330a OR). Enthält Daten, Tätigkeiten, Leistungs- und Verhaltensbewertung in Schweizer Zeugnissprache. Für Stellenbewerbungen unverzichtbar.
See certificate template →Das Empfehlungsschreiben
Freiwillig, persönlich, herzlich. Adressiert an «An wen es betrifft», keine Codes, eine Seite. Wirkt wie eine echte Referenz statt eines Formulars.
Am stärksten wirken beide zusammen: das Zeugnis für die Akte, die Empfehlung für das Gespräch. Pflicht ist nur das Zeugnis. Haben Sie 10 Minuten mehr, legen Sie die Empfehlung dazu. Sie ist oft der Türöffner.
Empfehlungsschreiben-Generator
Felder ausfüllen, 3 bis 6 Stärken wählen, das fertige Schreiben sofort sehen. Download als PDF oder Word, in fünf Sprachen.
Was in den Brief gehört
Ein gutes Empfehlungsschreiben passt auf eine Seite und hat sechs Teile:
- 1Absender und Kontakt: Ihr Name, Telefon und E-Mail oben.
- 2Ort und Datum: heutiges Datum genügt, auch Jahre später.
- 3Anrede: «An wen es betrifft», kein Name nötig.
- 4Einstieg: wer, welche Rolle, von wann bis wann, wie viele Stunden.
- 5Stärken: drei bis sechs konkrete statt eines Pauschallobs.
- 6Abschluss: klare Empfehlung, Kontakt für Rückfragen, Unterschrift.
Wählen Sie 3 bis 6 Stärken aus, die wirklich zu Ihrer Hilfe passen. Weniger ist mehr - übertriebene Lobeshymnen wirken unglaubwürdig.
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Empfehlungsschreiben
An wen es betrifft,
mit grosser Freude empfehle ich [Vorname Nachname], die von ___________ bis ___________ als Putzfrau / Reinigungskraft in unserem Haushalt tätig war (rund ___ Stunden pro Woche).
[Vorname Nachname] war über die ganze Zeit ausserordentlich zuverlässig - wir konnten uns auf jeden vereinbarten Termin verlassen.
Wir haben [Vorname Nachname] unsere Wohnung anvertraut - und sie hat dieses Vertrauen immer verdient.
[Vorname Nachname] war freundlich und herzlich im Umgang mit allen Familienmitgliedern.
Ich kann [Vorname Nachname] ohne Einschränkung weiterempfehlen. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Freundliche Grüsse
Nächster Schritt
Dieses Empfehlungsschreiben wurde mit dem kostenlosen Generator von Clino erstellt, der Schweizer Plattform für die Anstellung von Haushaltshilfen. Clino bereitet Anmeldung und Versicherungen vor und erstellt die Lohnabrechnung - und erstellt auf Wunsch auch ein offizielles Arbeitszeugnis nach Art. 330a OR.
CHF 19.90/Monat · 30 Tage gratis · clino.ch
Der Brief ist fertig - so hilft er wirklich
Ein Empfehlungsschreiben nützt erst, wenn es unterschrieben in ihren Händen liegt und die nächste Familie es überprüfen kann.
- 1Ausdrucken und von Hand unterschreiben: Ort, Datum, Unterschrift. Ein unsigniertes PDF liest sich für die nächste Familie wie ein Entwurf.
- 2Original übergeben, Datei behalten: Sie bekommt das Original für ihre Bewerbungen, Sie behalten die Datei, um es bei Bedarf unverändert neu auszustellen.
- 3Kontaktweg abmachen: Wenn Sie Telefon oder E-Mail angeben, klären Sie kurz, dass sich neue Arbeitgeber melden dürfen - eine Rückfrage, die ins Leere läuft, schwächt den Brief mehr, als er nützt.
- 4Das Arbeitszeugnis nicht vergessen: Das Empfehlungsschreiben ist freiwillig, das Arbeitszeugnis ist Pflicht (Art. 330a OR). Beide zusammen geben ihr die vollständige Mappe.
Mandatory details
Ihr Name, der vollständige Name der Haushaltshilfe, Zeitraum und Umfang der Anstellung, die Tätigkeiten, Ort, Datum und Unterschrift. Ein Kontaktweg ist freiwillig, aber wirkungsvoll.
Most common mistake
Nur Adjektive ohne Belege: «sehr zuverlässig, sehr freundlich» liest jede Familie in jedem Brief. Ein konkretes Beispiel - vier Jahre, nie ein verpasster Termin, Schlüssel des Hauses - wirkt sehr viel stärker.
Pflichtdokument fehlt noch? Arbeitszeugnis-Generator nach Art. 330a OR
Asking for a reference letter
Roth
online
Hello Mrs Roth, I really enjoyed working for you. As I'm applying elsewhere, a short reference letter would help me a lot. Would you be able to write a few lines? I'm happy to send you some notes on my tasks.
10:05Hello, I'd be glad to! You were always very reliable. Send me the notes and I'll write it up.
10:22Thank you so much! I'll send you the points this evening.
10:24Zwei fertige Muster zum Abschauen
Lieber gleich ein fertiges Beispiel? Hier sind zwei vollständige Empfehlungsschreiben, eines warm, eines sehr herzlich. Namen, Daten und Stärken anpassen, fertig.
Tonalität - wie warm darf es sein?
Eine Empfehlung ist kein Werbebrief und kein Amtsformular. Drei Tonstufen helfen Ihnen, die richtige Mitte zu treffen:
Höflich-neutral
Für kurze Anstellungen (unter einem Jahr) oder wenn Sie die Person beruflich, aber nicht persönlich gut kannten. «Ich kann Frau X aufgrund ihrer Zuverlässigkeit gerne weiterempfehlen.»
Warm
Der Standard für die meisten Haushaltshilfen, die ein bis fünf Jahre für Sie gearbeitet haben. Persönlich, konkret, aber sachlich. «Maria war eine wertvolle Unterstützung für unsere Familie.»
Sehr herzlich
Für lange Anstellungen (5+ Jahre), Nannys, Eldercare-Kräfte oder wenn die Person Teil des Familienalltags wurde. «Ich verabschiede mich von Maria mit einem lachenden und einem weinenden Auge.»
Vier Fehler, die Sie leicht vermeiden
Diese vier Dinge schwächen ein Empfehlungsschreiben am häufigsten:
Nur Adjektive aufzählen. «fleissig, nett, ehrlich» überzeugt niemanden. Beschreiben Sie stattdessen eine konkrete Situation.
Zeitraum und Rolle weglassen. ohne «von wann bis wann» und «was genau» wirkt der Brief vage und weniger glaubwürdig.
Übertreiben. zu dickes Lob klingt unecht und schadet. Ehrlich wirkt stärker als glänzend.
Es als Zeugnis-Ersatz sehen. die Empfehlung ist ein Plus, kein Ersatz für das gesetzliche Arbeitszeugnis (Art. 330a OR).
Für Haushaltshilfen
Sie sind die Haushaltshilfe und möchten um eine Empfehlung bitten?
Das ist völlig normal und die meisten Arbeitgeber helfen gern. Fragen Sie freundlich und machen Sie es Ihrem Arbeitgeber leicht, mit dieser kurzen Nachricht und dem Link zu dieser Vorlage.
Diese Nachricht können Sie kopieren:
Liebe Familie [Name], die Zeit bei Ihnen hat mir viel bedeutet. Für meine nächste Stelle würde mir ein kurzes persönliches Empfehlungsschreiben sehr helfen. Wäre das für Sie möglich? Es gibt dafür eine kostenlose Vorlage, die in wenigen Minuten ausgefüllt ist, ich schicke Ihnen gern den Link. Herzlichen Dank!Vorlage öffnen und teilen
Mit Clino bleibt Ihre Hilfe abgesichert
Empfehlung gerne - und ein offizielles Zeugnis dazu
Mit Clino bleibt Ihre Haushaltshilfe legal angemeldet, sozialversichert und kann jederzeit ein rechtskonformes Arbeitszeugnis nach Art. 330a OR von uns generieren lassen. CHF 19.90/Monat, 30 Tage gratis.
Jetzt kostenlos starten →Häufige Fragen
Muss ich überhaupt ein Empfehlungsschreiben ausstellen?
Was ist der Unterschied zum Arbeitszeugnis?
Soll ich meine Telefonnummer angeben?
In welcher Sprache soll ich es schreiben?
Kann ich das auch nach Jahren noch schreiben?
Muss ich das Empfehlungsschreiben unterschreiben, und wer behält es?
Wie lange bleibt ein Empfehlungsschreiben brauchbar?
Passt dazu
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