Putzfrau anmelden: Warum «falsch angemeldet» genauso teuer wird wie gar nicht angemeldet
Bei der falschen Ausgleichskasse angemeldet ist nicht besser als gar nicht angemeldet. Falsche Kasse, falsche Versicherung, zu spät eingereicht - der Arbeitgeber haftet persönlich, in jedem Fall. Dabei ist die Anmeldung im vereinfachten Verfahren tatsächlich einfach - wenn man weiss, wie.
Kurz beantwortet
Ja - jede Putzfrau ist ab dem ersten Franken bei der AHV anzumelden, innert 30 Tagen. Bis CHF 22'680 Jahreslohn gilt das vereinfachte Verfahren (5% Quellensteuer pauschal).
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Anmeldung Checkliste
Vereinfachtes Verfahren 2026
Ob Putzhilfe, Haushälterin oder Reinigungskraft - wenn Sie eine Putzfrau anstellen, müssen Sie diese bei der AHV anmelden. Das ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern schützt auch Ihre Angestellte im Falle eines Unfalls oder bei Sozialleistungen. Noch auf der Suche? Lesen Sie unseren Ratgeber, wie Sie eine Putzfrau finden.
Die gute Nachricht: Das vereinfachte Verfahren macht die Anmeldung einfach und kostengünstig. Möchten Sie stattdessen eine Nanny oder Kinderbetreuung anstellen? Lesen Sie unseren Ratgeber Nanny anstellen in der Schweiz.
Das Wichtigste auf einen Blick
- 1Anmeldepflicht ab dem ersten Franken - kleine Ausnahme: unter 25 Jahre und max. CHF 750/Jahr
- 2Vereinfachtes Verfahren: eine Zahlung pro Monat, kein Formularberg
- 3Kosten für Sie: ~6,4 % des Bruttolohns an Sozialversicherungen
- 4Korrekte Anmeldung schützt Sie vor empfindlichen Bussen und Nachzahlungen
- 5Mit Clino führen Sie die Anmeldung in 15 Minuten selbst durch - Schritt für Schritt, vollständig digital
1. Die rechtliche Verpflichtung: Wann müssen Sie anmelden?
In der Schweiz besteht eine Anmeldepflicht für alle Arbeitsverhältnisse. Das gilt auch für Hausangestellte wie Putzfrauen. Es spielt keine Rolle, ob die Person:
Die Anmeldung auf der Zeitachse
Vom ersten Arbeitstag bis zur laufenden Abrechnung — die wichtigsten Fristen auf einen Blick.
Stand 2026, illustrativ, keine Rechtsberatung.
- Nur wenige Stunden pro Woche arbeitet
- Schwarz beschäftigt wird oder nicht
- Reinigung, Wäsche oder Betreuung durchführt (unabhängig von der Art der Tätigkeit)
Wichtig: Für Privathaushalte gilt die AHV-Anmeldepflicht ab dem ersten Franken. Es gibt nur eine eng begrenzte Ausnahme: Personen unter 25 Jahren mit einem Jahreslohn unter CHF 750 - und auch das nur, wenn die angestellte Person nicht ausdrücklich AHV-Beiträge verlangt. (BSV) Ab wann genau Sie Ihre Putzfrau anmelden müssen, erfahren Sie in unserem Ratgeber.
Tipp: Wenn Sie unsicher sind, melden Sie an. Die Anmeldung kostet nichts und schützt Sie vor rechtlichen Konsequenzen.
Wussten Sie?
Über 300'000 Haushaltshilfen arbeiten in der Schweiz ohne korrekte Anmeldung. Mit Clino dauert die Registrierung nur 5 Minuten.
2. Das vereinfachte Verfahren (Simplified Procedure)
Die Schweiz hat speziell für Hausangestellte ein vereinfachtes Verfahren geschaffen. Dieses Verfahren ist:
Welches Verfahren gilt für Sie?
Ziehen Sie den Jahreslohn und sehen Sie, ob das vereinfachte Verfahren möglich ist.
CHF/Jahr
Vereinfachtes Verfahren möglich
Eine Abrechnung pro Jahr, 5% Quellensteuer pauschal, weniger Bürokratie.
Grenze 2026: CHF 22'680 pro Arbeitgeber:in und Jahr. Illustrativ, keine Rechtsberatung.
Mit Clino richtig anmelden- Kostenlos - keine zusätzlichen Gebühren
- Unbürokratisch - ein Formular reicht aus
- Digital möglich - komplett online ohne Papierbearbeitungschaos
Im vereinfachten Verfahren melden Sie nicht bei einzelnen Versicherungen an, sondern bei einer zentralen Stelle. Diese Stelle (z. B. die AHV) leitet die Anmeldung automatisch an alle notwendigen Versicherungen weiter. Das spart Zeit und verhindert Verwaltungschaos. (Merkblatt 2.06)
Das vereinfachte Verfahren gilt für:
- Haushaltangestellte (Putzfrau, Haushälterin, Kinderbetreuung)
- Privatpersonen, die diese anstellen
- Höchstens 3 Personen, die bei der gleichen Privatperson arbeiten
Was ist die AHV?
Die AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung) ist das Schweizer Rentensystem. Sie zahlen prozentuale Beiträge auf dem Lohn Ihrer Angestellten ein. Im vereinfachten Verfahren ist sie die zentrale Koordinationsstelle.
Beachten Sie aber auch die möglichen Nachteile des vereinfachten Verfahrens, bevor Sie sich entscheiden.
Eine detaillierte Anleitung zur AHV-Anmeldung finden Sie in unserem Leitfaden: Putzfrau bei der AHV anmelden.
3. Schritt-für-Schritt: Putzfrau anmelden in 5 Schritten
Arbeitsverhältnis dokumentieren
Bevor Sie anmelden, machen Sie ein Arbeitsverzeichnis mit Ihrer Angestellten:
- Vollständiger Name und Adresse der Angestellten
- Tätigkeit (z. B. «Reinigung», «Haushaltshilfe»)
- Arbeitsbeginn und (falls geplant) -ende
- Arbeitszeit pro Woche (z. B. „3 Stunden")
- Bruttolohn pro Stunde oder Monat (beachten Sie die NAV-Mindestlöhne)
- Zahlungsweise (Banküberweisung, Bargeld etc.)
Anmeldeformular beschaffen
Sie benötigen das Anmeldeformular für das vereinfachte Verfahren. Dieses erhalten Sie:
- Bei der lokalen AHV-Ausgleichskasse Ihres Kantons (AHV-Info)
- Online auf der Website der AHV (www.ahv.ch)
- Bei privaten Plattformen wie clino.ch, die Sie Schritt für Schritt durchs Formular führen
Formular ausfüllen
Füllen Sie das Anmeldeformular mit folgenden Angaben aus:
- Ihre Daten (Name, Adresse)
- Daten der Angestellten (vollständiger Name, Geburtsdatum, Nationalität)
- Arbeitsort (Ihre Adresse)
- Tätigkeit und Arbeitsbeginn
- Vereinbarter Lohn
Formular einreichen
Reichen Sie das ausgefüllte Formular ein bei:
- AHV-Ausgleichskasse Ihres Kantons (online oder per Post)
- Online-Plattformen wie clino.ch (Formulare vorausgefüllt - Sie reichen ein)
Die Einreichung ist kostenlos. Machen Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen.
Bestätigung erhalten und Beiträge zahlen
Nach der Anmeldung erhalten Sie:
- Eine Bestätigungsnummer oder Registrierungsbeleg
- Eine Beitragsmitteilung mit Informationen zur jährlichen Abrechnung
- Automatische Weiterleitung zu Unfallversicherung (UVG) und Familienausgleichskasse (FAK)
Sie erhalten einmal im Jahr eine Rechnung über die Sozialversicherungsbeiträge von Ihrer Ausgleichskasse. Diese setzen sich zusammen aus:
Putzfrau anmelden - Schritt für Schritt in 5 Minuten
Clino erstellt Vertrag, Lohnabrechnung und alle Formulare - und führt Sie Schritt für Schritt durch die AHV-Anmeldung. Sie geben nur die Daten ein.
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4. Kosten: Was kostet die Anmeldung und die Versicherung?
Die Anmeldung selbst kostet nichts. Die Kosten entstehen durch die Sozialversicherungsbeiträge:
Beitrags- & Nettolohn-Rechner
Bewegen Sie den Lohn und sehen Sie sofort, was die Putzfrau netto erhält und was Sie als Arbeitgeber:in insgesamt zahlen.
CHF/Monat
FAK-Satz: 1,025%
Nettolohn der Putzfrau
CHF 1'106.02
nach Abzug der Arbeitnehmer-Beiträge
Gesamtkosten Arbeitgeber / Monat
CHF 1'295.16
Bruttolohn plus Arbeitgeber-Beiträge
Abzüge Arbeitnehmer
− CHF 93.98
Arbeitgeber-Beiträge (on top)
+ CHF 95.16
Stand 2026, illustrativ, keine Rechtsberatung. AHV/IV/EO 5.3% + ALV 1.1% je Seite, UVG-BU 0.505% (AG), UVG-NBU 1.432% (AN), FAK kantonal. Ohne Quellensteuer und KTG.
| Versicherung | Arbeitgeber-Anteil | Angestellter-Anteil |
|---|---|---|
| AHV (Rente) | 4,3% | 4,3% |
| IV (Invalidität) | 0,7% | 0,7% |
| EO (Erwerbsersatz) | 0,3% | 0,3% |
| ALV (Arbeitslosenversicherung) | 1,1% | 1,1% |
| Gesamtbeitrag (Arbeitgeber) | ~6,4% |
Beitragssätze gemäss BSV
Employing a foreign household worker without a C permit? Withholding tax is deducted directly from the salary. All about withholding tax →
Beispielrechnung: Eine Putzfrau, die 3 Stunden pro Woche à CHF 25/h arbeitet, verdient CHF 3'900/Jahr. Der Arbeitgeberbeitrag beträgt etwa CHF 250/Jahr oder CHF 21/Monat. Kostenrechner. Mehr dazu finden Sie in unserem Artikel zu den Gesamtkosten einer Haushaltshilfe.
Also check whether your wage meets the customary minimum wage for cleaners.
Hinweis: Mit dem Tool clino.ch sparen Sie bis zu 75% im Vergleich zu traditionellen Plattformen wie Quitt, da alle Abrechnung automatisch erfolgt.
Sie nutzen Batmaid, Helpling oder eine andere Vermittlungsplattform? Unser Plattform-Vergleich zeigt, was sich wirklich lohnt.
FAK und UVG: Zusätzlich zu den Bundessozialversicherungen benötigen Hausangestellte:
- UVG (Unfallversicherung): Kostet etwa CHF 30-50/Jahr je nach Anbieter und Verdienst. (Suva) - Alles zur UVG-Pflicht
- FAK (Familienausgleichskasse für Familienzulagen): Kostet je nach Kanton ca. 1-3 % des Bruttolohns
Diese werden automatisch im vereinfachten Verfahren mitregistriert.
5. Laufende Verpflichtungen: Was müssen Sie monatlich tun?
Nach der Anmeldung haben Sie die folgenden laufenden Pflichten:
Monatliche Lohnabrechnung
Sie müssen monatlich eine Lohnabrechnung erstellen, die Bruttolohn, Sozialversicherungsabzüge und Nettolohn ausweist. kostenlosen Lohnabrechnungs-Generator, Brutto-Netto-Rechner. Bei clino.ch erfolgt die Abrechnung automatisch.
Beitragszahlungen
Die Sozialversicherungsbeiträge zahlen Sie monatlich (oder im Batch) an die zentrale Stelle (AHV). Die Zahlungsfristen sind in der Beitragsmitteilung angegeben, typischerweise bis zum 20. des Monats.
Lohnausweise
Am Ende des Jahres erhalten Ihre Angestellten einen Lohnausweis (Formular Lohnausweis). Dieser muss bis spätestens Ende Januar des Folgejahres ausgestellt sein. (ESTV) - Putzfrau von den Steuern absetzen.
Aufbewahrung von Unterlagen
Bewahren Sie alle Lohnabrechnungen, Verträge und Beitragsmitteilungen mindestens 10 Jahre auf. Das ist gesetzlich vorgeschrieben. (OR Art. 958f)
6. Was passiert, wenn Sie nicht anmelden?
Die fehlende Anmeldung ist kein Kavaliersdelikt. Es können erhebliche Konsequenzen drohen - lesen Sie dazu auch unseren ausführlichen Artikel über Schwarzarbeit-Risiken und Strafen:
Nachzahlungen
Bei einer Kontrolle müssen Sie alle ausstehenden Sozialversicherungsbeiträge nachzahlen, oft mit Verzugszinsen (mindestens 5% p.a.).
Bussen
Das Sozialversicherungsamt kann Bussen bis zu CHF 10'000 verhängen (je nach Kanton und Schweregrad).
Haftung und Unfallschutz
Wenn sich Ihre Angestellte verletzt und nicht versichert ist, zahlt die Ersatzkasse UVG die Leistungen und stellt Ihnen Ersatzprämien in Rechnung (Art. 95 UVG). Das ist ein grosses finanzielles Risiko.
Strafrechtliche Verfolgung
In schwerwiegenden Fällen (systematische Schwarzarbeit) kann es zu Strafanzeigen und sogar Geldstrafen bis CHF 10'000 kommen. (BGSA)
Wichtig: Die Kontrollen durch die Sozialversicherungsämter sind gestiegen. Es ist nicht wert, das Risiko einzugehen.
Already employed without registering? Here's how to register the cleaner retroactively.
7. Praktische Tipps für die Anmeldung
✓ Vereinfachtes Verfahren nutzen
Wenn Sie Hausangestellte haben, verwenden Sie immer das vereinfachte Verfahren. Es ist einfacher und günstiger als das reguläre Verfahren.
✓ Schriftliche Vereinbarung treffen
Halten Sie Arbeitszeiten, Lohn, Aufgaben und Kündigungsfrist schriftlich fest. Unsere kostenlose Vertragsvorlage für Haushaltshilfen enthält alle Pflichtklauseln. Nutzen Sie auch den Vertrag-Check, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsvertrag alle wichtigen Punkte abdeckt. Vergessen Sie auch den Ferienanspruch nicht - berechnen Sie die korrekte Ferienentschädigung mit unserem Ferienrechner.
✓ Digitale Tools nutzen
Verwenden Sie spezialisierte Plattformen wie clino.ch, um Lohnabrechnungen zu automatisieren und Fehler zu vermeiden. Das spart Zeit und Geld.
✓ Rechtzeitig anmelden
Melden Sie an, bevor die Person arbeitet, oder spätestens am ersten Arbeitstag. Das verhindert Rückfragen.
✓ Unterlagen archivieren
Speichern Sie Lohnabrechnungen, Verträge und Beitragsmitteilungen digital oder in Papierform. 10 Jahre Aufbewahrung sind Pflicht (OR Art. 958f).
✓ Kanton beachten
Die AHV-Ausgleichskasse ist kantonsspezifisch. Melden Sie bei der richtigen Stelle an. Bei Tools wie clino.ch erfolgt dies automatisch.
Anleitung für Ihren Kanton
Jeder Kanton hat eine andere Ausgleichskasse und eigene Formulare. Finden Sie die spezifische Anleitung für Ihren Kanton - mit Direktlinks, Kontaktdaten und kantonalen Besonderheiten:
Alle 26 Kantone ansehen →8. Häufig gestellte Fragen
Muss ich mich bei einer Familienausgleichskasse (FAK) anmelden?
Ja, im vereinfachten Verfahren ist die Anmeldung bei der FAK (Familienausgleichskasse für Familienzulagen) in der Regel obligatorisch. Sie wird jedoch automatisch hinzugefügt und kostet je nach Kanton einen Prozentsatz des Bruttolohns.
Was ist der Unterschied zwischen AHV und IV?
AHV ist die Altersrente. IV ist die Invalidenversicherung, die bei Unfähigkeit zur Arbeit schützt. Beide sind obligatorisch.
Kann meine Angestellte die Beiträge selbst zahlen?
Nein. Sie als Arbeitgeber sind verantwortlich für die Zahlung der Arbeitgeberbeiträge. Die Angestellte zahlt ihren Anteil, der ihr vom Lohn abgezogen wird.
Was kostet clino.ch zusätzlich?
clino.ch macht die Abrechnung automatisch und kostet deutlich weniger als manuelle Abrechnung oder traditionelle Plattformen. Aktuelle Preise finden Sie auf unserer Preisseite. Sie zahlen nur für den Service, nicht für die Anmeldung selbst.
Kann ich die Anmeldung online machen?
Ja, bei vielen Kantonen ist die online Anmeldung möglich. Bei clino.ch läuft alles digital und Sie erhalten sofort eine Bestätigung.
Was passiert, wenn die Angestellte kündigt?
Sie müssen die Abmeldung bei der AHV einreichen. Dies geschieht typischerweise automatisch, wenn Sie die Lohnabrechnungen beenden. Bewahren Sie den Kündigungsbrief auf.
Fazit: Putzfrau richtig anstellen und anmelden ist einfach
Die Anmeldung einer Putzfrau oder Haushälterin in der Schweiz ist rechtlich verpflichtend - und zum Glück einfach und kostengünstig. Mit dem vereinfachten Verfahren sparen Sie Verwaltungsaufwand, und mit digitalen Tools wie clino.ch automatisieren Sie die laufende Lohnabrechnung.
Die fünf Schritte zusammengefasst:
- Arbeitsverhältnis dokumentieren
- Anmeldeformular für vereinfachtes Verfahren besorgen
- Formular mit Arbeits- und Lohndaten ausfüllen
- Bei AHV-Ausgleichskasse oder Plattform einreichen
- Monatliche Beiträge zahlen und Lohnabrechnungen erstellen
Das Wichtigste: Melden Sie an und zahlen Sie Beiträge. Das kostet wenig, erspart Ihnen grossen Ärger und Nachzahlungen, und es ist das Richtige für Ihre Angestellte.
Tipp: Mit clino.ch richten Sie Ihre Putzfrau oder Haushälterin in Minuten ein - die Lohnabrechnung läuft automatisch, und Clino führt Sie durch Sozialversicherung und alle nötigen Dokumente - bis zu 75% günstiger als bei traditionellen Anbietern.
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